Aplikace Microsoft Word má funkci, ve které můžete skrýt text tak, aby se v dokumentu nezobrazoval viditelně. Pokud nechcete úplně odstranit text, skrytí textu je dobrá volba.

Tak proč byste někdy chtěl skrýt text v dokumentu aplikace Word? Jeden důvod by byl, kdybyste chtěli vytisknout dvě různé verze stejného dokumentu, ale nechtěli vytvořit dva samostatné soubory. V takovém případě můžete skrýt nějaký text, vytisknout soubor a znovu vytisknout dokument, ale v dialogovém okně možností tisku zvolit tisk skrytého textu.

V tomto článku vám ukážeme, jak skrýt text v aplikaci Word, jak zobrazit skryté texty a jak skrýt text a jak to udělat, aby někdo jiný nemohl upravit skrytý text. Všimněte si, že můžete skrýt text v Office for Mac stejným způsobem, jak je uvedeno níže.

Skrýt text v aplikaci Word 2007, 2010, 2013

Nejprve otevřete jakýkoli dokument, který byste mohli mít, který obsahuje dostatečné množství textu. Zde je příklad dokumentu, který používám pro ilustrační účely.

Zvýrazněte text, který chcete skrýt, a potom klepněte pravým tlačítkem myši na něj a vyberte písmo .

V dialogovém okně Písmo se v sekci Efekty zobrazí zaškrtávací políčko Skryté . Pokračujte a zaškrtněte políčko.

Klepněte na tlačítko OK a POOF, váš text je nyní pryč! Zbývá jen jeden odstavec bez známky druhého odstavce. Tento odstavec stále existuje a existují některé zajímavé otázky, které vyvstávají, když jsou skryty.

První otázka, která mi vyvstávala, byla, co se stane, když začnu psát prázdnou oblast, která předtím obsahovala text? No, šel jsem dopředu a vyzkoušel to psaním dalšího odstavce, kde byl dříve skrytý text.

Tak, co se stalo? Dobře, vysvětlím to v další části, když mluvím o prohlížení skrytého textu v aplikaci Word.

Zobrazit skrytý text v aplikaci Word

Ok, tak, jak můžeme dostat skrytý text zpět, aby se znovu objevil dokument? V podstatě se řídí stejným postupem, jakým jsme skryli text. Stisknutím kláves CTRL + A zvýrazněte vše v dokumentu, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou zvýrazněnou část a znovu vyberte písmo . Tentokrát uvidíte, že zaškrtávací políčko Hidden nemá zaškrtnutí, ale místo toho je úplně zelené.

To znamená, že vybraný text je skrytý a některé jsou viditelné. Jedním kliknutím na něj se změní na zaškrtnutí, což znamená, že celý text v dokumentu bude skrytý a kliknutím na něj znovu odstraníte zaškrtnutí, což znamená, že žádný text dokumentu by neměl být skryt.

Skrytý text je nyní viditelný, ale jak vidíte, je to v poněkud odlišném místě. Nyní se nachází pod odstavcem, který jsem zadal při skrytí textu. Takže místo toho, aby byl přepsán, jednoduše se to stane. Chcete-li, aby text zůstal na určitém místě, můžete kliknout na tlačítko Zobrazit / Skrýt body v odstavci a ukáže vám skrytý text se zvláštním bodkovaným podtržením.

Poté můžete v požadovaném umístění spustit nový odstavec a poté znovu kliknout na tlačítko. Nyní, když víte, jak skrývat a zobrazovat skrytý text, promluvte si o tom, jak jej vytisknout.

Tisk skrytého textu v aplikaci Word

Tisk skrytého textu v aplikaci Word vyžaduje zařazení do části možností dialogového okna Tisk . Když přejdete do složky File (Soubor) a potom Print (Tisk), klepněte na tlačítko Page Setup (Nastavení stránky) v dolní části stránky.

V dialogovém okně Vzhled stránky klepněte na kartu Papír a poté na možnost Možnosti tisku .

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word s kartou Zobrazení již vybrána. Zde uvidíte v části Možnosti tisku text Skryté textové pole.

Také se můžete dostat do tohoto dialogu klepnutím na Soubor, poté Volby a klepnutím na kartu Displej . Toto nastavení je globální, takže se budete muset vrátit a zrušit zaškrtnutí později, pokud nechcete tisknout skrytý text pro jiný dokument.

Takže teď, když víme, jak skrýt a ukázat text, možná také chcete zabránit ostatním, aby upravili skrytý text? To je také možné, jak jsem ukázal níže.

Chraňte dokument aplikace Word

Bohužel neexistuje způsob, jak zcela skrýt skrytý text v aplikaci Word. Pokud posíláte dokument někomu, který má skrytý text, bude ho moci zobrazit, pokud zná některý z výše uvedených postupů. Můžete však zabránit tomu, aby někdo upravoval text.

Ochrana dokumentu zabrání tomu, aby někdo provedl změny v jakémkoli textu. Umožní uživatelům zobrazit dokument, ale nezmění žádné změny.

Klepněte na kartu Přehled a v závislosti na vaší verzi sady Office klepněte na možnost Chránit dokument nebo Omezit úpravy .

Zaškrtněte políčko Formátování omezení do výběru stylů a klikněte na tlačítko Nastavení .

V dialogu Omezení formátování zaškrtněte toto políčko znovu a klikněte na možnost Žádný, abyste se ujistili, že nic nemůže být změněno z hlediska formátování a stylu.

Klepněte na tlačítko OK a zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete odstranit některé styly formátování, které nejsou povoleny. Ujistěte se, že kliknete na tlačítko NE . Pokud klepnete na tlačítko Ano, odstraní skrytý atribut ze skrytého textu a znovu se zobrazí.

Dále zaškrtněte políčko Povolit v tomto dokumentu pouze tento typ úpravy a ponechat jej jako No Changes (Čtení pouze) .

V části Výjimky můžete vše nechat nekontrolované. Nakonec klepněte na tlačítko Ano, spusťte ochranu a zadejte heslo pro ochranu dokumentu aplikace Word. Zkuste vytvořit heslo více než 8 znaků, zejména pokud používáte starší verzi sady Office.

I když ostatní mohou zobrazit skrytý text, nelze upravovat žádný text dokumentu. Pokud potřebujete text zcela skrytý, musíte jej skutečně z dokumentu odstranit. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a vložte komentář. Užívat si!

Jak zobrazit více dokumentů najednou v aplikaci Word

Pokud pracujete na více dokumentech aplikace Word, může být užitečné některé nebo všechny z nich najednou zobrazit. Existuje několik různých způsobů, jak můžete zobrazit více dokumentů a dokonce i způsob zobrazení různých částí stejného dokumentu ve stejnou dobu. Chcete-li zobrazit více dokumentů, otevřete dokumenty, které chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko "Zobrazit" záložka.

(how-to)

Jak vytvořit zip soubor se stejným názvem jako vybraný soubor

Pokud používáte komprimované složky zabudované do systému Windows k vytvoření souborů zip, možná jste si všimli, že vytváří soubor s stejný název jako vybraný soubor, který se stává divným při výběru více souborů. Zde je návod, jak nastavit správný název. V podstatě systém Windows použije název souboru pro libovolný soubor, na který jste klikli pravým tlačítkem myši, i když máte vybrané více souborů.

(how-to)