Jsem velký uživatel aplikace Excel a vždycky mě udivuje, jak málo lidí přidává komentáře k tabulkám aplikace Excel ! Přidávání a používání poznámek v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak vysvětlit vzorce, buňky a další údaje v samotné tabulce, čímž ušetříte čas strávený v telefonu s kolegy! Je velmi snadné přidat komentáře do buněk v aplikaci Excel a vysvětlím, jak to můžete udělat v programech Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.

Komentáře jsou v podstatě poznámky, které lze vložit do libovolné buňky v aplikaci Excel. Je to užitečné pro připomenutí, poznámky pro ostatní a pro odkazování na jiné sešity. Všimněte si, že novější verze kanceláře mají v panelu nástrojů Poznámky možnost Show Ink a toto je užitečné pouze pro tablety. Funkce v podstatě umožňuje psát komentář namísto psaní jednoho. Na stolních počítačích a přenosných počítačích je však užitečné pouze pro prohlížení ručně psaných komentářů vytvořených v tablet PC.

Také je možné s poznámkami provést spoustu dalších věcí, jakmile je přidáte do listu, jako je formátování, změna tvaru, změna velikosti a podobně. Posuňte se na konec příspěvku pro tyto tipy.

Přidat poznámky do buňky aplikace Excel 2013

Excel 2013 vypadá trochu jinak než 2010, ale celkově je to docela stejné. Chcete-li přidat komentář, klikněte na kartu Přehled a po výběru požadované buňky klikněte na Nový komentář.

Nyní zadejte svůj komentář a při odklonu od této buňky se v pravém horním rohu buňky objeví malý červený trojúhelník, který označuje, že buňka má komentář.

Přidat komentáře do buňky aplikace Excel 2010

V aplikaci Excel 2010 je přidání komentáře velmi snadné a stejné jako v roce 2013. Stačí kliknout na kartu Přehled a uvidíte všechny komentáře. Klikněte na buňku, do které chcete přidat komentář, a klikněte na Nový komentář .

Objeví se malé dialogové okno, kde můžete začít psát text. Také si všimnete ten malý červený trojúhelník v pravé horní části buňky, což znamená, že buňka má komentář.

Všechny komentáře v listu můžete rychle zobrazit kliknutím na tlačítko Zobrazit všechny komentáře . To je v pořádku, pokud má hromada komentářů. Můžete také kliknout na tlačítko Předchozí a Další, abyste mohli všechny komentáře postupovat jeden po druhém.

Přidat komentáře do buňky aplikace Excel 2007

Postup pro aplikaci Excel 2007 je stejný jako výše. První věc, kterou budete chtít udělat, je kliknout na buňku, do které chcete vložit komentář. Klepnutím na kartu Přehled v pásu karet zobrazíte nástroje pro úpravy komentářů.

Ve skupině Komentáře klepněte na Nový komentář . V tabulce aplikace Excel se zobrazí textové pole s poznámkami, ve kterém můžete napsat nový komentář.

Zadejte svůj komentář a klepněte mimo textové pole po dokončení. Všimnete si, že v pravé horní části buňky je malá červená šipka, což naznačuje, že tato buňka má komentář. Kliknutí na buňku automaticky vyvolá komentář.

Přidat poznámky do buňky aplikace Excel XP / 2003

V aplikaci Excel 2003 a XP máte několik možností, jak vkládat komentáře do buňky, protože neexistuje žádná páska. Můžete použít nabídky v horní části, kontextovou nabídku myši nebo panel nástrojů pro kontrolu.

Přidat komentář pomocí panelu nabídek

Nejprve musíte kliknout na buňku, do které chcete vložit komentář. Poté klikněte na možnost Vložit a zvolte možnost Komentovat .

Stejně jako v roce 2007 se vedle buňky zobrazí textové pole, kde můžete zadat svůj komentář. V pravém horním rohu buňky se objeví červený trojúhelník.

Přidat poznámky pomocí kontextového menu myši

Dalším jednoduchým, ale šikovným způsobem, jak vložit komentář do buňky aplikace Excel, je jednoduše kliknout pravým tlačítkem na buňku a zvolit možnost Vložit komentář . To skutečně funguje jak v aplikaci Excel 2007, tak v aplikaci Excel 2003.

Přidání poznámek pomocí přezkoumání panelu nástrojů

Klepnutím na panel nástrojů Přehled v aplikaci Excel můžete přidat komentáře do buněk. Chcete-li otevřít panel nástrojů Kontrola, přejděte na položku Zobrazit, Panely nástrojů a zvolte možnost Přezkoumání .

První ikona vlevo nalevo je tlačítko Nový komentář. Klikněte na něj a v aktuálně vybrané buňce se objeví nové pole s poznámkami.

