cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Použijte souhrnné funkce pro shrnutí dat v aplikaci Excel

Použijte souhrnné funkce pro shrnutí dat v aplikaci Excel


Pro ty, kteří pravidelně používají aplikaci Excel, počet vestavěných vzorců a funkcí, které shrnou a manipuluje s daty, je ohromující. Excel je doslova používán všemi: od studentů ve finanční třídě až po manažery hedgeových fondů na Wall Street. Je to extrémně výkonné, ale zároveň velmi jednoduché.

Pro ty, které právě začínáte s aplikací Excel, je jedna z prvních skupin funkcí, které byste se měli naučit, souhrnné funkce. Mezi ně patří SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL a AGGREGATE. Tyto funkce se nejlépe používají při číselných datech.

V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit vzorec a vložit tuto funkci do tabulky aplikace Excel. Každá funkce v aplikaci Excel má argumenty, které jsou hodnoty, které funkce potřebují k výpočtu výstupu.

Chápání vzorců a funkcí

Například pokud potřebujete přidat 2 a 2 dohromady, funkce by byla SUM a argumenty by byly čísla 2 a 2 . Obvykle to píšeme jako 2 + 2, ale v aplikaci Excel byste jej napsali jako = SUM (2 + 2) . Zde můžete vidět výsledky tohoto jednoduchého přidání dvou doslovných čísel.

Přestože s tímto vzorcem není nic špatného, ​​není to skutečně nutné. V aplikaci Excel můžete zadat pouze = 2 + 2 a to by také fungovalo. V aplikaci Excel, pokud používáte funkci jako SUM, je více smysluplné použít argumenty. S funkcí SUM Excel očekává alespoň dva argumenty, které by byly odkazy na buňky v tabulce.

Jak odkazujeme na buňku uvnitř formuláře aplikace Excel? No, to je docela snadné. Každý řádek má číslo a každý sloupec má písmeno. A1 je první buňka v tabulce vlevo nahoře. B1 by byla buňka napravo od A1. A2 je buňka přímo pod A1. Je to tak snadné?

Než začneme psát nový vzorec, přidáme do sloupců A a B několik údajů, s nimiž budeme pracovat. Pokračujte a zadejte náhodná čísla od A1 do A10 a B1 až B10 pro náš datový soubor. Nyní přejděte na D1 a zadejte in = SUM (A1, B1) . Měli byste vidět, že výsledek je prostě hodnota A1 + B1.

Existuje několik věcí, které je třeba vzít při psaní vzorce v aplikaci Excel. Nejdříve si všimnete, že při psaní první otevírací závorek ( po názvu funkce aplikace Excel automaticky povědí, jaké argumenty má tato funkce. V našem příkladu ukazuje číslo1, číslo2 atd. Oddělujete argumenty čárkami. konkrétní funkce může mít nekonečný počet hodnot, protože to je způsob, jakým funguje funkce SUM.

Zadruhé můžete zadat odkaz na buňku ručně (A1) nebo po klepnutí na otevřenou závorku můžete klepnout na buňku A1. Aplikace Excel také zvýrazní buňku ve stejné barvě jako odkaz na buňku, takže můžete přesně vidět odpovídající hodnoty. Takže jsme sjednotili jeden řádek dohromady, ale jak můžeme součet všech ostatních řádků bez psaní vzorce znovu nebo kopírování a vkládání? Naštěstí Excel to usnadní.

Přesuňte kurzor myši do pravého dolního rohu buňky D1 a zjistíte, že se změní z bílého kříže na znaménko černé plus.

Nyní klikněte a podržte tlačítko myši dolů. Přetáhněte kurzor dolů na poslední řádek s daty a pak pusťte na konec.

Excel je dostatečně chytrý, aby věděl, že vzorec by se měl měnit a odrážet hodnoty v ostatních řádcích spíše než jen ukazovat stejné A1 + B1 celou cestu dolů. Místo toho uvidíte A2 + B2, A3 + B3 a tak dále.

Existuje také další způsob, jak použít SUM, který vysvětluje jiný koncept za argumenty v aplikaci Excel. Řekněme, že jsme chtěli shrnout všechny hodnoty od A1 do A12, jak bychom to měli dělat? Mohli bychom napsat něco jako = SUM (A1, A2, A3, atd.), Ale to je velmi časově náročné. Lepším způsobem je použití řady Excel.

