Poštovní seznamy jsou starým nástrojem v e-mailovém arzenálu, ale jejich implementace v Gmailu není okamžitě intuitivní. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak zasílat e-mailové skupiny pomocí vašeho účtu Gmailu.

Drahý How-To Geek,

Já se pravděpodobně chystám udeřit, když mi ukážete, jak snadné je, ale právě teď jsem při ztrátě: Jak nastavím jednoduchý mailing list v Gmailu? Co chci udělat, je vytvořit seznam lidí, které běžně píšu e-mailem a mají nějakou zkratku, seznam nebo cokoli , které mi dovolí, abych je všechny poslal najednou, aniž by museli zadávat všechny své e-mailové adresy. Dokonce i s funkcí návrhu Gmailu to trvá příliš dlouho a já často zapomenu na někoho v seznamu. Jistě e-mailová služba moderního a pokročilého jako Gmail má nějaký způsob, jak to udělat? Podíval jsem se na každé menu pod položkou Nastavení a já nemohu najít něco!

Upřímně,

Mailing List Blues

Nebuďte příliš sami na sebe, můžete se podívat na celý živý den v v nabídce Nastavení a nenajdete nic. Služba Gmail má ve skutečnosti funkci mailing listu, ale určitě ji neinformuje a není dokonce ani pro všechny účely součástí skutečného systému Gmail.

Používáte-li ho nebo ne, připojený k účtu Gmail je účet Google Kontakty. To je místo, kde Gmail vytáhne ty autopředchozí návrhy e-mailových adres. Chcete-li vytvořit svůj mailing list, musíte nejprve navštívit svůj účet Kontakty Google a seskupit lidi, kterým chcete posílat e-maily.

Přečtěte si stránku contacts.google.com a přihlaste se, pokud nejste přihlášeni Účet Google. Začněte proces vytváření seznamu adres pomocí vyhledávání jednoho z kontaktů, které chcete přidat do seznamu. Můžete také kliknout na Nový kontakt a vytvořit záznam. Ať už používáte existující záznam nebo vytváříte nový, zkontrolujte, zda je s kontaktem přidružen e-mail (jinak nebude váš seznam e-mailu příliš užitečný).

V položce vyhledejte tlačítko Skupiny , který vypadá jako tři malí lidé shluknutí společně:

Kliknutím na toto tlačítko rozbalíte existující skupiny (pokud jste tuto funkci nikdy nepoužívali, seznam bude řídký a může obsahovat pouze výchozí položku "Moje kontakty") . V dolní části rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vytvořit novou".

Název nové skupiny. Tento název bude sloužit jako zkratka pro váš seznam e-mailů, takže mu pojmenujte něco, co bude snadno zapamatovatelné a / nebo snadné psát. Po vytvoření bude kontakt, který právě prohlížíte, přidružen ke skupině:

Vyhledejte další kontakty, které chcete přidat do svého mailingového seznamu. Pro každý kontakt použijte rozbalovací nabídku Skupiny a tentokrát zvolte nový název skupiny namísto vytvoření nového, například:

Po procházení a přidání všech kontaktů, které chcete použít, nový adresář (nebo skupina, jak je známo v systému Google), jste připraveni se vrátit zpět do služby Gmail a využít zástupce přidruženého ke skupině.

V účtu Gmail zadejte nový e-mail. Do slotu pro adresy e-mailu začněte psát název skupiny:

Nyní můžete jednu věc poznamenat, že jsme vložili naši zástupnou skupinu do pozice BCC. Pokud nejste zasláni do malé skupiny lidí, kteří mezi sebou výslovně pracují a potřebují být schopni zaslat zpět celou skupinu (nebo jiným členům skupiny), nepoužívejte slot TO nebo CC, použijte BCC. BCC je obzvláště důležité, pokud posíláte e-mailem skupinu lidí, kteří jsou pro všechny účely navzájem nespojeni (např. Zasílání e-mailu rodičům všech dětí, které vyučujete, abyste jim připomněli, že budete pryč během jarní přestávky). Můžete si přečíst použití CC a BCC v HTG Vysvětluje: Co je BCC a proč jsi hrozná osoba, když ji nepoužíváš správně (nebo vůbec).

Teď, když máš novou skupinu a seznam přidružených kontaktů, jste připraveni jít!

Máte naléhavou technickou otázku? Napište nám e-mail na adresu a budeme se snažit, abychom odpověděli.

6 způsobů, jak extrahovat obrázky z PDF souborů do formátu TIFF, JPEG, PNG

Nedávno jsem dostal soubor PDF prostřednictvím e-mailu, který měl spoustu skvělých obrázků, které jsem chtěl extrahovat jako samostatné soubory JPEG, abych je mohl nahrát na mé webové stránky. Existuje mnoho způsobů, jak pořídit obrázek z PDF a nejlepší způsob, jak skutečně závisí na tom, jaké nástroje jste nainstalovali v systému.V tomto článku budu procházet

(How-to)

5 Způsobů, jak rychleji zkopírovat dotykovou klávesnici vašeho smartphonu

Pro ty z nás, kteří nevyrostli s smartphony, může být psaní na dotykové klávesnici strašně pomalé. Existují však triky, které můžete použít k urychlení psaní na dotykové klávesnici, stejně jako na fyzickou klávesnici. Tyto tipy se vztahují na všechny smartphony s dotykovou klávesnicí, od telefonů iPhone a Android až po telefony Windows a BlackBerries.

(how-to)