Hledáte způsob, jak sledovat změny provedené v tabulce aplikace Excel? Existuje mnoho případů, kdy musíte distribuovat soubor více osobám a sledovat, jaké změny byly provedeny. Možná budete chtít sledovat, kdy byla změna provedena, kdo změnu provedl, na jakou změnu došlo a jaká data byla změněna.

Aplikace Excel má vestavěné funkce sledování, které zvládnou všechny výše uvedené případy. Můžete snadno zkontrolovat všechny změny přímo v listu a můžete také přijmout nebo zamítnout každou změnu. Existuje několik bodů, které si pamatujete na sledování funkcí aplikace Excel:

1. Pokud zapnete sledování, neznamená to, že tabulku můžete zpětně vrátit zpět do předchozího stavu zrušením změn. Je to v podstatě soubor protokolu, který zaznamenává vše a to je ono. Můžete ručně přejít a zjistit, jaká data byla odstraněna nebo přidána, ale budete muset provést změny v tabulce sami.

2. Zapnutí sledování neznamená, že každá provedená změna bude zaznamenána. Všechna data uložená v buňce jsou sledována, ale jiné změny, jako je formátování, nejsou. Jiné změny, které nejsou sledovány, zahrnují skrytí / odhalení řádků a sloupců, komentářů a hodnot buněk, které se změní podle přepočtu vzorec.

3. Historie změn je ve výchozím nastavení zachována pouze po dobu 30 dnů. Pokud provedete změny v listu aplikace Excel a poté sešitu otevřete znovu o 45 dnů později, budete mít možnost vidět historii změn po dobu 45 dní, dokud sešit nezavřete. Po jeho zavření se změní historie změn starší než 30 dnů. To znamená, že při příštím otevření nebudete moci vidět změnu, kterou jste provedli před 45 dny.

4. Kdykoli zapnete sledování, sešit se stane sdíleným sešitem. To znamená, že více uživatelů provede změny v dokumentu.

Nyní, když znáte některé základní informace o tom, jak funguje sledování v aplikaci Excel, hovoříme o tom, jak ji povolit, změnit nastavení a sledovat změny!

Povolení sledování

Pojďme dál a zapněte sledování. Otevřete aplikaci Excel a klikněte na kartu Přehled na pásu karet. Vpravo by se v části Změny měla zobrazit možnost Sledování změn .

Klepněte na tlačítko a zvolte Zvýraznit změny . Zobrazí se dialogové okno, kde nyní musíte zrušit volbu "Sledování změn při úpravách. Toto také sdílí váš sešit " .

Máte několik možností, jako je například Kdo, kdo a Kde . Pro Kdy, Vše znamená, že každá změna bude zvýrazněna. Máte také možnost zvýraznění změn od posledního uložení dokumentu od určitého data nebo změn, které dosud nebyly posouzeny.

Pokud zaškrtnete možnost Kdo, můžete se rozhodnout sledovat změny provedené někým nebo změny provedené všemi, kromě vás. Možnost Kde můžete sledovat změny pouze pro určitou část tabulky. Stačí kliknout na tlačítko vpravo a vybrat rozsah buněk, které chcete sledovat.

Konečně můžete zrušit výběr Zvýraznit změny na obrazovce, pokud nechcete, aby ostatní věděli, že sledujete změny. Ve výchozím nastavení, jakmile začnete sledovat a tato volba je vybrána, změněná buňka zobrazí malou šipku vlevo nahoře, která označuje její změnu.

Také, pokud kliknete na změněnou buňku (se zapnutými změnami zvýraznění na obrazovce ), zobrazí se vám trochu vyskakovací okno, které ukazuje, odkud byla hodnota změněna a změněna a kdy. Pokud zrušíte volbu Zvýraznění změn na obrazovce, tento malý černý trojúhelník se nezobrazí.

Takže to, co můžete udělat například, skryje změny na obrazovce tak, že nezaškrtnete políčko, neposíláte soubor všem, kdo je museli provést změny, a když je dostanete zpět, prostě přejděte ke sledování změn a znovu zkontrolujte krabice.

Konfigurace sledování

Dalším krokem je podívat se na nastavení pro sledování a přizpůsobit je vašim potřebám. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet sešit, který je přímo vlevo od tlačítka Sledování změn . Klikněte na kartu Upřesnit, když se objeví dialogové okno Sdílet sešit .

Zde můžete změnit počet dnů pro udržení historie změn na jiný než 30 dní. Ve výchozím nastavení se změny při uložení souboru aktualizují, ale můžete ho provést automaticky, a to každých několik minut. Nakonec si můžete zvolit, jak chcete řešit konflikty: buď tím, že se zeptáte, nebo prostě necháte poslední změnu při ukládání souboru vyhrát.

Zobrazení změn

Po zapnutí sledování a provedených několika změnách můžete kliknout znovu na tlačítko Sledovat změny, kliknout na Zvýraznit změny a zjistíte, že změna seznamu v novém poli listu již není šedá.

Zkontrolujte to a klepněte na tlačítko OK. Bude přidán nový pracovní list s názvem Historie, který vám umožní zobrazit všechny změny provedené v tomto sešitu.

V určitém okamžiku budete muset změny schválit nebo odmítnout. Všechny změny můžete zkontrolovat a vybrat a vybrat, které z nich chcete zachovat nebo zrušit.

Jednoduše klikněte na Změna stopy a zvolte možnost Přijmout / Odmítnout změny . Zvolte možnosti, které chcete vybrat, které změny chcete přijmout nebo odmítnout. Chcete-li zkontrolovat všechny změny, zkontrolujte, zda je položka zaškrtnutá, a ujistěte se, že je nastavena na Nevyžádaná .

Klepněte na tlačítko OK a aplikace Excel začne zobrazovat každou provedenou změnu a poskytne vám možnost Přijmout nebo Odmítnout . Pokud chcete, můžete také přijmout všechny změny nebo odmítnout všechny změny.

Pokud odmítnete změnu, okamžitě se vrátí zpět k tomu, co původně bylo v této buňce. Je třeba poznamenat, že jestliže jiná buňka odkazuje na obsah odmítnuté buňky, pak se tato hodnota také změní, když se referenční hodnota buňky vrátí zpět. To může způsobit přerušení vzorců atd., Proto buďte opatrní.

A je to! Nyní můžete snadno sledovat všechny změny provedené v tabulce aplikace Excel pomocí této vestavěné funkce. Máte-li jakékoli dotazy, zadejte komentář. Užívat si!

Jak změnit výchozí aplikaci pro typ souboru v systému Mac OS X

Pokud jste nedávno převedli Mac OS X, možná se divíte, jak přinutit určitý typ souboru otevřít v jiné aplikaci než výchozí. Ne? No, to budeme vysvětlovat stejně. Toto je nejužitečnější, když jste instalovali něco jako VLC a chtěli byste otevřít své video soubory namísto výchozího, což je QuickTime Player.

(how-to)

Jak učit Siri Kdo People Are (pro rychlejší Calling)

Volání lidi s Siri je velký malý zástupce, ale to není vždy přirozené říct: „Zavolej Jane Smith“ namísto "Zavolej mámě". Naštěstí můžete naučit Siri, kdo jsou lidé, vaši rodiče, váš lékař nebo někdo jiný, pro ještě pohodlnější hlasové vytáčení. To je obzvlášť důležité pro lidi jako „můj doktor“ nebo „My instalatéra“, jejichž jména jsou možná budete nepamatuj si to.

(how-to)