Dokumenty PDF jsou de facto způsob sdílení důležitých dokumentů mezi stranami. Naštěstí se dnes ve většině případů PDF soubory jednodušeji podepisují a díky možnosti podepisování PDF dokumentů z Dropboxu na iOSu je ještě jednodušší.

Dropbox je skvělý způsob, jak rychle přenášet soubory mezi zařízeními. Potřebujete podepsat dokument, který jste dostali z internetu? Držte ji v Dropboxu a můžete ho otevřít přímo na vašem iPhone, podepsat ho a odeslat ho - žádné z těchto e-mailů si nezmyslíte.

Přejděte na stránku s rámečkem pro podpis, pak klepněte na tlačítko podpisu v dolním řádku

Poklepejte na možnost "Přidat text nebo podpis" z výběru.

Na další obrazovce klepněte na prostřední tlačítko podle šipky

Nyní podepište své jméno. Pokud uděláte chybu, klepněte na "Vymazat". Když jste s tím spokojeni, klepněte na "Hotovo".

Nyní máte pole s podpisem. Pokud uchopíte některou ze čtyř rukojetí v rohu, můžete měnit velikost podpisu tak, aby lépe odpovídala řádce podpisu. Můžete také změnit barvu nebo jej smazat.

Jakmile přesunete podpis na místo, klepněte mimo pole a jste hotovi.

Chcete-li jej změnit velikost nebo upravit její umístění, klepněte na podpis

Kromě podpisu můžete také přidat text a aktuální datum, čímž je formulář dokončen a připraven k odchodu. Klepněte na "Uložit" a jste hotovi.

Po uložení podepsaného formuláře bude konec názvu souboru připojen "(podepsán)" a uložen jako nový soubor.

Dropbox vám umožní uložit podpis nebo podpisy pro pozdější použití. Chcete-li přidat další, klepněte na tlačítko + a chcete-li je odstranit, klepněte na tlačítko Upravit.

Jak můžete vidět, Dropbox vám poskytuje výkonné nástroje nejen pro podepisování dokumentů, ale také pro přidávání textu a dat. Je pravděpodobné, že s iPhotem nebo iPadem nebudete vyplňovat dlouhý formulář PDF, i když je to možné, ale pokud máte pouze půl tuctu textových polí, je to docela pohodlný způsob, jak to udělat.

Jak hledat text uvnitř více souborů PDF najednou

Dokumenty PDF jsou pravděpodobně nejčastěji používanou sadou dokumentů dnes ve většině kanceláří, protože jsou schopny být zamčené z náhodných změn nebo neoprávněných úprav uživatelů. Je však mnohem jednodušší najít něco, co hledáte, v dokumentu aplikace Word než dokument PDF, protože ve výchozím nastavení vyhledávání v systému Windows indexuje veškerý text uvnitř dokumentu aplikace Word, což usnadňuje vyhledávání všech dokumentů aplikace Word rychle.Text uvnitř dokumentů PDF není indexován systémem W

(How-to)

Jak nastavit zprávu v aplikaci Outlook

Brzy vyjdou z kanceláře a potřebují v aplikaci Outlook nastavit zprávu mimo kancelář, pryč nebo prázdniny ? Myslíte si, že by to bylo super snadné, ale bohužel to není! Ve skutečnosti existují dva způsoby vytvoření automatické odpovědi a záleží na tom, zda je aplikace Outlook samostatná nebo používá Microsoft Exchange.Pokud se nacházíte v podnik

(How-to)