Pravděpodobně máte nějaký text, který často zadáváte do dokumentů aplikace Word, například adresy. Místo toho, že tento text budete opakovat, pokaždé, když jej budete potřebovat, můžete tento běžný text umístit do jednoho dokumentu aplikace Word a odkazovat jej v jiných dokumentech - dokonce bude automaticky aktualizován ve všech dokumentech, pokud jej změníte.

Řekněme, že chcete vložte svou adresu do zápatí vašich dokumentů, ale adresa se čas od času mění. Adresu můžete uložit do samostatného společného dokumentu aplikace Word a ve svém sestavě použít pole, ve kterém můžete text vytisknout ze společného dokumentu a aktualizovat jej vždy, když se změní. Ukážeme vám, jak to udělat.

Chcete-li začít, vytvořte nový dokument aplikace Word, který bude sloužit jako repository pro adresu, kterou chcete vložit do jiných dokumentů aplikace Word. Uložte jej na místo, které bude přístupné jinými dokumenty. Neukládejte ji například na síťovou jednotku, ke které nemáte vždy přístup.

Použijeme záložek, abychom odkázali na adresu v našem společném dokumentu. Zadejte řetězec textu, který chcete vložit do jiných dokumentů (v našem případě adresu). Vytvořte záložku zvýrazněním názvu a přejděte na možnost Vložit> Záložka a přidáním názvu, například "Adresa". Informace o vytváření těchto značek naleznete v příručce k záložkám v aplikaci Word.

Všimněte si, že názvy záložek nemohou mít žádné mezery. Doporučujeme uvést název záložky nad každou položku ve vašem běžném informačním souboru, abyste snadno zjistili, který název chcete použít pro kterou položku. To je obzvláště užitečné, pokud hodláte mít v tomto společném dokumentu mnoho opakovaně použitelných položek. V našem příkladu jsme přidali naši adresu do společného informačního dokumentu a vložili název nadpisu záložky "Adresa" nad položku

SOUVISEJÍCÍ: Jak přidat hlavičku nebo zápatí do dokumentu aplikace Word

jednou Položku jste přidali do společného dokumentu, můžete ji uložit a zavřít. Otevřete dokument, do kterého chcete vložit adresu a umístěte kurzor na místo, kde chcete tento text přejít. Pro náš příklad přidáme zápatí a vložíme tam adresu.

Použijeme kód pole INCLUDETEXT k odkazu na záložku, kterou jsme vytvořili ve společném dokumentu. Chcete-li to provést, vložte závorky pro kód pole stisknutím klávesy "Ctrl + F9".

POZNÁMKA: Prostřednictvím kódů polí nelze zadat pouze normální závorky. Pro vložení správného typu závorek musíte použít "Ctrl + F9".

Kurzor se automaticky umístí mezi závorky. Zadejte následující text mezi závorky a nahradit "" absolutní úplnou cestu k běžnému slovu s názvem, který chcete vložit. Nahradit "" s názvem záložky přiřazenou k položce v běžném dokumentu

INCLUDETEXT "" 

POZNÁMKA: Nezadávejte do závorky kód < jsme zadali následující mezi závorky kódu:

INCLUDETEXT "C: \ Users \ Lori \ Dokumenty \ Společné informace \ CommonInformation.docx" Adresa

Poznámka: Musíte použít dvojité zpětné lomítka v cesta, stejně jako my. Rovněž ujistěte se, že při psaní výše uvedeného kódu do pole použijte rovná uvozovky, nikoliv inteligentní citace.

Chcete-li získat adresu ze společného dokumentu a vložit ji do právě zadaného kódu pole, klepněte pravým tlačítkem na pole kód a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Aktualizovat pole".

Adresa se v dokumentu zobrazí. Konzoly se stále zobrazují kolem adresy, pokud máte možnost "Zobrazit záložky". Znovu se podívejte do našeho článku o záložkách, kde se dozvíte, jak tuto možnost vypnout. Kód pole může být také stínovaný. Tuto možnost můžete také vypnout.

Chcete-li změnit kód pole, můžete jej znovu zobrazit spíše než výsledek. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na výslednou položku a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Přepnout kódy polí". Text, který jste zadali do kódu pole, se znovu zobrazí a můžete jej upravit. Jednoduše proveďte aktualizaci pole pro zobrazení nového výsledku.

Po vytvoření společného dokumentu můžete použít k ukládání dalších položek, které často zadáváte do dokumentů aplikace Word. Stačí použít samostatné pole INCLUDETEXT v dokumentech aplikace Word pro každou informaci, kterou chcete automaticky vložit z vašeho společného dokumentu.

Jak načistit kontakty na iPhone pro větší soukromí

Máte na svém iPhone kontakty, které chcete zachovat soukromé? Nebo možná máte spoustu kontaktů, které chcete zachovat, ale nechcete, aby se zobrazovaly ve vašem adresáři. iOS skutečně má zabudovaný způsob, jak to udělat jen. To dokonce funguje, pokud se pokoušíte zdůraznit své kontakty na něco lépe zvládnutelného, ​​a přitom stále držet lidi, s nimiž byste se mohli chtít dostat do kontaktu později.

(how-to)

Všechny funkce, které vyžadují účet Microsoft v systému Windows 10

Windows 10, jako je Windows 8 před ním, jsou integrovány do online služeb společnosti Microsoft. Společnost Microsoft by raději přihlašovala do systému Windows s účtem Microsoft, i když můžete stále vytvořit místní účet. Některé funkce jsou k dispozici pouze v případě, že se přihlásíte pomocí účtu Microsoft Co je účet Microsoft?

(how-to)