Položky automatického textu jsou opakovaně použitelné části textu, které můžete vložit do dokumentů pomocí několika klávesových zkratek, čímž ušetříte spoustu psaní. Můžete však přidat klávesové zkratky do položek AutoText, což je ještě rychleji.

SOUVISEJÍCÍ: Jak rychle vložit bloky textu v aplikaci Word s automatickým textem

Přidání klávesové zkratky do položky AutoText umožňuje vložte jej bez nutnosti zadat název položky automatického textu. Jednoduše stiskněte klávesovou zkratku a ve vašem dokumentu se objeví velký blok textu. To nemusí vypadat, že by šetřilo hodně času, ale pokud máte mnoho položek AutoTextu, které používáte pravidelně, trochu času, který uložíte vložením jednotlivých položek, se může přidat.

Chcete-li přidat zkratku k vytvoření vlastní položky AutoText, kterou vytvoříte, nejprve nastavte položku automatického textu, jak je popsáno v naší příručce. Do vestavěných položek automatického textu můžete také přidat klávesová zkratka.

Pro tuto ukázku přidáme k odkazu "Adresa" Automatický text, který jsme vytvořili v článku uvedeném výše, klávesovou zkratku. Vytvoření nového dokumentu aplikace Word nebo otevření existujícího dokumentu a klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisledu klepněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo

Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Word" . V seznamu položek položek vlevo klikněte na tlačítko Přizpůsobit pásku.

V pravém podokně, pod seznamem příkazů, klikněte na možnost "Přizpůsobit" vedle klávesových zkratek

. v dialogovém okně "Přizpůsobit klávesnici" přejděte dolů a vyberte "Stavební bloky".

Všechny dostupné stavební bloky se zobrazí v seznamu "Stavební bloky" vpravo. Pokud je to nutné, přejděte dolů a vyberte položku Automatický text, ke kterému chcete přidat klávesovou zkratku. Zde jsme vybrali položku Automatický text "Adresa".

Klepněte na pole "Stiskněte nové klávesové zkratky" a stiskněte klávesovou zkratku, kterou chcete použít. V poli úprav se zobrazí kombinace kláves. Pokud je tato kombinace klíče již přiřazena jiné funkci, je tato funkce uvedena pod seznamem "Aktuální klíče" vedle položky "Nyní přiřazeno". V našem příkladu jsme se pokusili přiřadit "Ctrl + Shift + A" do našeho záznamu AutoText "Adresa", ale tato kombinace klíčů je již přiřazena k "AllCaps". Můžete kombinovat klíče s položkou AutoText, ale rozhodli jsme se, že to nebude.

Namísto toho jsme se místo toho pokusili "Alt + Ctrl + A" a zjistili, že kombinace kláves není přiřazena. Chcete-li dokončit přiřazení klávesových zkratek, klikněte na tlačítko "Přiřadit".

Vybrané klávesové zkratky se přidávají do seznamu "Aktuální klíče". K opakování tohoto postupu můžete přidat jednu klávesovou zkratku do jedné položky AutoText. Po dokončení přiřazení klávesových zkratek klikněte na tlačítko Zavřít.

Jste vráceni do dialogového okna "Možnosti aplikace Word". Klepněte na tlačítko "OK" a zavřete jej.

Nyní můžeme při psaní textu "Alt + Ctrl + A" zadat položku "Address" AutoText do jakéhokoli dokumentu Word

Proč jsou soubory PDF generované tak velkým formátem aplikace Microsoft Word?

Pokud jsou vaše dokumenty převážně pouze textově v přírodě, zdá se, že by velikost souborů pro verze .docx a .pdf měla být poměrně podobná, když se zachrání, ale to ne vždy platí. Dnešní příspěvek SuperUser Q & A má odpověď na otázky zvědavých čtenářů o velkém rozdílu ve velikosti souborů. Dnešní zasedání Otázky a odpovědi nám přichází s laskavým svolením SuperUser - podřízenou výměnou Stack Exchange, skupinou webových stránek s dotazem a odpovědí Otázka čtečka SuperUser Borek chce vědět, proč jsou soubory PDF generované aplikací Microsoft Word tak velké: Vytvořil jsem jednoduchý dokument aplikace Microsoft Word obsahující pouze tuto větu, nic jiného: Jedná se o malý dokument.

(how-to)

Jak kopírovat a vložit text se stopovými změnami v aplikaci Word 2013

Funkce sledování změn v aplikaci Word je užitečná funkce pro sledování změn provedených v dokumentu, zejména při spolupráci dokument s ostatními. Někdy budete muset zkopírovat text do jiného dokumentu, který uchovává sledované změny. To se zdá být jednoduché, ale je to víc než jen kopírování a vkládání textu.

(how-to)