Každá nová verze aplikace Word přináší nové funkce, které nejsou k dispozici v předchozích verzích. V aplikaci Word 2007 kromě přidání nových funkcí společnost Microsoft změnila formát souborů pro dokumenty aplikace Word a přípona souboru se změnila z ".doc" na ".docx".

Soubory uložené v novějším formátu aplikace Word nelze přehrát verze aplikace Word před Word 2007. Co však děláte, pokud potřebujete někdo pracovat na dokumentu, který má Word 2003 nebo starší? Můžete to snadno vyřešit uložením souboru ve starém formátu .doc z aplikace Word 2013.

Chcete-li to provést, otevřete dokument, který chcete převést na starší formát a klepněte na kartu "Soubor".

Zapnuto Na obrazovce "Uložit jako" zkontrolujte, zda je vybráno vhodné místo ("OneDrive", "Počítač" nebo jiné místo).

Poté klikněte buď na složku pod položkou "Aktuální složka" nebo "Nedávné složky" nebo klikněte na tlačítko "Procházet" v dolní části, pokud požadovaný adresář není v žádném z těchto seznamů. ve kterém chcete uložit převedený soubor podle potřeby. Z rozevíracího seznamu "Uložit jako typ" vyberte položku "Dokument Word 97-2003 (* .doc)"

V případě potřeby změňte název souboru (ne však příponu souboru) a klepněte na tlačítko Uložit. > POZNÁMKA: Nemusíte měnit název souboru. Protože tyto dva soubory budou mít různé přípony souborů, budou se jednat o dva odlišné soubory.

Zobrazí se dialogové okno "Kontrola kompatibility aplikace Microsoft Word". To vám řekne, jakou funkci ztratíte v aktuálním dokumentu tím, že jej uložíte ve starším formátu. Pokud nezáleží na tom, zda ztratíte uvedené funkce, klikněte na "Pokračovat" a uložte aktuální dokument ve starším formátu. Pokud je některá z těchto funkcí rozhodující pro váš dokument, klikněte na tlačítko "Storno" pro uložení dokumentu v novějším formátu. Někdy však nemusíte mít na výběr, pokud bude dokument upravovat někdo se starší verzí aplikace Word.

Pokud nechcete zkontrolovat kompatibilitu pokaždé, když uložíte dokument ve starším formátu, vyberte zaškrtněte políčko "Zkontrolujte kompatibilitu při ukládání dokumentů", takže je zaškrtnuto políčko

Jakmile je dokument uložen ve starším formátu, do záhlaví se za název souboru přidá "[Režim kompatibility].

Můžete také převést starší dokumenty aplikace Word do aplikace Word 2013.

Jak připojit nejpoužívanější soubory a složky k otevřené obrazovce v aplikaci Office 2013

Při práci v sadě Microsoft Office můžete mít často otevřené soubory nebo určitou složku, kterou používáte k ukládání všech dokumenty v kanceláři. Kancelářské programy umožňují připojit nejpoužívanější soubory a složky k obrazovce "Otevřít" pro rychlý a snadný přístup. Chcete-li připojit nedávno otevřený soubor na obrazovku "Otevřít", otevřete dokument (nový nebo existující) v aplikaci Word a klepněte na kartu "Soubor".

(how-to)

Jak přidat poznámky do buňky listu aplikace Excel

Jsem velký uživatel aplikace Excel a vždycky mě udivuje, jak málo lidí přidává komentáře k tabulkám aplikace Excel ! Přidávání a používání poznámek v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak vysvětlit vzorce, buňky a další údaje v samotné tabulce, čímž ušetříte čas strávený v telefonu s kolegy! Je velmi snadné přidat komentáře do b

(How-to)