Pokud často odesíláte hromadné e-mailové zpravodajské dopisy a stále stále dostáváte odpovědi všem příjemcům nebo potřebujete zakázat posílání e-mailů, Microsoft Exchange a Outlook jste pokrytí.

Exchange a Outlook umožňují vlastní speciální vlajky, které mohou tuto funkci zakázat a může být velmi užitečné, pokud potřebujete větší kontrolu nad zaslanými e-maily. Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, pokud používáte účet Exchange.

A opět to funguje pouze v případě, že se připojujete k serveru Exchange v práci a posíláte lidem v práci. Tato funkce nebude fungovat, pokud budete odesílat jiným lidem na Internetu, a to i v případě, že používají službu Exchange.

Instalace doplňku NoReplyAll

Chcete-li zakázat možnost Odpovědět všem a přeposlat na odeslaný e-mail na odkaz níže a stáhněte doplněk NoReplyAll.

Jakmile si ho stáhnete, ukončete aplikaci Outlook a extrahujte soubory ke spuštění setup.exe.

Nastavení vám umožní přijmout několik licencí EULA a v závislosti na verzi systému Windows, kterou máte můžete během instalace potřebovat restart jednou.

Pokud váš systém potřebuje restartování, ujistěte se, že povolíte spuštění setup.exe po dokončení restartování. Toto okno by mělo automaticky vyskakovat.

Po dokončení instalace budete vyzváni k instalaci aplikace NoReplyAllAddin do aplikace Outlook. Klepněte na tlačítko Instalovat a potom otevřete aplikaci Outlook.

Otestujte doplněk

Zkomprimujte nový e-mail a měli byste vidět dvě nové možnosti v pásu karet, abyste deaktivovali všechny odpovědi a přeposílali. Klepnutím na tlačítka deaktivujete tyto funkce a rozsvítí se indikující, že jsou zapnuty.

Odeslání rychlého testovacího e-mailu a odpovědi na všechna tlačítka a dopředu by měla být nyní šedě.

Pokud se uživatel pokusí předat dál nebo odpovědět všem z rychlé nabídky v aplikaci Outlook se také zobrazí varovná zpráva s upozorněním, že tato funkce není k dispozici.

Uvědomte si, že pokud posíláte e-mail komukoliv, kdo není v aplikaci Outlook a Exchange, stále je povoleno, aby jim odpovídali všem a předali je vždy, když chtějí.

Pokud osoba, do které posíláte e-maily, nepoužívá Microsoft Exchange nebo Outlook, můžete také chtít pouze BCC všem příjemcům. To jim nezastaví v předávání e-mailu, ale pokud kliknou na odpověď na všechny, odešle vám e-mail pouze namísto spamu celého seznamu.

Bonusové funkce

Jako bonus, doplněk NoReplyAll bude také zjišťovat, když posíláte e-mail bez předmětu nebo chybí příloha. Upozornění na zasílání e-mailů s prázdným subjektem je zabudováno do aplikace Outlook 2010, ale v aplikaci Outlook 2007 získáte toto upozornění při pokusu o odeslání e-mailu.

Podobné upozornění se objeví při psaní příloh slov nebo připojených v e-mailu bez nutnosti připojit k e-mailu něco.

Chcete-li přidat další slova do seznamu slov, které chcete hledat při odesílání příloh, můžete přidat slova v nabídce nástrojů -> možností. Máte také možnost vyloučit určité použití slov v dolním okně okna. Každé vyloučení můžete zadat, pokud používáte libovolné slovo ve vašem podpisu nebo předdefinované odpovědi.

Poznámka: Každé slovo, které chcete přidat, musí být na svém řádku. Prostory a čárky neoddělují klíčová slova

Pro všechny funkce zabalené do volného doplňku se opravdu nemůžete pokazit. Používáte-li aplikace Outlook a Exchange pro všechny vaše e-mailové potřeby, musí to mít doplněk.

Doplněk NoReplyAll

Jak identifikovat hudbu nebo písně podle zvuku

Znáte melodii písně, ale nepamatujete si texty? Za normálních okolností slyším píseň v rozhlase nebo v kavárně, a pokud nemůžu umět přijít na to, prostě jsem Google některé z textů, zatímco oni jsou čerstvé v mé mysli. Několik měsíců jsem napsal o tom, jak najít jméno nebo název písně texty, ale to je užitečné jen tehdy, když znáte texty.Také existuje spousta skladeb bez jaký

(How-to)

Jak chránit heslem dokumenty a soubory PDF ve formátu Microsoft Office

Aplikace Microsoft Office umožňuje šifrovat dokumenty sady Office a soubory PDF a nikomu nechcete zobrazovat, pokud nemají heslo. Moderní verze sady Office používají zabezpečené šifrování, na které se můžete spolehnout - za předpokladu, že nastavíte silné heslo. Pokyny uvedené níže platí pro aplikace Microsoft Word, PowerPoint, Excel a Access 2016, ale tento postup by měl být podobný v ostatních nedávných verzích Office Jak bezpečná je ochrana heslem aplikace Microsoft Office?

(how-to)