Některé pomalu se pohybující firmy a vládní agentury nemusí přijímat dokumenty přes e-maily a nutí je faxovat. jsou nuceni poslat fax, můžete to udělat z počítače zdarma.

Předtím jsme se zabývali způsoby elektronického podepisování dokumentů bez jejich tisku a skenování. Pomocí tohoto procesu můžete digitálně podepsat dokument a odeslat fax na podnik - vše na vašem počítači a bez požadovaného tisku.

Jak fungují faxové počítače (a proč jsou tak nepohodlné)

To není tak jednoduché, jak by mělo být. Faxové přístroje jsou všechny připojeny k starým telefonním linkám. Pokud používáte standardní faxový přístroj, faxové zařízení telefonuje na zadané číslo. Faxový přístroj na cílové číslo odpovídá a dokument je přenášen po telefonním hovoru.

Tento proces byl vynalezen před Internetem a v tomto okamžiku vypadá směšně archaický. Chcete-li provést fax, může osoba napsat dokument, vytisknout ho a naskenovat do faxového zařízení, které jej pošle přes telefonní linku. Osoba, která přijímá fax, pak může skenovat faxovaný dokument a vrátit ho zpět do digitálního souboru. Jsou to plné kruhy - dokument byl odeslán z jednoho počítače do jiného počítače s mnohem více práce a ztracená kvalita obrazu.

SOUVISEJÍCÍ: Jak elektronické podepisování dokumentů PDF bez jejich tisku a skenování

můžete odeslat dokument e-mailem nebo bezpečnější online metodou. Mnoho firem považuje fax za bezpečný způsob přenosu dokumentů, ale opravdu není - pokud někdo slíbil na telefonní lince, mohl by snadno zachytit všechny faxované dokumenty.

Není možné se připojit přímo k faxovému přístroji Internetu, protože faxový přístroj je připojen pouze k telefonním linkám. Chcete-li provést fax online, budeme potřebovat nějakou bránu, která přijímá dokumenty přes internet a předá dokument faxu. To je místo, kde se nacházejí níže uvedené služby. Dej jim dokument a oni udělají neprůstřelnou práci při volbě faxového zařízení a odeslání dokumentu přes telefonní linku.

Můžete faxovat pouze s počítačem, ale ...

Můžete samozřejmě přeskočit níže uvedené služby. Microsoft Windows dokonce obsahuje aplikaci Fax a skenování, která umožňuje odesílání faxů. Úlovek spočívá v tom, že potřebujete připojit počítač k telefonní lince - ano, znamená to, že potřebujete telefonní modem pro telefonické připojení. Také byste potřebovali pevnou telefonní linku a museli byste lidem říkat, že při odesílání faxů zůstanou mimo telefon, stejně jako ve starých internetových denících. Samozřejmě, pokud byste hodně faxovali, mohli byste zaplatit za vyhrazenou faxovou telefonní linku - to by mohlo být dokonce nezbytné, kdybyste dostávali mnoho faxů.

To samozřejmě není ideální. Jistě, pokud potřebujete odeslat docela málo faxů, jděte kupředu a kupte si fax nebo modem a připojte jej k pevné síti. Pravděpodobně však nemusíte často odesílat a přijímat faxy - snad snad budete muset odeslat příležitostný fax vždy, když narazíte na organizaci, která byla v minulosti uvízla.

Skenování dokumentu nebo použití existujícího digitálního souboru

SOUVISEJÍCÍ: Jak skenovat dokumenty do PDF pomocí fotoaparátu telefonu Android

Základní proces je jednoduchý. Nejprve budete muset skenovat dokument, který chcete faxovat, jako kdybyste tento dokument odeslali e-mailem. Pokud nemáte skener umístěný kolem, možná budete chtít vyzkoušet jeho skenování pomocí smartphonu. Pokud je dokument již soubor ve vašem počítači, gratulace - nemusíte nic naskenovat.

S dokumentem v digitální podobě můžete odeslat službu, která vám udělá nepríjemný fax

Odeslání faxů online, zdarma

Existuje tolik faxových služeb online, že je těžké učinit informované rozhodnutí o tom, který z nich si vyberete. První věc, která je třeba zvážit, je, jaký typ uživatele jste, jak často budete faxovat a jaké funkce potřebujete.

Uživatel Power: RingCentral Fax

Pokud budete chtít odesílat citlivé faxy po celou dobu, nebo budete pracovat pro firmu a chcete se rozhodnout pro službu, RingCentral Fax, který je částečně vlastněn společností Cisco a AT & T, je pravděpodobně nejlepší volbou pro vaše potřeby, zejména proto, že mají spoustu skvělých bezpečnostních funkcí a podporu pro více uživatelů s oddělenými faxovými linkami.

Má všechny funkce, které si můžete představit, včetně integrace s aplikacemi Outlook, Google Drive, Dropbox, Box a můžete dokonce získat bezplatné číslo. Má také mnoho bezpečnostních funkcí, které by byly užitečné pro firmy nebo lidi, kteří předávají bezpečné informace.

Samozřejmě, pokud chcete poslat několik faxů, můžete se přihlásit k jednomu z jejich levných plánů, které začínají

Příležitostný uživatel

Pokud potřebujete odeslat občasný fax, doporučujeme MyFax, který vám umožní odeslat až 10 bezplatných stránek bez nutnosti platit . Nezní to moc, ale je to víc stránek za měsíc, než většina lidí musí faxovat za rok. Pokud potřebujete odeslat více stránek každý měsíc, můžete přejít na běžný plán.

Potřebujete-li odeslat bezplatný fax, musíte svou e-mailovou adresu potvrdit.

Přijímání faxů

Pokud to uděláte potřebujete přijímat faxy, musíte se zaregistrovat k placené službě. Služba bude muset založit vyhrazené telefonní číslo pro faxovou linku, a to stojí peníze. RingCentral, MyFax a mnoho dalších služeb to udělá, pokud zaplatíte.

SOUVISEJÍCÍ: Jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF bez jejich tisku a skenování

Naštěstí byste měli alespoň získat bezplatnou zkušební verzi - RingCentral nabízí například 30 dní bezplatného příjmu faxu.

Existuje mnoho faxových služeb, které můžete použít, a pokud stačí odeslat občasný fax, můžete to udělat zdarma, ale pokud chcete získat faxu, budete nakonec potřebovat zaregistrovat se na zkušební účet.

Image Credit: Matt Jiggins na Flickru, David Voegtle na Flickru

Jak uložit svůj smartphone od okraje vodní smrti

Stalo se to znovu. Při mytí nádobí jste se pokoušeli přijmout hovor a váš telefon se ponoří přímo do dřezu. Získání vody uvnitř telefonu je jedním z nejvíce ničivých způsobů, jak sledovat, jak vaše mobilní zařízení uhryzne prach, ale nebojte se, všechno ještě není ztraceno. SOUVISEJÍCÍ: Jaký je nejlepší způsob, jak vodotěsnit svůj telefon?

(how-to)

Když chceme 3D tiskárny nakupovat pro domácí použití?

Všichni chceme, aby replikátor z Star Treku: stroj, který dokáže vytvořit nějaký objekt, který chceme. 3D tiskárny, které vytvářejí objekty z plastů a dalších materiálů, jsou to nejbližší věci, které máme. A každý rok se stávají levnějšími. Před několika lety bylo spousta humoru o 3D tiskárnách. Tento humbuk se nyní uklidnil, ale firmy 3D tiskárny stále chtějí dát do tiskárny 3D tiskárny v každém domě - včetně vašeho.

(how-to)