Dnes je vydáno vydání Microsoft Office 2016. Zkoušeli jsme některé z pozoruhodnějších a nejlepších nových funkcí a vylepšení, které ukážeme jste zde v našem standardním prohlídce screenshotů typu How-To Geek se spoustou obrázků.

Sada Office 2016 je zdarma prostřednictvím obchodu Windows Store, ale tato verze je omezená. Pro získání přístupu ke všem funkcím a funkčnosti je vyžadována úplná sada Office desktop suite. Pokud udržujete aktivní předplatné Office 365, získáte upgrade na Office 2016 bezplatně. Budete také potřebovat účet Microsoft a účet OneDrive, abyste plně využili výhodu, kterou nabízí Office 2016.

Zlepšená karta témat a karta Ribbon Text

Světlý motiv, který je k dispozici v kanceláři, může být pro některé uživatele nepoužitelný. Pro ty z vás, kteří se opravdu nelíbí světlo motiv nebo prostě nemůže použít, Office 2016 zavádí vylepšení tématu Dark, který usnadňuje používání rozhraní, včetně lepší čitelnosti v navigačním podokně aplikace Word a několik oprav pro čtení aplikace Outlook (bílý text na světlem pozadí, tmavý text na tmavém pozadí a zakázaný text je nečitelný)

Text karet na pásu karet se již neobjevuje na všech čepicích a byly přidány stavy vznášení se na kartě karet

nebo statistiky z Bing

"Chytrý vyhledávací dotaz" je již k dispozici v aplikacích Word a Outlook a nyní je přidán do aplikace Excel a PowerPoint. Tato funkce se také nazývá "Insights from Bing" a pomůže vám dozvědět se více o obsahu tím, že shromáždíte a zobrazíte přesně ty správné informace v kontextu toho, co čtete nebo píšete. Informace jsou shromažďovány z různých zdrojů, jako je Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search a Oxford slovník, což vám umožní dělat cokoli od rychlého pohledu až po detailní průzkum bez opuštění aplikace Office. Statistiky získáte klepnutím pravým tlačítkem na slovo nebo frázi, pomocí karty Přehled na pásu karet nebo pomocí pole "Řekni mi" (o kterém se budeme zabývat v následující části). Statistiky jsou využívány službou Bing a používají vybraný text a nějaký okolní obsah, aby získali kontextově relevantní výsledky.

Statistiky jsou přístupné výběrem slova nebo fráze a klepnutím pravým tlačítkem myši na něj, prostřednictvím karty Přehled na pásu karet nebo pomocí pole "Řekni mi". Statistiky používá vybraný text a nějaký okolní obsah, aby získal výsledky kontextuálně relevantní a odkazy a kresby, které můžete použít k vylepšení dokumentu sady Office.

Například jsme v aplikaci Word zvýraznili "Office 2016" a použili "inteligentní vyhledávání "Funkce pro vyhledání relevantních informací online.

V aplikaci Excel lze pomocí inteligentního vyhledávacího systému definovat čísla nebo rovnice. To může být velmi užitečné, když zjistíte více informací o vzorcích a rovnicích použitých v aplikaci Excel.

Tell me - přirozený jazyk

Pro většinu z nás existuje mnoho funkcí a příkazů v Office, které nikdy nepoužíváme. Někdy je to prostě proto, že máme potíže najít nástroje, které potřebujeme. Chcete-li tento problém vyřešit, společnost Microsoft přidala funkci "Řekni mi", která se poprvé objevila v sadě Office Online Office 2016. Funkce "Řekni mi" používá přirozený jazyk, který vám pomůže najít to, co hledáte. Zaškrtávací políčko "Řekni mi" se nachází napravo od tabulek na pásu s páskou ve všech aplikacích v balíčku, s výjimkou aplikace Publisher, OneNote a Skype.

Nyní, když potřebujete zjistit, jak chránit soubor v aplikaci Word, vytvářet grafy v aplikaci Excel nebo přidávat podpis do e-mailů v aplikaci Outlook, vše, co musíte udělat, je požádat pole "Řekni mi". Jednoduše začněte psát otázku v poli "Řekni mi" a společnost Microsoft najde nejlepší možné odpovědi. Výsledky, které zobrazují, jsou vlastně akce, které můžete provést přímo z nabídky. Můžete také zvolit možnost "Získat nápovědu" nebo pomocí funkce "Inteligentní vyhledávání" (popsáno v předchozí části) najít odpovědi na webu.

Rychlé formátování tvarů

Tato funkce zvyšuje počet výchozích tvarových stylů zavedením nových stylů "přednastavených" v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. Jakmile ve svém dokumentu nakreslíte tvar, můžete použít nový styl přednastaveného tvaru.

