Brzy vyjdou z kanceláře a potřebují v aplikaci Outlook nastavit zprávu mimo kancelář, pryč nebo prázdniny ? Myslíte si, že by to bylo super snadné, ale bohužel to není! Ve skutečnosti existují dva způsoby vytvoření automatické odpovědi a záleží na tom, zda je aplikace Outlook samostatná nebo používá Microsoft Exchange.

Pokud se nacházíte v podnikovém prostředí a Outlook je připojen k serveru MS Exchange, nastavování odpovědi mimo kancelář je ve skutečnosti velmi snadné. Najdeme nejprve tuto metodu a pak budeme diskutovat o tom, jak to udělat, pokud nepoužíváte Exchange.

Zpráva mimo kancelář w Exchange

V sadě Office 2007 a dřívějších krocích přejděte do Nástroje a klikněte na pomocníka mimo kancelář . Všimněte si, že by toto mělo být automaticky v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007 při použití Exchange. Pokud tuto možnost neuvidíte, Exchange nepoužíváte.

V aplikacích Office 2010 a Office 2013 musíte kliknout na kartu Soubor, poté na položku Informace a uvidíte tlačítko Automatická odpověď (mimo kancelář) .

V sadě Office 2007 a dřívějších klepnutím na přepínač I mimo kancelář a zadejte zprávu do pole AutoReply .

Pokračujte a vložte datum, po kterém budete mimo, a také vložíte kontaktní informace v případě, že dojde k nouzové situaci atd. Pokud kliknete na tlačítko OK, všichni dostanou tuto zprávu, dokud se nevrátíte k tomuto dialogu a nezměníte jej. v současné době v kanceláři.

Do příchozích zpráv můžete také přidat pravidla, když jste mimo kancelář kliknutím na tlačítko Přidat pravidlo . To je užitečné, pokud chcete provádět určité akce na e-maily pocházející od různých lidí. Pokud například obdržíte e-mail od klienta, můžete jej předat do telefonu nebo odpovědět jinou šablonou e-mailu, než je šablona používaná pro interní zaměstnance. Pokud nevíte, jak používat pravidla, přečtěte si můj předchozí příspěvek o tom, jak vytvořit pravidla aplikace Outlook.

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 je to trochu jiné. Když kliknete na Automatické odpovědi, zobrazí se dialogové okno s rozbalovacími okny, které je uvedeno níže.

Zaškrtněte políčko Odeslat automatické odpovědi a zaškrtněte políčko Odeslat pouze v tomto časovém rozmezí, pokud znáte přesné datum, po které budete pryč. Pokud ji ponecháte nezaškrtnuto, jednoduše nechte automatickou odpověď, dokud ručně nepřijdete a nezvolíte automatické odpovědi .

Co je také skvělé v této verzi je, že můžete mít samostatné nastavení automatické odpovědi pro lidi uvnitř a lidi mimo vaši organizaci. Opět, stejně jako u starších verzí sady Office, kliknete na Pravidla, pokud chcete přidat automatickou odpověď na výjimky.

Zpráva mimo kancelář bez výměny

Takže je to skvělé, pokud máte aplikaci Outlook s Exchange, ale co když nemáte přístup k asistenti mimo kancelář nebo automatickým odpovědí ? Existuje způsob, jak můžete EMULÁTU pomocníka z kanceláře vytvořit automatické pravidlo odpovědi spolu s šablony mimo kancelář. Níže uvedené kroky.

Krok 1: Nejprve vytvořte novou zprávu v aplikaci Outlook, jako kdybyste někomu napsali e-mail. Nestavte nic do boxů TO nebo CC. Zadejte svou e-mailovou zprávu a vložte také předmět.

Klepněte na tlačítko Microsoft Office nebo na kartu Soubor v novějších verzích sady Office a vyberte Uložit jako . Do pole Uložit jako typ vyberte šablonu aplikace Outlook . Do pole Název souboru zadejte název, například Odpověď mimo kancelář a klepněte na tlačítko Uložit .

Krok 2: Nyní musíme pouze vytvořit pravidlo a požádat Outlook o použití nové šablony e-mailu, kterou jsme právě vytvořili. V aplikaci Office 2007 klepněte na nabídku Nástroje a přejděte na položku Pravidla a upozornění .

V kancelářích 2010 a 2013 klikněte na kartu Domovská stránka, poté klikněte na Pravidla a poté klikněte na Spravovat pravidla a upozornění .

Kliknutím na nové pravidlo pod Pravidly e-mailu vytvoříte nové pravidlo aplikace Outlook.

V části Spustit z prázdného pravidla pokračujte a klepněte na Kontrola zpráv, když přicházejí do starších verzí sady Office nebo Použijte pravidlo na zprávy, které přijímám v novějších verzích sady Office, a potom klepněte na tlačítko Další.

Dále budete muset vybrat, které podmínky, pokud chcete, zkontrolovat. V případě automatických odpovědí z kanceláře obvykle nekontroluji nic, protože chci, aby se týkala jakéhokoli e-mailu, který dostávám.

Klepněte na tlačítko Další a v části Akce zaškrtněte políčko " Odpovědět pomocí konkrétní šablony " a poté ve druhém textovém poli v dolní části klikněte na odkaz, který udává určitou pozdější dobu.

Nyní vyberte šablonu, kterou jste dříve vytvořili ze seznamu šablon. Pokud se vaše šablona nevidí, klepněte na pole Ukázat v poli a vyberte možnost Použít šablony v systému souborů .

Klepněte na tlačítko Otevřít a potom klepněte na tlačítko Dokončit . Nyní, kdykoli dostanete nový e-mail, bude automatická odezva odeslána pomocí šablony automatické odpovědi. Aplikace Outlook si pamatuje, komu zasílá zprávy, a pošle je pouze jednou na každou e-mailovou adresu.

Chcete-li jej vypnout, musíte se vrátit zpět do Pravidla a výstrahy a zrušit zaškrtnutí políčka vedle pravidla. Také se musíte ujistit, že aplikace Outlook je otevřená v počítači před odjezdem, aby mohla odeslat automatické odpovědi! Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a nechte komentář. Užívat si!

Proč Linux nepotřebuje defragmentaci

Jste-li uživatel Linuxu, pravděpodobně jste slyšeli, že defragmentaci souborů systému Linux nemusíte defragmentovat. Také si všimnete, že distribuce Linuxu neobsahují nástroje pro defragmentaci disků. Proč tomu tak je? Chcete-li pochopit, proč systém souborů Linux nepotřebuje defragmentaci při běžném použití - a ty, které se dějí v systému Windows, musíte pochopit, proč dochází k fragmentaci a jak fungují systémy souborů Linux a Windows odlišně od sebe.

(how-to)

V kontextu počítačových fanoušků, co znamená HAMP?

Když začnete kopat hlouběji do vnitřního hardwaru vašeho počítače, abyste jej mohli sledovat nebo vylepšovat, můžete příležitostně narazit na seznam, který vypadá divně a nečekané, například jako HAMP. Co to znamená? Dnešní příspěvek SuperUser Q & A má odpověď na zvědavou čtenářskou otázku. Současná otázka a odpověď se k nám dostala s laskavým svolením SuperUser - podřízené rozdělení stackových výměn, komunitně řízeného seskupení webových stránek Otázky a odpovědi.

(how-to)