Když někomu posíláte kopii dokumentu aplikace Word nebo prezentace aplikace PowerPoint a nemáte nainstalován písmo, aplikace Microsoft Office zobrazí tento dokument výchozí písmo. To může narušit celé rozložení a způsobit, že dokument vypadá zcela odlišně, ale můžete to vyřešit vložením písem do dokumentů.

Jak to funguje

Když povolíte tuto možnost, Office odebere soubor písma ze systému a vloží jej do dokumentu Office. Tím se zvětší velikost dokumentu, ale každý, kdo otevře dokument, bude moci vidět dokument se zamýšleným písmem.

Toto můžete udělat pouze ve verzích aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android nebo webových verzích aplikace Word nebo PowerPoint.

To také funguje pouze v případě, že písmo, které se pokoušíte vložit, umožňuje vkládání. Soubory písem v systému mají v nich "vkládání oprávnění". Office respektuje tato oprávnění, takže nemusí být možné vložit některé písma, nebo výsledný dokument nemusí být upravitelný po vložení písem. Jinými slovy, příjemce může pouze prohlížet a tisknout dokument, nikoli ho prohlížet. Záleží na použitých fontech.

Jak vložit písma

Chcete-li vložit písmo, klepněte na nabídku "Soubor" při práci s dokumenty ve verzích aplikace Word, PowerPoint nebo Publisher v systému Windows. >

V levém podokně klikněte na odkaz "Uložit"

Zaškrtněte políčko "Vložit písma v souboru"

Chcete-li snížit velikost výsledného dokumentu, nezapomeňte zkontrolovat možnost "Vložit pouze znaky použité v dokumentu (nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)". Office bude vkládat pouze písmo, pokud je použito v dokumentu. V opačném případě do aplikace Office do souboru vloží další písma z vašeho systému, i když jste je nepoužívali.

Nechte zapnutou možnost "Do not embed common system fonts". To také pomůže snížit velikost souboru vynecháním systémových písem systému Windows, které pravděpodobně instaloval příjemce.

Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a normálně uložíte dokument. Písma použitá v dokumentu budou vložena do souboru.

IPhone X by mohl být nejvýnosnějším telefonem společnosti Samsung: Jak se společnosti spoléhají na sebe navzájem

Tech společnosti se nenávidí navzájem, ne? Přečtení populárního technologického tisku rozhodně vás přemýšlí, ale nekupujte to. Stejně jako společnost Samsung by chtěla prodat další telefony, vydělávají také, když Apple prodává více iPhonů. Google dostane zaplaceno, když Apple prodává více odběrů iCloud, a dokonce i Amazon získává finanční prostředky, pokud Netflix stále roste.

(how-top)

Jak synchronizovat stolní počítač pomocí Disku Google (a Google Photos)

Společnost Google dělala svou roli, aby se ujistil, že každý má zálohu důležitých dat, a nedávno vydal nový nástroj pro uživatele systému Windows a Mac, aby tuto redundanci převedli na další úroveň. Správně nazvaný Zálohování a synchronizace je rychlý a účinný nástroj pro ukládání vašich důležitých souborů do cloudu.

(how-top)