Pokud se chystáte být mimo kancelář na chvíli, Outlook.com usnadňuje nastavení automatické odpovědi, které jsou odeslány po přijetí zprávy a umožňují odesílateli vědět, že v tomto čase nebudete číst nebo odpovídat na e-maily.

Můžete nastavit vlastní zprávu, která bude odeslána během určitého časového rámce, pokud které jste vybrali, všem, kteří vás e-maily, nebo pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů.

Poznámka: Použijte aplikaci Outlook.com pouze s e-mailovými účety Microsoft.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.

Chcete-li začít, přejděte na stránku //www.outlook.com ve svém oblíbeném prohlížeči a přihlaste se k e-mailovému účtu společnosti Microsoft, ze kterého chcete odeslat automatickou odpověď. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Outlook.com a v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Automatické odpovědi".

Panel automatických odpovědí se posouvá. Chcete-li zapnout automatické odpovědi, klikněte na možnost Odeslat automatické odpovědi. Můžete nastavit časové období, během něhož bude odeslána automatická odpověď, abyste se nemuseli bát o zapnutí zapamatování před odchodem nebo vypnutím, když se vrátíte zpět. Chcete-li nastavit časové období, zaškrtněte políčko Odeslat odpověď pouze v tomto časovém období

Chcete-li určit, kdy má být automatická odpověď odeslána, klikněte na rozbalovací nabídku Kalendář startu a poté klikněte na požadované datum .

Klikněte na rozbalovací čas "Čas začátku" a vyberte čas, kdy se mají spustit automatické odpovědi. Poté vyberte datum a čas vedle položky "Čas ukončení" a označte, kdy přestanou být odeslány automatické odpovědi.

Chcete-li zablokovat kalendář pro toto období, můžete zvolit některé další možnosti (zaškrtávací políčka), automaticky odmítnout nové pozvánky na události, ke kterým dojde během tohoto období, nebo odmítnutí a zrušení vašich schůzek během tohoto období.

Můžete také zvolit buď automatické zaslání odpovědí pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů nebo všem, kteří vás e-mailem

zpráva, kterou chcete automaticky odeslat v poli Odeslat odpověď jednou každému odesílateli s následující zprávou. Použijte panel nástrojů v horní části rámečku pro formátování zprávy.

Po dokončení automatické odpovědi klikněte na tlačítko "OK" v horní části podokna. Vaše vlastní zpráva se automaticky vypne během časového období, které jste nastavili jako odpověď na přijaté e-maily, které splňují požadavky, které jste nastavili.

Jak vytvořit zprávu o dovolené pro (téměř) jakýkoli e-mailový účet

Pokud míříte mimo město, možná byste chtěli vložit e-mail s poznámkou, aby lidé věděli, nebudete mít k dispozici, nebo kontaktovat někoho jiného, ​​když jste pryč. Většina e-mailových služeb poskytuje způsob, jak odevzdat automatickou odpověď na příchozí zprávy, když nejste k dispozici ke kontrole vašeho e-mailu.

(how-top)

Zabezpečení Gmailu a účtu Google

Ze všech vašich online účtů existuje velká šance, že společnost Google uchovává většinu vašich informací. Přemýšlejte o tom: pokud používáte službu Gmail pro zasílání e-mailů, Chrome pro prohlížení webu a Android pro mobilní operační systém, pak už Google používáte téměř pro všechno, co děláte. Teď, když uvažujete o tom, kolik z vašich věci jsou uloženy a uloženy společností Google, přemýšlejte o tom, jak je tento účet bezpečný.

(how-top)