Word má dvě skutečně užitečné funkce, které téměř nikdy nikdo nepoužívá: Porovnání dokumentů a kombinace dokumentů . Jak jejich názvy implikují, funkce umožňují buď porovnávat dva Word dokumenty proti sobě nebo kombinovat dva dohromady.

Takže kdy budete někdy potřebovat tohle? No, pokud jste jako já, pravděpodobně máte v průběhu let uloženo na různých místech 20 různých verzí vašeho životopisu. Někdy mírně upravuji životopis pro konkrétní firmu, abych zdůraznil určitou dovednost nebo někdy jsem přidal věci a jen jsem si uložil novou kopii.

Každopádně by bylo hezké rychle vidět rozdíl mezi mým nejnovějším životopisem a staršími, aby zjistil, zda má být něco, co bych měl přidat k nejnovějšímu nebo případně odstranit. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak můžete tyto dvě funkce využít, abyste rychle nalezli rozdíly mezi dvěma dokumenty a sloučili, pokud se vám líbí.

Porovnat a kombinovat dokumenty

V mém příkladu jsem chtěl zjistit, jaký je rozdíl mezi mým starým životopisem napsaným v roce 2007 a posledním aktualizovaným v roce 2013. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Word, klikněte na kartu Přehled a poté na Porovnat .

Zobrazí se dialogové okno Porovnat dokumenty, ve kterém je třeba vybrat originální dokument a revidovaný dokument.

V dolní části uvidíte celou řadu porovnávacích nastavení, které můžete nechat zkontrolovat. Ve výchozím nastavení bude také zobrazovat všechny změny v novém dokumentu, což je lepší, než převzetí původních nebo revidovaných dokumentů.

Otevře se nový dokument s několika různými sekcemi: posunovatelný seznam revizí vlevo, kombinovaný dokument zobrazující všechny změny ve středu a dva originální dokumenty na pravé straně. Podívejme se blíže na každou sekci.

Jak můžete vidět zde, odstranil jsem pár věcí a vložil jsem pár dalších řádků textu. Pokud dvakrát kliknete na některou z nadpisů ( Aseem Kishore Inserted nebo Aseem Kishore Deleted ), přesune kurzor na přesnou pozici v dokumentu.

Ve středu uvidíte tyto revize v různých barvách. Ve výchozím nastavení je vše, co bylo odstraněno, co bylo odstraněno a cokoli červeného a podtrženého je to, co bylo přidáno do revidovaného dokumentu. Všechno v zeleni bylo přesunuto. Místo, odkud byla přesunuta, bude dvojitá zelená a místo, kam se přestěhovalo, bude dvakrát podtrženo zeleně, jak je ukázáno zde:

Nakonec na pravé straně uvidíte původní dokument v horní části a revidovaný dokument níže. Při procházení horním dokumentem se dolní část sleduje tak, aby byly synchronizovány. Můžete však posunout dolní část nezávisle na horní obrazovce.

Kromě tohoto zobrazení můžete také odebrat oba zdrojové dokumenty z pravého podokna a místo toho zobrazit balónky, aby se změny snadno zobrazily. Chcete-li zjistit, co myslím, pokračujte a klikněte znovu na tlačítko Porovnat, poté na Zobrazit dokumenty zdroje a nakonec klikněte na Skrýt zdrojové dokumenty .

Nyní klikněte na tlačítko Zobrazit značku ve skupinovém rámečku Sledování a klikněte na Balónky a pak na Zobrazit revize v balónech .

Na pravé straně dokumentu nyní uvidíte všechny revize s řádky přicházejícími z dokumentu. To může usnadnit vidění všech změn, pokud máte hodně z nich.

Všimněte si, že pokud chcete vidět rozdíly mezi dokumenty, pak opravdu nemusíte dělat nic jiného. Chcete-li vytvořit konečný dokument z těchto dvou dokumentů, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na jakoukoli změnu a zvolit Přijmout nebo Odmítnout .

Po dokončení můžete uložit nový dokument se všemi provedenými změnami. Kombinace dokumentů je přesně stejná jako porovnání. Pokud zvolíte možnost Kombinovat, získáte stejný dialog, ve kterém musíte vybrat originální a upravený dokument.

Jakmile to uděláte, získáte stejné rozložení jako předtím, kde vidíte kombinované změny uprostřed. Znovu se odstraní strikeout text, přidá se červený podtržený text a zelený text se přesune. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na každou změnu a zvolit, zda chcete přijmout nebo odmítnout každou změnu. Po dokončení uložte nový kombinovaný dokument.

Celkově jsou to opravdu užitečné pro časy, kdy máte více verzí stejného dokumentu nebo když několik lidí upravuje jeden dokument aplikace Word a skončíte s několika dokumenty, které je lze kombinovat do jednoho dokumentu. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se k tomu vyjádřit. Užívat si!

Konečná příručka pro odstraňování problémů s rozhraním Windows 8

Pokud používáte systém Windows 8 nebo jste nedávno inovovali, možná jste narazili na některé frustrující problémy WiFi. Windows 8 je ve své podstatě jiné zvíře než předchozí verze systému Windows a přichází s novou sadou problémů. Nikdy jsem se setkal s příliš mnoho bezdrátových problémů v systému Windows 7, ale narazili na několik s Windows 8.V tomto článku projdeme několik ne

(How-to)

Přizpůsobení panelu nástrojů pro rychlý přístup k aplikaci Průzkumník souborů v systému Windows 10

Panel nástrojů rychlého přístupu je malý panel nástrojů, který lze přizpůsobit, který vystavuje sadu příkazů určených aplikací nebo vybraných uživatelem . Poskytuje mnoho příležitostí pro přizpůsobení, které vám umožní rychleji a jednodušeji používat příkazy a akce, které nejčastěji používáte v aplikaci Průzkumník souborů.

(how-to)