cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Postup automatického formátování existujícího dokumentu v aplikaci Word 2013

Postup automatického formátování existujícího dokumentu v aplikaci Word 2013


Aplikace Word má užitečnou funkci, která automaticky formátuje, co zadáváte při psaní. To zahrnuje změnu uvozovek na Smart Quotes, automatické vytváření seznamů s odrážkami a číslování a vytváření hypertextových odkazů z webových adres. Co když však máte existující dokument, který chcete automaticky formátovat?

Funkce AutoFormat v aplikaci Word nefunguje pouze při psaní textu, ale je k dispozici také na vyžádání k formátování celého existujícího dokumentu. To je užitečné, pokud obdržíte dokument od někoho jiného, ​​který potřebuje spoustu malých formátovacích dotyků. Všimněte si na obrázku výše, že webové a e-mailové adresy nejsou formátovány jako hypertextové odkazy a seznam dvou položek není formátován jako očíslovaný seznam. Ukážeme vám, jak nastavit aplikaci Word, abyste mohli snadno změnit formátování v celém dokumentu s několika kliknutími.

Nástroj AutoFormat aplikace Word není k dispozici na žádné kartě pásu karet. Proto je třeba jej přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup, abyste jej mohli používat. Klepněte na šipku dolů na pravé straně panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte z rozbalovací nabídky položku Další příkazy.

Na dialogovém okně "Možnosti aplikace Word" se zobrazí obrazovka "Rychlý přístup k panelu nástrojů". Z rozevíracího seznamu "Vybrat příkazy z" vyberte položku "Příkazy, které nejsou v pásu karet".

Přejděte dolů v seznamu pod rozbalovací seznam "Vybrat příkazy z", dokud nenaleznete příkazy AutoFormat. Vyberte "AutoFormat ..." a klepněte na tlačítko "Přidat".

Poznámka: Příkaz "AutoFormat ..." je ten, který vyvolá dialogové okno "AutoFormat", takže můžete změnit nastavení před použitím automatického formátování dokumentu. Můžete také přidat příkaz "AutoFormat Now", pokud víte, že nastavení jsou tak, jak se vám líbí, a chcete okamžitě použít automatické formátování. Pro tento příklad chceme otevřít dialogové okno "AutoFormat" z panelu nástrojů Rychlý přístup.

Příkaz "AutoFormat ..." je přidán do seznamu v pravé části dialogového okna. Pomocí tlačítek se šipkami vpravo od seznamu přesuňte příkaz "AutoFormat ..." na jiné místo v panelu nástrojů Rychlý přístup.

Klepnutím na tlačítko "OK" na panelu nástrojů "Možnosti aplikace Word" jej zavřete.

Nyní je na panelu nástrojů Rychlý přístup k dispozici funkce AutoFormat. Klikněte na tlačítko "AutoFormat Dialog" na panelu nástrojů.

Zobrazí se dialogové okno "AutoFormat". Můžete si zvolit automatické formátování všech dokumentů najednou ("AutoFormat now") nebo zkontrolovat každou změnu, jakou je Word setkává ("AutoFormat a zkontrolovat každou změnu").

Můžete také určit typ dokumentu (" Obecný dokument "," Letter "nebo" E-mail "), které usnadňují aplikaci Word správně použít automatický formátovací formát.

Existují další možnosti, které můžete nastavit, aby se určilo, co se Word změní při automatickém formátování dokumentu. Klepnutím na tlačítko "Možnosti ..." získáte přístup k těmto nastavením.

Zobrazí se záložka "AutoFormat" v dialogovém okně "Automatické opravy". Vyberte položky, které chcete formátovat automaticky. Klepněte na tlačítko "OK".

Jste vráceni do dialogového okna "AutoFormat". Klepnutím na tlačítko OK spusťte proces automatického formátování.

V našem příkladu si všimněte, že odkazy na web a e-mail jsou nyní formátované hypertextové odkazy a seznam se stal formátovaným číslovaným seznamem.

Všimněte si, že je velmi nepravděpodobné, že AutoFormat funkce zachycuje všechny změny formátování potřebné v dokumentu. Každý dokument je jiný a po uplatnění automatického formátování byste měli zkontrolovat dokument, abyste zjistili, zda existují další změny formátování, které je třeba aplikovat ručně.


Jak obnovit váš iPhone nebo iPad, i když se to nepodporuje

Jak obnovit váš iPhone nebo iPad, i když se to nepodporuje

Snadné resetování iPhone, iPad nebo iPod touch na výchozí tovární nastavení. Pokud se setkáte s problémy - i když nebude spouštět - můžete přeinstalovat celý operační systém iOS. Existuje několik způsobů, jak to provést, a projdeme je z nejjednodušších na nejsložitější. Budete potřebovat počítač nebo Mac s nainstalovaným programem iTunes, abyste obnovili operační systém vašeho zařízení.

(how-to)

10 skvělých rozšíření Chrome, které byste měli nainstalovat

10 skvělých rozšíření Chrome, které byste měli nainstalovat

Jsem velkým fanouškem prohlížeče Google Chrome a mám pocit, že má tolik rozšíření, které má Firefox s doplňky. Dále chci používat Chrome přes IE, Edge nebo Firefox, protože používám služby Gmail, Fotky Google, Disk Google a celou řadu dalších služeb Google.Existují doslova stovky skvělých rozšíření, které můžete nainstalovat pro vylepšení prohlížeče Chrome různými způsoby. K dispozici jsou konkrétní rozšíření pro výv

(How-to)