Pokud sdílíte dokument a chcete zabránit jeho změnám, uživatel otevře dokument jako čtený pouze při otevření souboru.

Otevřete soubor, který chcete otevřít pouze jako čtení, a klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte v seznamu položek na položku "Uložit jako" vlevo.

Na obrazovce "Uložit jako" vyberte místo vlevo. Pokud je složka, ve které chcete dokument uložit, uvedena v části Aktuální složka nebo Nedávné složky, klepněte na tuto složku.

Pokud požadovaný adresář není uveden v položce "Aktuální složka" nebo "Nedávné složky" klepněte na tlačítko "Procházet" pod seznamem "Poslední složky" vpravo.

V dialogovém okně "Uložit jako" přejděte podle potřeby do požadované složky a změňte název souboru, pokud chcete soubor uložit pod jiným názvem. Z rozevírací nabídky "Nástroje" vyberte možnost "Obecné možnosti".

V dialogovém okně Obecné možnosti vyberte zaškrtávací políčko "Doporučeno pouze pro čtení", takže zaškrtněte políčko a klepněte na tlačítko "OK" "

Klepnutím na tlačítko Uložit uložte dokument tímto nastavením.

Tento postup funguje také v aplikaci Excel. Dialogové okno "Obecné možnosti" je trochu jiné, ale volba je stejná.

Kdokoliv otevře soubor v aplikaci Word nebo Excel, bude nyní vyzván k výběru možnosti "Otevřít jako jen pro čtení".

Odstraňování záznamů z automatického doplňování iOS

Automatické dokončování iOSových dovedností je skvělé pohodlí, dokud se nestanou přeplněnými starými záznamy. Je v seznamu zobrazeno staré zastaralé telefonní číslo nebo e-mailová adresa? Odstranění z kontaktů je neodstraní ze seznamu automatického dokončování - musíte to udělat zvlášť. Představte si, že jste na vašem iPhone a potřebujete rychlé e-maily.

(how-to)

Jak chránit heslem dokumenty a soubory PDF ve formátu Microsoft Office

Aplikace Microsoft Office umožňuje šifrovat dokumenty sady Office a soubory PDF a nikomu nechcete zobrazovat, pokud nemají heslo. Moderní verze sady Office používají zabezpečené šifrování, na které se můžete spolehnout - za předpokladu, že nastavíte silné heslo. Pokyny uvedené níže platí pro aplikace Microsoft Word, PowerPoint, Excel a Access 2016, ale tento postup by měl být podobný v ostatních nedávných verzích Office Jak bezpečná je ochrana heslem aplikace Microsoft Office?

(how-to)