Když někomu posíláte kopii dokumentu aplikace Word nebo prezentace aplikace PowerPoint a nemáte nainstalován písmo, aplikace Microsoft Office zobrazí tento dokument výchozí písmo. To může narušit celé rozložení a způsobit, že dokument vypadá zcela odlišně, ale můžete to vyřešit vložením písem do dokumentů.

Jak to funguje

Když povolíte tuto možnost, Office odebere soubor písma ze systému a vloží jej do dokumentu Office. Tím se zvětší velikost dokumentu, ale každý, kdo otevře dokument, bude moci vidět dokument se zamýšleným písmem.

Toto můžete udělat pouze ve verzích aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android nebo webových verzích aplikace Word nebo PowerPoint.

To také funguje pouze v případě, že písmo, které se pokoušíte vložit, umožňuje vkládání. Soubory písem v systému mají v nich "vkládání oprávnění". Office respektuje tato oprávnění, takže nemusí být možné vložit některé písma, nebo výsledný dokument nemusí být upravitelný po vložení písem. Jinými slovy, příjemce může pouze prohlížet a tisknout dokument, nikoli ho prohlížet. Záleží na použitých fontech.

Jak vložit písma

Chcete-li vložit písmo, klepněte na nabídku "Soubor" při práci s dokumenty ve verzích aplikace Word, PowerPoint nebo Publisher v systému Windows. >

V levém podokně klikněte na odkaz "Uložit"

Zaškrtněte políčko "Vložit písma v souboru"

Chcete-li snížit velikost výsledného dokumentu, nezapomeňte zkontrolovat možnost "Vložit pouze znaky použité v dokumentu (nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)". Office bude vkládat pouze písmo, pokud je použito v dokumentu. V opačném případě do aplikace Office do souboru vloží další písma z vašeho systému, i když jste je nepoužívali.

Nechte zapnutou možnost "Do not embed common system fonts". To také pomůže snížit velikost souboru vynecháním systémových písem systému Windows, které pravděpodobně instaloval příjemce.

Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a normálně uložíte dokument. Písma použitá v dokumentu budou vložena do souboru.

Jak vytvořit spouštěcí zálohování celého počítače Mac na externí jednotce

Mrtvé pevné disky jsou stresující. Vaše soubory mohou být navždy pryč, což je dost špatné, ale také nemůžete Mac používat, dokud nenainstalujete nový. Pokud pracujete na termínu, je to problém. Proto byste měli mít zaváděcí zálohu. Se správným softwarem můžete vytvořit externí kopii systému MacOS, který vám dává dočasný přístup ke všem: Vašim programům, dokumentům a všem ostatním.

(how-top)

Jak skrýt svůj aktivní stav na Facebooku Messenger

Pokud používáte službu Facebook Messenger z nějakého důvodu, všichni vaši přátelé, kteří službu také používají, mohou zjistit, kdy jste aktivní. To způsobí, že je těžké ignorovat lidi, s nimiž nechcete skutečně mluvit. Naštěstí existuje snadný způsob, jak skrýt váš aktivní stav. Zakázat aktivní stav v mobilu Jestli-jako většina uživatelů - používáte službu Messenger v mobilním telefonu, zjištění, kam zakážete aktivní stav, může být trochu matoucí, Poznámka: Toto nastavení můžete najít na stejném místě jak na iOS, tak i na Androidu, i když nabídky vypadají poněkud jinak.

(how-top)