Spolupráce dokumentů v reálném čase

Uživatelé služby Dokumenty Google se již léta těší spolupráci v reálném čase. Společnost Microsoft však nakonec zaujala a zlepšila spolupráci v reálném čase v hlavních aplikacích Office 2016. Word, Excel a PowerPoint nyní usnadňují úpravu stejného dokumentu pro více lidí, ať už používají službu Office Online nebo pracovní plochu Aplikace

Chcete-li sdílet dokument s jinými lidmi, použijte tlačítko "Sdílet" na pásu karet v pravém horním rohu okna aplikace Word. Podokno "Sdílení" vám umožňuje uložit dokument do složky, kterou jste sdíleli v účtu OneDrive.

POZNÁMKA: Před nastavením dokumentu, který chcete sdílet, je třeba ujistit se, že máte sdílený adresář v účtu OneDrive.

Budete moci vidět v reálném čase změny provedené v dokumentu ostatními autory, s nimiž jste sdíleli dokument, a můžete vidět, kdo upravuje dokument pomocí tlačítka "Share".

Improved Backstage

Obrazovka Backstage obdržela aktualizaci, která usnadňuje a zrychluje ukládání, otevírání a prohlížení souborů. Soubor "Nedávné" je nyní roztříděn podle data úpravy dokumentu a tlačítko "Procházet" bylo zvýšeno pro lepší viditelnost a nyní poskytuje rychlejší přístup k Průzkumníku souborů.

Převod ručně psaných rovnic na text

Word, Excel, a PowerPoint nyní obsahují novou funkci nazvanou "Ink Equation", která umožňuje vkládat matematické rovnice ručně psaním pomocí myši, digitálního pera nebo dokonce prstu na dotykovém zařízení.

Jednoduše napište svou rovnici do dialogu pomocí nástrojů, které chcete podle potřeby vymazat, opravit nebo vymazat. Vaše ručně psaná rovnice je převedena na napsaný text, který můžete vložit do dokumentu.

To může být velmi užitečné, když zadáváte dlouhé a komplikované rovnice, které jsou jednodušší psát.

Moderní přílohy v Outlooku

Outlook 2016 také získal nějakou lásku. Připojení souborů je nyní jednodušší a intuitivnější. Nyní, když klepnete na tlačítko "Připojit" a přiložíte soubor k aktuálnímu e-mailu, uvidíte seznam nedávno zpracovaných souborů, a to jak lokálně, tak v aplikaci OneDrive. To může být velmi užitečné vzhledem k tomu, že soubor, který chcete připojit, je pravděpodobně ten, ke kterému jste nedávno přistupovali nebo na něm pracujete. Seznam obsahuje také možnosti procházení vašeho počítače nebo webových míst, pokud požadovaný soubor není v seznamu "Poslední položky".

Po výběru souboru, který chcete připojit, se název souboru stává rozevíracím seznamem jako je změna oprávnění k souboru pro příjemce, otevření umístění souboru nebo připojení souboru jako kopie.

Existuje mnoho dalších nových funkcí a vylepšení v aplikaci Office 2016, například vylepšená kontrola gramatiky, zásuvka třetí strany - v integraci, vylepšení zabezpečení a řízení a nové moderní grafy a další vylepšené nástroje pro podnikovou inteligenci v aplikaci Excel. Vylepšení spolupráce v reálném čase a změny rozhraní, jako jsou moderní přílohy v aplikaci Outlook a zdokonalené pohledy v zákulisí, jsou nejvýznamnějšími změnami, což činí kancelář efektivnější a umožňuje větší produktivitu.

Jak hledat text uvnitř více souborů PDF najednou

Dokumenty PDF jsou pravděpodobně nejčastěji používanou sadou dokumentů dnes ve většině kanceláří, protože jsou schopny být zamčené z náhodných změn nebo neoprávněných úprav uživatelů. Je však mnohem jednodušší najít něco, co hledáte, v dokumentu aplikace Word než dokument PDF, protože ve výchozím nastavení vyhledávání v systému Windows indexuje veškerý text uvnitř dokumentu aplikace Word, což usnadňuje vyhledávání všech dokumentů aplikace Word rychle.Text uvnitř dokumentů PDF není indexován systémem W

(How-to)

Jak ručně zvolit, který snímač Ecobee použije

ŘAda inteligentních termostatů Ecobee může používat dálkové senzory ke sledování teploty v jiných oblastech vašeho domu, a ne právě tam, kde je termostat. Bohužel není jednoduchý a jednoduchý způsob, jak vybrat, který snímač se má kdykoli použít. Zde je však cesta, která vám umožní vybrat, který snímač použijte a kdy jej budete používat.

(how-to)