Položky automatického textu jsou opakovaně použitelné části textu, které můžete vložit do dokumentů pomocí několika klávesových zkratek, čímž ušetříte spoustu psaní. Můžete však přidat klávesové zkratky do položek AutoText, což je ještě rychleji.

SOUVISEJÍCÍ: Jak rychle vložit bloky textu v aplikaci Word s automatickým textem

Přidání klávesové zkratky do položky AutoText umožňuje vložte jej bez nutnosti zadat název položky automatického textu. Jednoduše stiskněte klávesovou zkratku a ve vašem dokumentu se objeví velký blok textu. To nemusí vypadat, že by šetřilo hodně času, ale pokud máte mnoho položek AutoTextu, které používáte pravidelně, trochu času, který uložíte vložením jednotlivých položek, se může přidat.

Chcete-li přidat zkratku k vytvoření vlastní položky AutoText, kterou vytvoříte, nejprve nastavte položku automatického textu, jak je popsáno v naší příručce. Do vestavěných položek automatického textu můžete také přidat klávesová zkratka.

Pro tuto ukázku přidáme k odkazu "Adresa" Automatický text, který jsme vytvořili v článku uvedeném výše, klávesovou zkratku. Vytvoření nového dokumentu aplikace Word nebo otevření existujícího dokumentu a klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisledu klepněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo

Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Word" . V seznamu položek položek vlevo klikněte na tlačítko Přizpůsobit pásku.

V pravém podokně, pod seznamem příkazů, klikněte na možnost "Přizpůsobit" vedle klávesových zkratek

. v dialogovém okně "Přizpůsobit klávesnici" přejděte dolů a vyberte "Stavební bloky".

Všechny dostupné stavební bloky se zobrazí v seznamu "Stavební bloky" vpravo. Pokud je to nutné, přejděte dolů a vyberte položku Automatický text, ke kterému chcete přidat klávesovou zkratku. Zde jsme vybrali položku Automatický text "Adresa".

Klepněte na pole "Stiskněte nové klávesové zkratky" a stiskněte klávesovou zkratku, kterou chcete použít. V poli úprav se zobrazí kombinace kláves. Pokud je tato kombinace klíče již přiřazena jiné funkci, je tato funkce uvedena pod seznamem "Aktuální klíče" vedle položky "Nyní přiřazeno". V našem příkladu jsme se pokusili přiřadit "Ctrl + Shift + A" do našeho záznamu AutoText "Adresa", ale tato kombinace klíčů je již přiřazena k "AllCaps". Můžete kombinovat klíče s položkou AutoText, ale rozhodli jsme se, že to nebude.

Namísto toho jsme se místo toho pokusili "Alt + Ctrl + A" a zjistili, že kombinace kláves není přiřazena. Chcete-li dokončit přiřazení klávesových zkratek, klikněte na tlačítko "Přiřadit".

Vybrané klávesové zkratky se přidávají do seznamu "Aktuální klíče". K opakování tohoto postupu můžete přidat jednu klávesovou zkratku do jedné položky AutoText. Po dokončení přiřazení klávesových zkratek klikněte na tlačítko Zavřít.

Jste vráceni do dialogového okna "Možnosti aplikace Word". Klepněte na tlačítko "OK" a zavřete jej.

Nyní můžeme při psaní textu "Alt + Ctrl + A" zadat položku "Address" AutoText do jakéhokoli dokumentu Word

Jak si vybrat, zda jsou vaše funkční klávesy klávesy F1-F12 nebo speciální klávesy

Moderní klávesnice pro přenosné počítače a stolní počítače mají víceúčelovou sadu kláves v řádku "funkce". Tyto klávesy mohou provádět speciální akce týkající se hlasitosti zvuku, přehrávání a hardwarových funkcí. Mohou fungovat také jako klasické klávesy F1-F12 - ale ne zároveň. Tyto klávesy ve výchozím nastavení provádějí speciální akce, ale můžete je používat jako standardní klávesy F - například pro PC hry.

(how-to)

Jak přejmenovat záložku v aplikaci Microsoft Word Pomocí volného doplňku

V aplikaci Word jsou užitečné pro navigaci v dokumentu, což umožňuje rychle přeskočit na určité části. Můžete přidávat a odstraňovat záložky, ale Word je nedovoluje přejmenovat. SOUVISEJÍCÍ: Navigace dlouhých dokumentů v aplikaci Word pomocí záložky Například možná jste zpočátku pojmenovali záložky Bookmark1, Bookmark2 atd.

(how-to)