Pokud používáte Excel hodně, pravděpodobně jste narazili na situaci, kdy máte jméno v jedné buňce a musíte název oddělit do různých buněk. Jedná se o velmi běžný problém v aplikaci Excel a pravděpodobně můžete provést vyhledávání Google a stáhnout 100 různých maker napsaných různými lidmi, kteří to pro vás udělají.

V tomto příspěvku vám však ukážeme, jak nastavit vzorec, abyste to mohli udělat sám a skutečně pochopit, co se děje. Pokud používáte Excel hodně, je to asi dobrý nápad se naučit některé z pokročilejších funkcí, takže můžete dělat zajímavější věci s vašimi daty.

Pokud se vám nelíbí vzorce a chcete rychlejší řešení, přejděte dolů na sekci Text do sloupců, která vás naučí používat stejnou věc jako nástroj Excel. Kromě toho funkce text do sloupců je také lepší použít, pokud máte více článků v buňce, které je třeba oddělit. Pokud například jeden sloupec obsahuje 6 polí dohromady, pak se pomocí níže uvedených vzorů stane opravdu špinavým a komplikovaným.

Oddělené jména v aplikaci Excel

Chcete-li začít, uvidíte, jak jsou obvykle ukládány názvy v tabulce aplikace Excel. Nejběžnější dva způsoby, které jsem viděl, je jméno příjmení, které má pouze místo a příjmení, první jméno s čárkou oddělující dvě. Kdykoli jsem viděl střední počáteční, je to obvykle jméno příjmení,

Pomocí několika jednoduchých vzorců a jejich kombinací můžete snadno oddělit jméno, příjmení a prostřední počáteční slovo do samostatných buněk v aplikaci Excel. Začněme první částí názvu. V mém případě budeme používat dvě funkce: vlevo a vyhledávání. Logicky je to, co musíme udělat:

Vyhledejte text v buňce pro mezeru nebo čárku, najděte pozici a pak vyjměte všechna písmena nalevo od této pozice.

Zde je jednoduchý vzorec, který provede práci správně: = LEVÝ (NN, SEARCH ("", NN) - 1), kde NN je buňka, která má jméno uložené v něm. Políčko -1 je k odstranění extra mezery nebo čárky na konci řetězce.

Jak můžete vidět, začneme s levou funkcí, která obsahuje dva argumenty: řetězec a počet znaků, které chcete zachytit od začátku řetězce. V prvním případě hledáme prostor pomocí dvou uvozovek a vložením mezery. Ve druhém případě hledáme čárku místo mezery. Takže jaký je výsledek pro 3 scénáře, které jsem zmínil?

Získali jsme první jméno z řádu 3, poslední jméno z řádu 5 a první jméno z řádu 7. Skvělé! Takže v závislosti na tom, jak jsou vaše data uložena, jste extrahovali buď jméno nebo příjmení. Nyní pro další část. Zde je to, co nyní musíme logicky udělat:

- Vyhledejte text v buňce pro mezeru nebo čárku, vyhledejte polohu a odečtěte polohu od celkové délky řetězce. Zde vypadá vzorec:

= PRAVÝ (NN, LEN (NN)) -SEARCH ("", NN))

Takže nyní používáme správnou funkci. To také trvá dva argumenty: řetězec a počet znaků, které chcete zachytit, začínající od konce řetězce, který je vlevo. Takže chceme délku řetězce mínus poloha místa nebo čárku. To nám dá všechno napravo od prvního místa nebo čárky.

Skvělé, teď máme druhou část jména! V prvních dvou případech jste do značné míry hotoví, ale jestliže je v názvu jiná střední hodnota, můžete vidět, že výsledek stále obsahuje poslední jméno s počátečním středem. Tak jak máme dostat příjmení a zbavit se středního počátečního? Snadný! Použijte znovu stejný vzorec, který jsme použili k získání druhé části názvu.

Takže jen děláme další právo a tentokrát použijeme vzorec na kombinovanou střední počáteční a příjmovou buňku. Nalezne místo po uprostřed počáteční a pak se vyjme délka minus pozice mezery mezi znaky mimo konec řetězce.

Takže to máte! Nyní jste rozdělili jméno a příjmení do samostatných sloupců pomocí několika jednoduchých vzorců v aplikaci Excel! Je zřejmé, že každý z nich nebude mít formátovaný text tímto způsobem, ale můžete jej snadno upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Text do sloupců

Existuje také další snadný způsob, jak oddělit kombinovaný text do samostatných sloupců v aplikaci Excel. Je to označený jako Text to Columns a funguje to velmi dobře. Je také mnohem efektivnější, pokud máte sloupec s více než dvěma daty.

Například níže mám nějaké údaje, kde jeden řádek obsahuje 4 kusy dat a druhý řádek má 5 dat. Rád bych to rozdělil na 4 sloupce a 5 sloupců. Jak je vidět, pokusit se použít výše uvedené vzorce by bylo nepraktické.

V aplikaci Excel nejprve vyberte sloupec, který chcete oddělit. Poté pokračujte a klikněte na kartu Údaje a potom klikněte na text na sloupce .

Tím se otevře průvodce Text do sloupců. V kroku 1 zvolíte, zda je pole ohraničené nebo pevnou šířkou. V našem případě zvolíme Delimited .

Na další obrazovce vyberete oddělovač. Můžete vybrat z karty, středník, čárku, mezeru nebo zadejte vlastní.

Nakonec zvolíte formát dat pro sloupec. Za normálních okolností bude generální služba většinou fungovat pro většinu typů dat. Pokud máte nějaké specifické datum, zvolte tento formát.

Klepněte na tlačítko Dokončit a sledujte, jak jsou vaše data kouzelně rozdělena do sloupců. Jak vidíte, jeden řádek se změnil na pět sloupců a druhý na čtyři sloupce. Funkce Text na sloupce je velmi výkonná a může vám usnadnit život.

Pokud máte problémy s oddělením jmen, které nejsou ve formátu, který jsem uvedl výše, pošlete komentář s údaji a pokusím se vám pomoci. Užívat si!

12 Praktické nástroje, které mají být uloženy na USB klíči

Pokud jste jako já, pravděpodobně máte spoustu nepoužitelných USB klíčů kolem domu. USB klíče jsou stále v pořádku, ale stále více se spoléhám na mrak. Tam jsou ty časy, když se nemůžete připojit k cloudu a USB stick je vaší volbou.Nosím s sebou paměťovou kartu USB, když budu mít celou řadu aplikací a souborů, které mohu použít pro skenování bezdrátových sítí, diskových oddílů, vypalování disků CD a DVD, úprav fotografií a mnohem více. V tomto článku budu psát asi 12 užitečných nástro

(How-to)

Jak sledovat změny v aplikaci Excel

Hledáte způsob, jak sledovat změny provedené v tabulce aplikace Excel? Existuje mnoho případů, kdy musíte distribuovat soubor více osobám a sledovat, jaké změny byly provedeny. Možná budete chtít sledovat, kdy byla změna provedena, kdo změnu provedl, na jakou změnu došlo a jaká data byla změněna.Aplikace Excel má ves

(How-to)