cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak vytvořit formuláře pro plnění v aplikaci Word

Jak vytvořit formuláře pro plnění v aplikaci Word


Věděli jste, že v aplikaci Word můžete vytvořit formuláře, které mohou lidé vyplnit? Když slyšíte o plnitelných formulářích, je téměř vždy spojeno s dokumenty Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Word je však také velmi výkonný nástroj, který můžete použít k rychlému vytváření formulářů, které můžete vytisknout nebo poslat e-mailem, atd. Pokud potřebujete vytvořit průzkum, který vyjde pro mnoho lidí a chcete všechny odpovědi automaticky vygenerované, je vhodné, abyste vytvořili průzkum pomocí Dokumentů Google.

V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit formulář s textovými políčky, zaškrtávacími políčkami, výběrem dat a seznamem. Můžete také formuláře mnohem lépe vypadat, pokud používáte tabulky k uspořádání všechno.

Povolit kartu Vývojář

Ve výchozím nastavení nelze v aplikaci Word vytvářet formuláře, pokud kartu karet Vývojáře nepovolíte v pásu karet. Protože ji mnoho lidí nepoužívá, společnost Microsoft ji implicitně deaktivovala. Chcete-li kartu povolit, klepněte na Soubor a potom na položku Možnosti .

Na levé straně klikněte na možnost Přizpůsobit pásku karet a zaškrtněte políčko Vývojář v pravém seznamu.

Klepněte na tlačítko OK a klepněte na kartu v pásu karet. Část, která nás nejvíce zajímá, je Controls .

Vytvoření formuláře v aplikaci Word

Sekce Ovládací prvky obsahuje asi osm různých ovládacích prvků, které lze přidat do vašeho dokumentu ve formátu: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List a Date Picker.

Chcete-li vložit ovládací prvek, stačí kliknout na něj a objeví se tam, kde se nachází kurzor. Ve svém příkladu níže jsem vytvořil tabulku a přidal dvě pole pro text a jméno křestního jména.

Ve výchozím nastavení má každý ovládací prvek svůj vlastní výplňový text. Pro ovládání prostým textem je klepnutím nebo klepnutím sem vložte text . Tento text můžete upravit pro jakýkoli ovládací prvek kliknutím na tlačítko Režim návrhu, které je vpravo vedle ovládacích ikon.

Uvidíte některé modré zástupné symboly vlevo a vpravo od všech ovládacích prvků, které jste přidali do dokumentu. Vyberte text a změňte jej na libovolné. Klepnutím znovu na tlačítko Režim návrhu opustíte režim.

Dále klikněte na nově přidané ovládací prvky tak, aby byly zvýrazněny a poté klepněte na Vlastnosti, které jsou přímo pod tlačítkem Režim návrhu. Každý ovládací prvek bude mít standardní sadu možností s vlastními možnostmi v dolní části, podle toho, jaký typ řízení je.

Zde můžete ovládacímu prvku zadat název, změnit barvu, stylovat text a určit, zda lze ovládací prvek upravovat nebo odstraňovat. Na pravém dolním rohu jsou možnosti specifické pro kontrolu, což je pro případ ovládacího prvku prostého textu, zda chcete povolit více řádků nebo ne. Tato poslední volba je užitečná, pokud potřebujete někdo napsat text odstavce.

Jaký je tedy rozdíl mezi ovládacím prvkem prostého textu a ovládacím prvkem s bohatým textem? No, moc. V ovládacím prvku s bohatým textem můžete změnit nastavení písma / barvy pro každé slovo jednotlivě, zatímco ovládací prvek prostého textu použije formátování na celý text. Myslíte si, že ovládací prvek prostého textu by nedovolil tučné, změny písma nebo barevné změny, ale ano.

Dále jsem šel dopředu a přidal do své formuláře rozbalovací seznam. Uvidíte to říká Vyberte položku a to je to. Chcete-li přidat položky do seznamu, musíte kliknout na Vlastnosti .

Klepněte na tlačítko Přidat a poté zadejte název, který si vyberete. Ve výchozím nastavení bude zobrazovaný název a hodnota stejný, ale můžete jej změnit, pokud chcete. Není skutečně žádný důvod změnit hodnotu, pokud nepoužíváte makra aplikace Word a odkazujete se na ovládací prvky v kódu.

