Pokud máte velký sešit v sešitu aplikace Excel, ve kterém je třeba kombinovat text z více buněk, můžete vzdychat úlevy, protože nemusíte opakovat celý text. Text lze jednoduše zřetězit.
Zřetězení je prostě ozdobným způsobem, který říká "kombinovat" nebo "spojit se" a v aplikaci Excel existuje speciální funkce CONCATENATE. Tato funkce umožňuje kombinovat text z různých buněk do jedné buňky. Například máme pracovní list obsahující jména a kontaktní informace. Chcete sloučit sloupce Příjmení a Jméno v každém řádku do sloupce Úplný název.
Chcete-li začít, vyberte první buňku, která bude obsahovat kombinovaný nebo zřetězený text. Začněte psát funkci do buňky, začínáme symbolem rovnice, a to takto:
= CONCATENATE (
Nyní zadáme argumenty pro funkci CONCATENATE, která říká funkci, která buňky mají sloučit. první dva sloupce, první jméno (sloupec B) a potom jméno (sloupec A) .To jsou dva argumenty pro funkci B2 a A2
Existují dva způsoby, jak zadat argumenty Nejdříve můžete zadat odkazy na buňky, oddělené čárkami, po úvodní závorce a na konec přidat závěrečnou závorku:
= CONCATENATE (B2, A2)
Můžete také kliknout na buňku pro zadání do funkce CONCATENATE.V našem příkladu po zadání jména funkce a úvodní závorky klikněte na buňku B2, zadejte čárku za B2 ve funkci, klepněte na buňku A2 a potom zadejte uzavírací závorku po A2 ve funkci
Po dokončení přidání buněčných odkazů na funkci stiskněte tlačítko Enter.
Všimněte si, že mezi příjmením a příjmením není mezera. Je to proto, že funkce CONCATENATE kombinuje přesně to, co je v argumentech, které dáváte, a nic víc. Za prvním jménem ve formátu B2 není místo, takže nebyl přidán žádný prostor. Chcete-li přidat mezery nebo jiné interpunkce nebo podrobnosti, musíte říct funkci CONCATENATE, aby je zahrnoval.
Chcete-li přidat mezi první a poslední jména mezeru, přidáme místo jako další argument funkci, mezi odkazy na buňky. Chcete-li to provést, zadejte prostor obklopený dvojitými uvozovkami. Ujistěte se, že tři argumenty jsou odděleny čárkami.
= CONCATENATE (B2, ", A2)
Stiskněte klávesu Enter
To je lepší. Nyní existuje mezera mezi prvním a posledním jménem
SOUVISEJÍCÍ: Jak automatické vyplňování sekvenčních dat do aplikace Excel s rukojetí výplně
Nyní pravděpodobně myslíte, že musíte tuto funkci zadat každá buňka ve sloupci nebo ručně zkopírujte ji do každé buňky ve sloupci. Vlastně ne. Máme další čistý trik, který vám pomůže rychle zkopírovat funkci CONCATENATE na další buňky ve sloupci (nebo řádku). Vyberte buňku, ve které jste právě zadali funkci CONCATENATE. Malý čtverec v pravém dolním rohu vybraného pole se nazývá popisovač výplně. Ovládací prvek pro vyplnění umožňuje rychle zkopírovat a vložit obsah do sousedních buněk ve stejném řádku nebo sloupci.
Přesuňte kurzor na popisovač výplně, až se změní na znaménko černé plus a poté jej klepněte a přetáhněte dolů.
Funkce, kterou jste právě zadali, je zkopírována do zbytku buněk v tomto sloupci a odkazy na buňky se změní tak, aby odpovídaly číslu řádku každého řádku.
Můžete také zřetězit text z více buněk pomocí znaku ampersand (&). operátor. Například můžete zadat= B2 & " & A2
pro získání stejného výsledku jako= CONCATENATE (B2, ", A2)
. Neexistuje žádná skutečná výhoda použití jednoho nad druhým. i když pomocí operátoru ampersand dochází k kratšímu vstupu. Funkce CONCATENATE však může být čitelnější, což usnadňuje pochopení toho, co se děje v buňce.
Postup při změně zarovnání čísel v číslovaném seznamu v aplikaci Microsoft Word
Ve výchozím nastavení jsou čísla v číslovaných seznamech ve sloupci přiděleném pro číslování zarovnána doleva. Zarovnáním je však doleva nebo doprava (je znázorněno vpravo výše) a my vám ukážeme jak. Pokud jsou čísla vlevo, desetinná místa nejsou zarovnána a všechny položky se dvěma nebo více číslic se blíží k textu položek než jednočíslicová čísla, jak je uvedeno vlevo na výše uvedeném obrázku.
Kalendář Google je skvělá aplikace. Mám k němu přístup z jakéhokoli počítače, synchronizuje se s mým smartphonem, synchronizuje se s mou e-mailovou aplikací a mnoho dalšího. Je to jednoduché použití a má spoustu funkcí. Jedna z hezkých funkcí, která jsem v poslední době začala používat, je sdílení kalendáře Google.Když sdílíte kalendář Google, mů