Na sumu A1 až A12 stačí jen typ = SUM (A1: A12) s dvojtečkou oddělujícími dvě buňkové odkazy namísto čárky. Můžete dokonce zadat něco jako = SUM (A1: B12) a shrne všechny hodnoty v A1 přes A12 a B1 přes B12.

Jednalo se o velmi základní přehled o tom, jak používat funkce a vzorce v aplikaci Excel, ale stačí, abyste mohli začít používat všechny funkce sčítání dat.

Souhrnné funkce

Při použití stejné sady dat použijeme zbytek souhrnných funkcí, abychom zjistili, jaká čísla lze vypočítat. Začneme s funkcemi COUNT a COUNTA .

Zde jsem zadal funkci COUNT do funkce D2 a COUNTA do E2, přičemž jako sada dat pro obě funkce používám rozsah A2: A12 . Také jsem změnil hodnotu v A9 na textový řetězec ahoj, abych ukázal rozdíl. COUNT count pouze buňky, které mají čísla, zatímco COUNTA počítá buňky, které obsahují text a čísla. Obě funkce se nepočítají prázdné buňky. Chcete-li počítat prázdné buňky, použijte funkci COUNTBLANK .

Dalšími funkcemi jsou funkce AVERAGE, MEDIAN a MODE . Průměr je samozřejmostí, medián je střední číslo v sadě čísel a režim je nejběžnější číslo nebo čísla v sadě čísel. V novějších verzích aplikace Excel máte MODE.SNGL a MODE.MULT, protože by mohlo existovat více než jedno číslo, které je nejběžnějším číslem v sadě čísel. Používal jsem B2: B12 pro rozsah v níže uvedeném příkladu.

Při pohybu, můžeme vypočítat hodnoty MIN, MAX a STDEV pro množinu čísel B2: B12. Funkce STDEV vypočítá, jak jsou hodnoty rozptýleny od průměrné hodnoty. V novějších verzích aplikace Excel máte položky STDEV.P a STDEV.S, které se vypočítají na základě celé populace nebo na základě vzorku.

Konečně další dvě užitečné funkce jsou VELKÉ a MALÉ . Vyjadřují dva argumenty: rozsah buněk a k-tý největší hodnotu, kterou chcete vrátit. Takže pokud chcete druhou největší hodnotu v sadě, použijete 2 pro druhý argument, 3 pro třetí největší číslo atd. SMALL pracuje stejným způsobem, ale dává vám nejmenší k-číslo.

Konečně existuje funkce nazvaná AGGREGATE, která umožňuje použít některé z výše uvedených funkcí, ale také umožňuje provádět věci jako ignorovat skryté řádky, ignorovat hodnoty chyb atd. Pravděpodobně nebudete muset používat to často, ale můžete se o ní dozvědět více v případě, že to potřebujete.

Takže to je základní přehled některých nejběžnějších souhrnných funkcí v aplikaci Excel. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a vložte komentář. Užívat si!


Jak sdílet nebo uložit hlasovou schránku na iPhone

Jak sdílet nebo uložit hlasovou schránku na iPhone

Ve verzích iOS před 9.0 ukládání zprávy hlasové schránky znamenalo, že používáte aplikaci třetí strany a skočíte přes několik obručí - nebo horší, připojte externí záznamové zařízení. iOS 9 je jednoduchým úkolem tím, že do rozhraní hlasové pošty přidáte sdílený list. Samozřejmě budete muset mít Visual Voicemail, aby to fungovalo, takže pokud budete muset vytočit číslo, nemáš štěstí.

(how-to)

Používejte Centrum pro oznamování widgetů, skriptů a upozornění

Používejte Centrum pro oznamování widgetů, skriptů a upozornění

Mac OS X 10.10 Yosemite představilo nové centrum pro oznamování. Je to podobné jako oznamovací centrum nalezené v iOSu, které spojuje widgety a oznámení na jedno místo. Oznamovací centrum obvykle nabízí widgety a seznam předchozích oznámení. Můžete jej také rozšířit o výkonné skripty díky aplikaci třetí strany.

(how-to)