cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Zabraňte lidem v předávání nebo odpovědi na všechny v aplikaci Outlook

Zabraňte lidem v předávání nebo odpovědi na všechny v aplikaci Outlook


Pokud často odesíláte hromadné e-mailové zpravodajské dopisy a stále stále dostáváte odpovědi všem příjemcům nebo potřebujete zakázat posílání e-mailů, Microsoft Exchange a Outlook jste pokrytí.

Exchange a Outlook umožňují vlastní speciální vlajky, které mohou tuto funkci zakázat a může být velmi užitečné, pokud potřebujete větší kontrolu nad zaslanými e-maily. Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, pokud používáte účet Exchange.

A opět to funguje pouze v případě, že se připojujete k serveru Exchange v práci a posíláte lidem v práci. Tato funkce nebude fungovat, pokud budete odesílat jiným lidem na Internetu, a to i v případě, že používají službu Exchange.

Instalace doplňku NoReplyAll

Chcete-li zakázat možnost Odpovědět všem a přeposlat na odeslaný e-mail na odkaz níže a stáhněte doplněk NoReplyAll.

Jakmile si ho stáhnete, ukončete aplikaci Outlook a extrahujte soubory ke spuštění setup.exe.

Nastavení vám umožní přijmout několik licencí EULA a v závislosti na verzi systému Windows, kterou máte můžete během instalace potřebovat restart jednou.

Pokud váš systém potřebuje restartování, ujistěte se, že povolíte spuštění setup.exe po dokončení restartování. Toto okno by mělo automaticky vyskakovat.

Po dokončení instalace budete vyzváni k instalaci aplikace NoReplyAllAddin do aplikace Outlook. Klepněte na tlačítko Instalovat a potom otevřete aplikaci Outlook.

Otestujte doplněk

Zkomprimujte nový e-mail a měli byste vidět dvě nové možnosti v pásu karet, abyste deaktivovali všechny odpovědi a přeposílali. Klepnutím na tlačítka deaktivujete tyto funkce a rozsvítí se indikující, že jsou zapnuty.

Odeslání rychlého testovacího e-mailu a odpovědi na všechna tlačítka a dopředu by měla být nyní šedě.

Pokud se uživatel pokusí předat dál nebo odpovědět všem z rychlé nabídky v aplikaci Outlook se také zobrazí varovná zpráva s upozorněním, že tato funkce není k dispozici.

Uvědomte si, že pokud posíláte e-mail komukoliv, kdo není v aplikaci Outlook a Exchange, stále je povoleno, aby jim odpovídali všem a předali je vždy, když chtějí.

Pokud osoba, do které posíláte e-maily, nepoužívá Microsoft Exchange nebo Outlook, můžete také chtít pouze BCC všem příjemcům. To jim nezastaví v předávání e-mailu, ale pokud kliknou na odpověď na všechny, odešle vám e-mail pouze namísto spamu celého seznamu.

Bonusové funkce

Jako bonus, doplněk NoReplyAll bude také zjišťovat, když posíláte e-mail bez předmětu nebo chybí příloha. Upozornění na zasílání e-mailů s prázdným subjektem je zabudováno do aplikace Outlook 2010, ale v aplikaci Outlook 2007 získáte toto upozornění při pokusu o odeslání e-mailu.

Podobné upozornění se objeví při psaní příloh slov nebo připojených v e-mailu bez nutnosti připojit k e-mailu něco.

Chcete-li přidat další slova do seznamu slov, které chcete hledat při odesílání příloh, můžete přidat slova v nabídce nástrojů -> možností. Máte také možnost vyloučit určité použití slov v dolním okně okna. Každé vyloučení můžete zadat, pokud používáte libovolné slovo ve vašem podpisu nebo předdefinované odpovědi.

Poznámka: Každé slovo, které chcete přidat, musí být na svém řádku. Prostory a čárky neoddělují klíčová slova

Pro všechny funkce zabalené do volného doplňku se opravdu nemůžete pokazit. Používáte-li aplikace Outlook a Exchange pro všechny vaše e-mailové potřeby, musí to mít doplněk.

Doplněk NoReplyAll


Jak používat alarm, časovač a stopky v systému Android

Jak používat alarm, časovač a stopky v systému Android

Aplikace Hodiny v zařízení Android může sloužit jako budík, kuchyňský časovač a stopky pro časování. Můžete vytvářet více alarmů a časovačů, nastavit dobu odložení pro vaše alarmy a zaznamenat čas kola pomocí stopky. Ukážeme vám, jak tyto nástroje používat a poukážete na některé skvělé funkce každého nástroje.

(how-to)

Ovládání osvětlení Philips Hue se starou

Ovládání osvětlení Philips Hue se starou "Gen 1" App

Nová aplikace Hue společnosti Philips je docela hezká, ale chybí některé velmi užitečné funkce původního "Gen 1" aplikace. Naštěstí, aplikace Gen 1 je stále k dispozici ke stažení, takže pokud potřebujete tyto staré funkce, tak si je můžete stáhnout. SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit světlo Philips Hue aby se vám poprvé objevily světla Hue, doporučujeme použít aplikaci Gen 2 - pokyny pro její nastavení naleznete v našem průvodci Philips Hue.

(how-to)

Zajímavé Články