Aplikace Microsoft Word a Outlook již dlouho zobrazovaly schopnost zobrazovat statistiky "čitelnosti" toho, co píšete, takže víte, jak jednoduché nebo složité píšete. To vám pomůže zajistit, aby vaše psaní bylo dostatečně čitelné pro vaše zamýšlené publikum.

Ve starších verzích aplikace Word byla funkce na vašem stavovém řádku vzdálená jen cvaknutím. Ve verzích, které začínají od roku 2013, musíte nejprve aktivovat tuto funkci a poté ji přistupovat spuštěním kouzla a kontroly gramatiky.

Kontrola pravopisu a gramatiky v aplikaci Word a Outlook probíhá v panelu Proofing a nabízí poměrně pevný způsob doklady. Existují nějaké lepší doplňky kontroly gramatiky pro Office, ale i když máte zapnuté, budete muset ještě zapnout vestavěnou kontrolu gramatiky, abyste mohli používat statistiky čitelnosti. Ať už to stojí za to, je to na vás. A pokud se vám nevadí, že je kontrola gramatiky aktivní, ale raději nechcete být rozptýlena tím, že se při práci pracuje, můžete vždy vypínat kontrolu pravopisu a gramatiky při psaní.

Jak povolit statistiku čitelnosti

Chcete-li získat přístup ke statistikám čitelnosti v aplikaci Word, musíte nejprve zapnout tuto funkci. V aplikaci Word klepněte na kartu Soubor a potom klepněte na příkaz Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Proofing. Povolte zaškrtávací políčka "Zkontrolujte gramatiku s pravopisem" a "Zobrazit statistiky čitelnosti". Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Proces je podobný v aplikaci Outlook. Klikněte na kartu Soubor a poté na možnost Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Pošta a poté klikněte na tlačítko Pravopis a Autokorporace.

V okně Možnosti Editoru vyberte kartu Proofing. Povolit jak zaškrtávací políčka "Zkontrolujte gramatiku s pravopisem" a "Zobrazit statistiky čitelnosti" a klepněte na tlačítko OK.

Všimněte si, že v aplikaci Word i aplikaci Outlook můžete zrušit volbu možností kontroly pravopisných a gramatických chyb při psaní,

Jak zobrazit statistiku čitelnosti

Nyní, když jste povolili čtení statistik, kontrola skóre čitelnosti dokumentu nebo výběru textu je jednoduchá. Jediné, co musíte udělat, je spustit kouzlo a kontrolu gramatiky. Můžete vybrat konkrétní text, který chcete zkontrolovat, nebo se ujistěte, že není vybráno nic, chcete-li zkontrolovat celý dokument. Zahajte kontrolu pravopisu a gramatiky stisknutím klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítko Proofing ve stavovém řádku v dolní části okna.

Projděte kontrolu kouzla a gramatiky a po dokončení se zobrazí okno Readability Statistics

Okno zobrazuje některé základní statistiky, jako jsou počet slov a znaků, spolu s některými průměry, jako jsou věty v odstavci. V části Čitelnost se zobrazí dvě skóre: Flesch Reading Ease a Flesch-Kincaid Level Level. Oba skóre jsou založeny na vzorcích, které odpovídají průměrné délce vět (ASL) a průměrným slabikám na slovo (ASW).

• Flesch Reading Ease . Toto hodnocení hodnotí čitelnost vašeho textu v měřítku 100 bodů, přičemž vyšší skóre je snadněji čitelné. Skóre od 0 do 60 let je typicky považováno za úroveň vysokoškoláka nebo vysokoškolského studia a je obtížně čitelné. Skóre ze 60-80 se považuje za rozumně snadno čitelné a psané v obyčejné angličtině. Většina odborných dokumentů spadá do tohoto rozsahu. Vyšší skóre než 80 se považuje za snadno čitelné pro děti.
• Flesch-Kincaid stupeň stupně . Tato hodnocení hodnotí čitelnost textu na základě úrovně školní třídy v USA. Skóre 4,0, například, znamená psaní, které může pochopit čtvrtý srovnávač. Většina odborných dokumentů spadá někde v rozmezí 7,0 až 11,0.

A pokud chcete vědět matematiku za věcmi, použijete vzorec pro určení skóre Flesch Reading Ease:

206.835 - (1.015 x ASL) - ( 84,6 x ASW)

Vzorec použitý při stanovení skóre Flesch-Kincaid Level Level je:

(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59

A to je to! Je to jednoduchá funkce pro zapnutí a použití, a přestože možná nebudete chtít založit vše, co píšete na skóre čitelnosti, mohou být stále užitečným nástrojem pro to, abyste se ujistili, že narazíte na správné publikum s vaším psaním.

Jak unést snímky na počítačích Mac

Na počítači Mac můžete pořídit snímky obrazovky pomocí několika klávesových zkratek. Ale Mac OS X také obsahuje výkonnější screenshot nástroje. Zde jsou některé z mnoha způsobů, jak získat screenshot na OS X. Proveďte snímek obrazovky celé obrazovky Začněme pomocí těchto klávesových zkratek. Chcete-li provést screenshot celé obrazovky, stiskněte Command + Shift + 3.

(how-to)

Jak rychle přesunout nebo zkopírovat obsah do aplikace Word pomocí příkazu F2

Namísto použití příkazů řezu a kopírování "Ctrl + X" a "Ctrl + V" rychlejší přesun textu pomocí méně stisknutí kláves. Jakýkoli obsah, včetně textu, grafiky a tabulek, lze přesouvat pomocí klávesy "F2" a klávesy "Enter". Jednoduše zvýrazněte obsah, který chcete přesunout, a stiskněte "F2" kde chcete obsah přesunout.

(how-to)