Byl jsem zeptal se, jak mě moje spolupracovníci přeměňují PowerPoint na DVD, Flash nebo PDF tolikrát, že konečně budem jen psát tutoriál o tom, jak to udělat! Existuje mnoho příležitostí, kdy nemáte přístup k počítači se systémem Microsoft PowerPoint při prezentaci a v takových případech může být snadnější načíst DVD, přehrávat filmový soubor jako flash nebo zobrazit dokument PDF mimo iPad.

Převod prezentace na DVD je skvělý, protože je možné jej přehrávat na jakémkoli DVD přehrávači na světě, ať už se jedná o notebook, stolní počítač nebo samostatný DVD přehrávač. Převod do formátu PDF je vhodný pro ty, kteří chtějí poslat prezentaci elektronicky, ale nechtějí, aby lidé mohli upravovat nebo upravovat snímky. Nakonec konverze na Flash nebo video je užitečné pro ty, kteří chtějí vložit prezentaci na webovou stránku nebo ji jednoduše ukázat pomocí softwaru pro přehrávač médií.

Převod na video je také pěkný, protože můžete tyto videa na YouTube nebo Facebook sdílet. Převod do formátu MP4 vám umožní vychutnat si prezentaci aplikace PowerPoint ve smartphonu, tabletu nebo jiném mobilním zařízení! Tak se dostaneme do toho.

Převést aplikaci PowerPoint do formátu PDF

Pokud máte nainstalované novější verze sady Office, existuje skutečně jednoduchý způsob, jak dostat své prezentace do formátu PDF. Jediné, co musíte udělat, je uložit soubor a zvolit PDF pro typ souboru. Používám tuto metodu na chvíli a převede vaši prezentaci přesně tak, jak je k dokumentu PDF. Nejprve otevřete svou prezentaci a klikněte na Soubor a potom na Uložit jako .

V dialogovém okně uložit jako v dialogovém okně uložit jako v rozbalovacím poli Uložit jako . Ve výchozím nastavení bude standardní formát PDF, což znamená, že lze použít k tisku nebo online publikování. Chcete-li formát PDF menší, zvolte Minimální velikost (publikování online) .

Můžete také kliknout na tlačítko Možnosti a zvolit, které snímky chcete zahrnout do PDF, zda chcete tisknout snímky do PDF nebo poznámky, příručky nebo obrysy, zda mají obsahovat komentáře atd.

Klepněte na tlačítko Uložit a nyní budete mít dokument PDF se všemi snímky aplikace PowerPoint. Pokud používáte starší verzi sady Office a nemáte možnost uložit jako PDF, jedinou možností je vytisknout prezentaci do formátu PDF pomocí softwaru jako CutePDF Writer . CutePDF Writer umožňuje vytvářet soubory PDF pro cokoliv, co můžete vytisknout.

Všimněte si dvou odkazů na levé straně, jednoho pro volné stahování a jednoho pro konvertor zdarma, je nutné stáhnout a nainstalovat je. Můžete také jednoduše kliknout na instalační program Get Zip, který obsahuje i soubory ve formátu komprimované. Nyní přejděte do aplikace PowerPoint, otevřete prezentaci, vyberte položku Tisk a v rozbalovací nabídce zvolte Spouštěč CutePDF.

Převést aplikaci PowerPoint na Flash nebo Video

Pokud hledáte volný způsob, jak převést aplikaci PowerPoint na video nebo flash, máte několik možností. První metoda je do značné míry stejná jako způsob, jak jsme uložili prezentaci do formátu PDF.

V novějších verzích sady Office můžete uložit prezentaci se všemi přechody a animacemi jako soubor Windows Media. Pomocí softwaru jiného výrobce můžete převést na flash, MP4 nebo libovolný formát videa, který potřebujete. Nejprve otevřete prezentaci a ujistěte se, že jste si prohlédli prezentaci a upravili časování animací / přechodů. Zkuste to co nejvíce automatizovat, aniž by bylo nutné kliknutí myší, protože budou automaticky převedeny do videa, ale trvání bude výchozí hodnotou namísto něčeho podle vašeho výběru.

Dále klepněte na Soubor, poté na příkaz Uložit jako a tentokrát zvolte možnost Windows Media Video pro typ souboru.

Klikněte na Uložit a nyní máte video z prezentace! Byl jsem docela ohromen kvalitou videa a téměř 100% zápasem s aktuální prezentací v aplikaci PowerPoint, pokud jde o snímky, časování, animace, zvuk a přechody.