Jakmile přidáte všechny své možnosti, pokračujte a klikněte na tlačítko OK a nyní budete moci vybrat možnosti z rozevíracího seznamu.

Jediný rozdíl mezi ovládacím prvkem rozbalovacího seznamu a ovládacím prvkem pole se seznamem je, že druhý umožňuje uživateli zadat svou vlastní hodnotu, pokud to vyhovuje. V rozevíracím seznamu musíte vybrat jednu z možností v seznamu. V poli se seznamem můžete buď zvolit ze seznamu, nebo zadat svou vlastní hodnotu.

Kontrola výběru dat funguje stejně jako libovolný vyhledávač dat, který jste pravděpodobně použili na stránkách rezervací letecké společnosti atd. Po klepnutí na něj se objeví kalendář, který můžete jednoduše kliknout na datum a vybrat jej.

Pokud klepnete na tlačítko Vlastnosti, uvidíte, že pro kontrolu výběru dat je poměrně málo možností.

Můžete zvolit jiný formát pro zobrazení data a zvolit jiný typ kalendáře. Ovládací prvek obrazu je další dobrá volba, která uživatelům umožní snadno vložit obrázek.

Když uživatel klikne na obrázek, objeví se dialogové okno, kde si může vybrat obrázek z počítače, z Bing image search nebo z aplikace OneDrive. Mají také možnosti pro Facebook a Flickr.

Nyní přidejme do našeho dokumentu několik zaškrtávacích políček. Všimněte si, že když přidáte zaškrtávací políčko a pokusíte se do něj psát text, ukáže vám, že výběr je uzamčen. Věřím, že je to z konce. Musíte kliknout vedle zaškrtávacího políčka a zadejte text.

Nakonec můžete vložit ovládací prvek bloku budovy, který vám umožní vybrat obsah z Quick Parts a AutoText. Pokud nevíte, o čem mluvím, podívejte se na můj příspěvek, jak používat aplikaci AutoText a Quick Parts v aplikaci Word. V mém příkladu jsem přidal několik citací do vlastního AutoTextu a pak do něj propojil ovládací prvek přes dialog Vlastnosti.

Jakmile budete mít všechny ovládací prvky ve vašem dokumentu tak, jak chcete, může být dobré chránit dokument tak, aby uživatel mohl vyplňovat pouze pole formuláře a to je. Chcete-li to provést, klepněte na kartu Omezit úpravy na kartě Vývojář .

V podokně, které se zobrazí vpravo, klikněte na rozbalovací nabídku v části Omezení úprav a vyberte možnost Vyplnění formulářů . Zaškrtněte políčko Povolit pouze tento typ úpravy v poli dokumentu .

Klikněte na tlačítko Ano, spusťte funkci Vynucení ochrany a pokud chcete, zadejte heslo. Nyní budou pouze formulová pole upravitelná a vše ostatní zamknuté / chráněné. Uživatel může snadno použít klávesu TAB pro přesun mezi různými poli formuláře.

Celkově není slovo největším nástrojem pro vytváření forem, ale je to slušné a pravděpodobně víc než dost pro většinu lidí. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se k tomu vyjádřit. Užívat si!


Pokud zakážete službu Windows k urychlení vašeho počítače?

Pokud zakážete službu Windows k urychlení vašeho počítače?

Systém Windows přichází s množstvím služeb spuštěných na pozadí. Nástroj Services.msc umožňuje zobrazit tyto služby a zakázat je, ale pravděpodobně byste se neměli obtěžovat. Zakázání výchozích služeb nebude urychlovat váš počítač nebo jej nebude zabezpečeno. Ušetří paměť a urychlí váš počítač? Někteří lidé a webové stránky doporučují, abyste se dostali do svých služeb a aby se urychlily služby tvůj počítač.

(how-to)

ŘEšení problému

ŘEšení problému "Mezerník" na YouTube s těmito klávesovými zkratkami

Znáte to dobře? Začnete sledovat video na YouTube a chcete jej pozastavit. Takže stisknete mezerník na klávesnici, ale spíše než pozastavit video, náhodně skočíte dolů po stránce. Pokud jste jako já, pravděpodobně se vám to bude přísně zhoršovat. Jak se ukázalo, YouTube má své vlastní klávesové zkratky, které tento problém vyřeší - i když trochu neslušné.

(how-to)