Existuje mnohokrát, když potřebuji zahrnout některé jednoduché výpočty dat do dokumentu Word a tabulka je nejlepší volbou. Vždy se můžete pokusit vložit celou tabulku aplikace Excel do svého dokumentu Word, ale někdy to někdy překonáte.

V tomto článku budu mluvit o tom, jak můžete použít vzorce uvnitř tabulky v aplikaci Word. Existuje jen hrstka vzorců, které můžete použít, ale stačí, abyste získali součty, počty, číslice kol atd. Také, pokud jste již s Excelem obeznámeni, pak pomocí vzorce v aplikaci Word bude kus dortu.

Vložte vzorce do tabulky aplikace Word

Začneme tím, že vytvoříme jednoduchou zkušební tabulku. Klepněte na kartu Vložit a potom klepněte na položku Tabulka . Zvolte kolik řádků a sloupců chcete z mřížky.

Jakmile je váš stůl vložen, pokračujte a přidejte některé údaje. Právě jsem udělal opravdu jednoduchý stůl s několika čísly pro můj příklad.

Teď pokračujme a vložte vzorec. V prvním příkladu přidám první tři hodnoty do prvního řádku dohromady (10 + 10 + 10). Chcete-li to provést, klepněte na poslední buňku ve čtvrtém sloupci, klepněte na rozložení v pásu karet a poté na tlačítko Formula vpravo.

Zobrazí se dialogové okno Formule s výchozím parametrem = SUM (LEFT) .

Pokud byste měli jednoduše kliknout na tlačítko OK, uvidíte hodnotu, kterou hledáme v buňce (30).

Promluvme si o formulaci. Stejně jako Excel, začíná vzorec rovnocenným znaménkem, následovaným názvem funkce a argumenty v závorkách. V aplikaci Excel určíte pouze odkazy na buňky nebo pojmenované rozsahy jako A1, A1: A3 atd., Ale v aplikaci Word máte tato polohová slova, která můžete použít.

V příkladu vlevo se rozumí všechny buňky, které jsou vlevo od buňky, do které je vzorec zadán. Můžete také použít PRAVÝ, NAHORU a DOLŮ . Tyto polohové argumenty můžete použít pomocí SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT a AVERAGE.

Kromě toho můžete tyto argumenty kombinovat. Například bych mohl napsat in = SUM (LEFT, RIGHT) a přidal by všechny buňky, které jsou vlevo a vpravo od této buňky. = SUM (NAHORU, VPRAVO) přidá všechna čísla, která jsou nad buňkou a vpravo. Získáte obrázek.

Nyní mluvte o některých dalších funkcích a jak můžeme specifikovat buňky jiným způsobem. Pokud bych chtěl v prvním sloupci najít maximální číslo, mohu přidat další řádek a pak použít funkci = MAX (ABOVE), abych získal 30. Nicméně, existuje další způsob, jak to udělat. Také bych mohl jednoduše jít do libovolné buňky a zadat typ = MAX (A1: A3), který odkazuje na první tři řádky v prvním sloupci.

To je opravdu výhodné, protože můžete umístit vzorce kdekoli v tabulce. Můžete také odkazovat na jednotlivé buňky, jako je písmo = SUM (A1, A2, A3), které vám poskytnou stejný výsledek. Pokud píšete = SUM (A1: B3), přidá se A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Díky těmto kombinacím můžete v podstatě odkazovat na všechna data, která se vám líbí.

Chcete-li vidět seznam všech funkcí, které můžete použít ve vzorci aplikace Word, stačí kliknout na pole Vložit funkci .

Můžete použít příkazy IF, operátory AND a OR a další. Uvidíme příklad složitějšího vzorce.

Ve výše uvedeném příkladu mám = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), což znamená, že pokud je součet od A1 do A3 větší než 50, ukáže se 50, jinak ukáže 0. Je třeba poznamenat, že všechny tyto funkce skutečně pracují pouze s čísly. Nemůžete dělat nic s textem nebo řetězci a nemůžete zadávat žádný text ani řetězec. Všechno musí být číslo.

Zde je další příklad pomocí funkce AND. V tomto příkladu říkám, že pokud je součet i maximální hodnota A1 až A3 větší než 50, pak je pravda jinak nepravdivá. Pravda je reprezentována číslem 1 a Falešným číslem 0.

Pokud zadáte vzorec a zobrazí se v něm chyba, zobrazí se chybová zpráva syntaxe.

Chcete-li opravit vzorec, klikněte pravým tlačítkem na chybu a zvolte možnost Upravit pole .

Zobrazí se dialogové okno pole . Zde stačí kliknout na tlačítko Formule .

Tím vytvoříte stejné dialogové okno pro úpravu formule, s nímž pracujeme od začátku. To je vše o tom, že do Word vložíte vzorce. Můžete také zkontrolovat online dokumentaci od společnosti Microsoft, která podrobně vysvětluje jednotlivé funkce.

Celkově není nic, ani v blízkosti výkonu aplikace Excel, ale stačí pro některé základní výpočty tabulkového procesoru přímo v aplikaci Word. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se k tomu vyjádřit. Užívat si!

Co je to 3D Touch a proč to změní, jak používáte mobilní zařízení

Nový iPhone 6S je mimo a se všemi hub-bub, který obvykle doprovází nové vydání iPhone, ale tam je to jedna výjimečná funkce, o které se dnes chceme zmiňovat, a to stojí za to: "3D Touch". Je pravděpodobné, že 3D Touch je jedna z nejmodernějších funkcí, která se objeví na dotykovém displeji mobilního telefonu -zábrání, přeskakování a další akce, které nyní všichni považujeme za samozřejmost.

(how-to)

Jak testovat "čitelnost" vašeho psaní v aplikaci Microsoft Word nebo Outlook

Aplikace Microsoft Word a Outlook již dlouho zobrazovaly schopnost zobrazovat statistiky "čitelnosti" toho, co píšete, takže víte, jak jednoduché nebo složité píšete. To vám pomůže zajistit, aby vaše psaní bylo dostatečně čitelné pro vaše zamýšlené publikum. Ve starších verzích aplikace Word byla funkce na vašem stavovém řádku vzdálená jen cvaknutím.

(how-to)