cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Vytvoření rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel pomocí ověřování dat

Vytvoření rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel pomocí ověřování dat


Pokud jste velký uživatel aplikace Excel, možná jste se ocitli v situaci, kdy jste si přáli, abyste z rozbalovacího seznamu možností jednoduše vybrali hodnotu pro buňku, než abyste museli kopírovat a vkládat text mezi buňkami. Například řekněme, že máte list Excel pro vlastní osobní rozpočet a pokaždé, když zadáte transakci v novém řádku, zadejte, zda jeho příjem nebo náklad.

Dobře to někdy můžete zadat nesprávně, nebo můžete mít dlouhý seznam různých druhů výdajů a příjmů, takže to může být bolest udržovat a pamatovat. Jednoduchým řešením v aplikaci Excel je vytvoření vlastního rozbalovacího seznamu voleb vytažených z určitého sloupce na stejném listu nebo jiném listu. To může být velmi užitečné, protože nyní můžete použít jeden list pro uložení všech vašich seznamů odkazů jako databáze a použít je na libovolném jiném listu v sešitu.

Tak jak to děláme? Ve skutečnosti to není moc těžké! Zde je návod:

1. Nejprve vytvořte nový sešit a v listu 1 začněte v řádku 1 sloupec 1 (A1) a do sloupce zadejte několik kategorií výdajů. Například, je to, co jsem přišel:

2. Nyní, když máte seznam odkazů, pokračujte a vyberte buňky s údaji v nich. V našem případě vybereme buňky z A1 na A8. Klepněte levým tlačítkem myši na A1 a podržte tlačítko myši dolů a táhněte, dokud se nedostanete k A8.

3. Nyní v poli vedle vzorce textového pole vlevo (také nazývaného pole Název) zadejte název seznamu a stiskněte klávesu Enter. Napsal jsem výdaje za náš seznam. Tímto způsobem v podstatě dáte buňky od A1 do A8 název, takže skupina buněk může být nyní odkazována názvem spíše než slovy A1 až A8.

4. Nyní můžeme použít náš seznam pro vytvoření rozbalovací nabídky s těmito hodnotami. Nejprve vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozbalovací seznam. Může být na stejném listu nebo na listu differnet. Šel jsem dopředu a vybral si buňku A1 na listu 2 pro příklad.

Poté přejděte do horní nabídky a zvolte možnost Údaje a pak Ověření . Používáte-li verzi rozhraní Excel s rozhraním pásu karet, budete muset kliknout na kartu Data .

Na kartě Nastavení vyberte v seznamu Povolit záhlaví položku Seznam. Ujistěte se, že je vybráno rozbalování v buňce a zadejte název, který jsme právě vytvořili dříve (v tomto případě výdaje ) s znaménkem = vpředu. Tak by to mělo být "= Výdaje ".

Klepněte na tlačítko OK a nyní uvidíte, že aktuální buňka, kterou jste vybrali, má malou šipku směrem dolů vedle ní. Klikněte na šipku a zobrazí se seznam položek, které jsme zadali do listu1.

A co když budete potřebovat tento seznam v 1000 řádcích? No, je to také snadné. Stačí přesunout kurzor do pravého dolního rohu buňky A1 a přetáhnout ho tak, jak chcete. Všechny buňky budou nyní mít rozbalovací seznam k dispozici.

A je to! Nezapomeňte, že to lze použít na libovolném listu aplikace Excel, kde máte nějaký druh vyhledávacího seznamu, který je třeba zadávat znovu a znovu. Při použití ověřování dat se můžete vyhnout lidským chybám a zvýšit efektivitu. Pokud máte nějaké dotazy ohledně používání rozbalovacích seznamů v aplikaci Excel, pošlete komentář a já se pokusím pomoci. Užívat si!


Osm snadných způsobů, jak ušetřit peníze na účtech

Osm snadných způsobů, jak ušetřit peníze na účtech

Pokud jde o úsporu peněz na vaši elektřinu a další náklady na zařízení, získávání něčeho jako inteligentního termostatu nebo inteligentního výstupu pro monitorování a optimalizaci energie použití může být užitečné. Ale je tu spousta věcí, které můžete udělat, které vyžadují jen málo nebo žádné peníze ani úsilí.

(how-to)

Jak zabránit ukončení aplikace Firefox při zavření poslední karty

Jak zabránit ukončení aplikace Firefox při zavření poslední karty

Ve výchozím nastavení se po zavření poslední otevřené karty ve Firefoxu zavře celý prohlížeč. Pokud byste radši mohli zavřít webovou stránku na poslední otevřené kartě, aniž byste zavřeli Firefox, existuje jednoduché nastavení, které můžete vypnout. Chcete-li ukončit prohlížeč při zavření poslední karty, deaktivujete toto nastavení.

(how-to)