Vytvořili jste opravdu dlouhý seznam položek v aplikaci Word a nyní zjistíte, že je potřeba změnit pořadí. Ručně přesunete jednotlivé položky? Naštěstí ne. Ukážeme vám trik pro obrácení seznamu v aplikaci Word, který pracuje na číslovaných a odrážkových seznamech.

Když mluvíme o obrácení seznamu, myslíme, že poslední položka se stane první, druhá až poslední položka se stane druhou , atd. Pro náš příklad použijeme krátký seznam položek zobrazených na výše uvedeném obrázku. Pravděpodobně je stejně snadné ručně změnit nebo upravit pořadí výše uvedeného seznamu, ale tento trik pracuje se seznamy libovolné délky - náš seznam čtyř položek je jen jednoduchým příkladem. Pokud máte seznam desítek nebo dokonce stovek položek, je to obrovský spořič času.

Jak obrátit číslovaný seznam

Chcete-li obrátit očíslovaný seznam v aplikaci Word, vyberte seznam v dokumentu aplikace Word a stiskněte klávesu Ctrl + C to zkopírujte.

Umístěte kurzor do souboru Word, kde chcete umístit znovu uspořádaný seznam, klepněte na šipku dolů na tlačítko "Vložit" a v rozevírací nabídce vyberte položku "Vložit speciální".

V dialogovém okně Paste Special (Zvláštní vkládání) vyberte v poli As a vyberte "Unformatted Text" a klikněte na tlačítko OK.

Text je vložen do dokumentu bez formátování, takže seznam již není očíslovaný. Čísla jsou pouze textem a každé číslo a položka jsou odděleny kartou. (Dočasně jsme zapnuli znaky bez tisku, takže mezi čísly a položkami na obrázku níže naleznete znaky tabulátoru (šipky vpravo).)

Nyní převedeme tento seznam na tabulku, abychom můžete jej zoradit, takže vyberte text, který jste právě vložili, a klikněte na kartu "Vložit".

Klepněte na tlačítko Tabulka v sekci Tabulky av rozevírací nabídce vyberte možnost Převod textu na tabulku. > Zobrazí se dialogové okno Převést text do tabulky. Chcete-li přijmout výchozí nastavení, klepněte na tlačítko OK.

Tabulka je ve výchozím nastavení vybrána po vložení. Chcete-li položky uspořádat, zoradíme je podle prvního sloupce. Chcete-li to provést, ponechte vybraný stůl a klikněte na kartu "Domů".

Klepněte na tlačítko "Seřadit" v sekci Odstavec.

V dialogovém okně Třídit podle, zkontrolujte, zda je vybrána možnost "Sloupec 1" z rozevíracího seznamu a vpravo je vybrána možnost "Descending". Klikněte na tlačítko OK.

Řádky v tabulce jsou obráceny, jak je uvedeno níže. Vyberte první sloupec tabulky, klikněte pravým tlačítkem na něj a v rozbalovací nabídce vyberte "Odstranit sloupce".

Nyní převedeme tabulku s jedním sloupcem zpět na text. Vyberte tabulku a klikněte na kartu "Rozvržení".

V části Údaje klikněte na "Převést na text".

Chcete-li přijmout výchozí nastavení, klepněte na tlačítko "OK". Protože existuje pouze jeden sloupec, nezáleží na tom, zda je vybrán znak Oddělený text.

Po převedení tabulky na text by měl být text automaticky vybrán. Nyní, když je pořadí položek obráceno, můžete je znovu číslovat kliknutím na kartu "Domů" a klepnutím na tlačítko "Číslování" v sekci Odstavec

Váš očíslovaný seznam je nyní obrácen

Jak převrátit seznam s odrážkami

Vrácení seznamu s odrážkami je také snadné. Jediné, co musíte udělat, je změnit seznam s odrážkami na číslovaný seznam zvýrazněním seznamu a klepnutím na tlačítko "Číslování" v části Odstavec na kartě Domů. Poté postupujte podle výše uvedených kroků k obrácení očíslovaného seznamu. Jakmile je seznam zrušen, použijte odrážky na položky, nikoli číslování.

Jak otevřít soubor zálohování v aplikaci Word

Ve výchozím nastavení aplikace Word 2013 automaticky neukládá záložní kopie dokumentů, ale tuto funkci můžete snadno povolit. Tyto záložní soubory však používají příponu ".wbk". Takže, jak otevřete tyto záložní soubory, pokud je máte k dispozici? Otevření souborů zálohování aplikace Word je snadné. Když otevřete aplikaci Word bez otevření dokumentu, vlevo se zobrazí seznam "Nedávný" seznam dokumentů a šablony, které můžete použít jako podklad pro dokumenty zobrazené vpravo.

(how-to)

Jak chránit heslem dokumenty a soubory PDF ve formátu Microsoft Office

Aplikace Microsoft Office umožňuje šifrovat dokumenty sady Office a soubory PDF a nikomu nechcete zobrazovat, pokud nemají heslo. Moderní verze sady Office používají zabezpečené šifrování, na které se můžete spolehnout - za předpokladu, že nastavíte silné heslo. Pokyny uvedené níže platí pro aplikace Microsoft Word, PowerPoint, Excel a Access 2016, ale tento postup by měl být podobný v ostatních nedávných verzích Office Jak bezpečná je ochrana heslem aplikace Microsoft Office?

(how-to)