Druhá metoda zahrnuje dokončení prezentace a nahrání na webovou stránku s názvem AuthorStream . Musíte se přihlásit, abyste tuto službu použili, ale je to zdarma a rozhodně stojí za to. AuthorStream také uchová všechny zvukové nahrávky, které můžete mít v prezentaci.

Jakmile je nahrána a převedena, uvidíte rozbalovací nabídku pro Stáhnout a jednu pro video . Při stahování lze prezentaci převést na Flash a pod videem ji můžete převést na video MP4 (až 5 minut zdarma).

Kromě aplikace AuthorStream můžete zkontrolovat prezentaci aplikace Slideshare, iSpring a Zoho Show pro získání flash verze prezentace aplikace PowerPoint. Můžete je pak vložit do svého blogu nebo webových stránek.

Chcete-li převést program Windows Movie Video na jiný formát, můžete použít nástroje pro konverzi videa online nebo software třetích stran, jako je HandBrake. Neváhejte a přečtěte si můj předchozí příspěvek, kde vysvětluji koncept překódování a formátů video souborů.

Převést aplikaci PowerPoint na disk DVD

Získání prezentace PowerPoint na DVD je také poměrně jednoduché, jakmile se dostanete do formátu videa. Nejprve budete muset postupovat podle výše uvedených pokynů, abyste získali video do libovolného formátu videa a poté můžete postupovat podle pokynů pro vypálení videa na DVD.

Nejjednodušší způsob, jak to provést v systému Windows bez dalšího softwaru, je použití programu Windows DVD Maker, který je součástí Windows Vista Home Premium / Ultimate a Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Software byl v systému Windows 8 odstraněn bez zjevného důvodu. Zmíním níže uvedený program třetích stran pro uživatele Windows 8.

V systému Windows DVD Maker nejprve musíte vybrat fotografie a videa, které chcete na disku DVD obsahovat. Jen jsem si vybral svou krátkou prezentaci v aplikaci PowerPoint a můžete vidět, že vám říká, kolik času zbývá na disku DVD a umožňuje změnit název disku DVD.

Na další obrazovce můžete zvolit různé styly nabídky a také můžete změnit text nabídky, přizpůsobit nabídku a zobrazit náhled nabídky. Pokračujte a hrajte si s možnostmi a nastaveními, dokud nebudete spokojeni s výsledky. Například jsem se zbavil scén, protože na DVD jsem měl jen jedno video a to nedává žádný smysl.

Pop na disku DVD a potom klepněte na tlačítko Vypálit . Budete mít hezky vypadající hratelné DVD, které může obsahovat jednu nebo stovky prezentace PowerPoint, pokud se vám líbí! Pro ty z vás, kteří nemají Windows DVD Maker, můžete si prohlédnout zdarma program s názvem DVDStyler.

Nebudu se podrobně seznámit s tím, jak program používat, zejména proto, že je velmi jednoduché používat, ale také proto, že mají na svých webových stránkách dostatek podpůrných dokumentů. Tento program má také mnohem více možností než Windows DVD Maker, takže může být lepší volbou, pokud si přejete přizpůsobit své DVD.

A je to! Doufejme, že pomocí výše uvedených pokynů jste mohli převést prezentaci aplikace PowerPoint do požadovaného formátu! Máte-li jakékoli dotazy, zadejte komentář. Užívat si!

Jak skrýt rozbalovací nabídku hlasitosti v systému Windows 8 a 10

Windows 10 a 8 obsahují zobrazení hlasitosti, které se zobrazí v levém horním rohu obrazovky, kdykoli nastavíte hlasitost pomocí klávesové zkratky. Společnost Microsoft nenabízí žádný zabudovaný způsob, jak ji zakázat, ale existuje způsob, jak ji skrýt. Toto OSD je obzvláště obtížné, pokud používáte software středního centra se zabudovaným zobrazením hlasitosti.

(how-to)

Jak vložit stránku X z Y do záhlaví nebo zápatí v aplikaci Word

Ukázali jsme, jak přidat "Stránka X z Y" do záhlaví zápatí velkých tabulek v aplikaci Excel . Totéž může být provedeno v aplikaci Word pro delší dokumenty. Je to trochu jiné než v aplikaci Excel, takže čtěte dále, abyste zjistili, jak SOUVISEJÍCÍ: Jak vložit stránku X z Y do záhlaví nebo zápatí v aplikaci Excel Existují dva způsoby, jak přidat stránku X Y "do záhlaví nebo zápatí v aplikaci Word.

(how-to)