Změnit velikost komentáře

Nyní mluvte o několika věcech, které můžete udělat s komentáři poté, co byly přidány. Za prvé, prostě jednoduše změňte velikost komentáře. Chcete-li to provést, klepněte a přetáhněte jednu z rukojetí v rohách nebo stranách pole s komentáři.

Zformátujte komentář

Standardně neexistuje formátování komentáře, ale co když chcete změnit písmo nebo zvýšit velikost textu? Chcete-li naformátovat komentář, nejprve klikněte na buňku a poté klikněte na Upravit komentář . Potom klepněte pravým tlačítkem kdekoliv uvnitř komentáře a zvolte formátovat komentář .

Nyní budete moci měnit rodinu písma, styl písma, velikost písma, barvu písma a efekty písma. Nyní můžete svobodně, aby vaše připomínky vypadaly jako ošklivé nebo krásné, jak se vám líbí.

Změna tvaru komentáře

Ve výchozím nastavení je rámeček komentářů obdélník, ale ve skutečnosti můžete změnit tvar komentáře. Bylo by hezké, kdyby tuto možnost přidali do oddílu Poznámky na kartě Přehled, ale z nějakého důvodu to není. Namísto toho musíte přidat tlačítko tvaru do panelu nástrojů rychlého přístupu.

Chcete-li to provést, klepněte na kartu Soubor a potom klepněte na položku Možnosti .

Nyní musíte nejprve kliknout na panel nástrojů Rychlý přístup na levé straně. V horní části se v rozbalovací nabídce zobrazí příkaz Vybrat příkazy . pokračujte a vyberte ze seznamu všechny příkazy . Přejděte dolů, dokud se nezobrazí Edit Shape, klikněte na něj a potom klikněte na tlačítko Add >> .

Chcete-li změnit tvar komentáře, klikněte na buňku a nejprve klikněte na odkaz Upravit komentář . Poté klikněte na tlačítko Upravit tvar v panelu nástrojů pro rychlé přístupy a zobrazí se vám celá řada tvarů, ze kterých si můžete vybrat.

Kopírovat komentáře k různým buňkám

Pokud chcete zkopírovat komentář z jedné buňky do druhé, je to také poměrně přímočará. Stačí vybrat buňku a stisknutím kláves CTRL + C zkopírujte obsah. Poté přejděte na druhou buňku, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Vložit jinak .

Vyberte poznámky ze seznamu a do nové buňky se vloží pouze komentáře. Všechno ostatní, které v současné době sídlí v buňce, zůstanou stejné.

Změňte uživatele systému Windows na vlastní jméno

Možná jste si všimli, že na obrázcích nad obrazovkou se některé komentáře začínají "uživatelem systému Windows" a to proto, že kopie aplikace Office je ve výchozím nastavení registrována na tento název. Můžete to změnit tak, že přejdete na Soubor, kliknete na Možnosti a poté na Obecné .

Pokud nechcete, aby se v komentáři objevilo nic, nebo jej změňte na libovolný text, který se vám líbí, můžete jej nechat prázdné. Toto se ve výchozím nastavení zobrazí v horní části všech komentářů.

Odebrat indikátor komentářů z buněk

Nakonec, co když chcete skrýt ty malé červené trojúhelníky z vrcholu bloků buněk, i když existuje komentář? No, to je také snadné. Přejděte na Soubor, Možnosti a poté na položku Upřesnit .

Přejděte dolů na položku Zobrazit a poté se zobrazí část s názvem Pro buňky s komentáři, zobrazí: a zde si můžete vybrat ze tří možností: Bez komentáře nebo indikátorů, Pouze indikátory a poznámky na ukazateli myši nebo Komentáře a indikátory .

To je všechno, co můžete dělat s komentáři v aplikaci Excel tak doufejme, že to bude vypadat jako Excel pro ve vaší kanceláři. Máte-li jakékoli požadavky, zadejte komentář. Užívat si

Jak najít a odstranit duplicitní soubory na libovolném operačním systému

Vyhledejte duplicitní souborový vyhledávač a zjistíte, že jste bombardovaní s instalátory a placenými aplikacemi, které jsou plné junkwaru. Sestavili jsme seznam nejlepších volných vyhledávačů duplicitních souborů, abyste ušetřili čas. Aplikace zde zahrnují Windows, Mac OS X, Linux a dokonce Android.

(how-to)

Přístup k souborům a obrazovkám Mac přes Internet se systémem Back to My Mac

Mac obsahuje vestavěný způsob vzdáleného přístupu k souborům Mac a jeho obrazovce z libovolného místa na světě. Funkce Back to My Mac je bezplatná, ale funguje pouze mezi Macy. Zatímco společnost Microsoft přerušila podobné funkce nabízené službou Windows Live Mesh a uživatelům Windows opustila základní synchronizaci OneDrive, Apple stále podporuje starou službu Back to My Mac a Povolit Back to My Mac Zpět na My Mac je součástí iCloud.

(how-to)