cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak používat aplikaci AutoText a Quick Parts v aplikaci MS Word

Jak používat aplikaci AutoText a Quick Parts v aplikaci MS Word


V několika předchozích iteracích aplikace Word má aplikace Microsoft AutoText funkci, která umožňuje uživatelům zachytit kus textu a poté jej použít znovu a znovu v jiných částech svých dokumentů nebo dokonce v jiných dokumentech; Microsoft přidal do této funkce, že obsahuje něco, co volá, Quick Parts, které jsou v podstatě stále AutoText, ale nabízejí uživatelům trochu větší flexibilitu.

Chcete-li zjistit, jak funkce AutoText pracuje s položkami Rychlé části, zadejte nějaký text do zkušebního dokumentu. v tomto příkladu bude použita adresa:

Dále zvýrazněte text a klepněte na kartu Vložit na hlavní kazetě a poté klikněte na ikonu Rychlé díly :

Toto rozbalovací menu byste měli získat:

Zvolte možnost Uložit výběr do složky Rychlá část, měli byste mít vyskakovací okno, které vypadá takto:

Ve většině případů můžete jít s výchozími možnostmi, ale pokud chcete, můžete je změnit tak, aby vyhovovaly vašim účelům, a pak klikněte na tlačítko Ok .

Poznámka: Název vytvořené rychlé součásti je výchozí k prvnímu řádku textu.

Chcete-li vidět výsledky vašeho úsilí, přesuňte se na jinou část dokumentu a poté klikněte znovu na ikonu Rychlé díly, měli byste vidět text, který jste zachytili v malém okně:

Klepnutím na okno Rychlé díly s textem v něm se text vloží do dokumentu na aktuální pozici.

Existuje ještě rychlejší způsob, jak dostat text Rychlých dílů do dokumentu; přesuňte se na prázdné místo a začněte psát stejný text, který jste uložili jako text Rychlé části, měli byste si trochu vyskakovat, že vám Word zjistí, že se snažíte zadat text Rychlé části, v tomto případě všechny ty musíte udělat, je stisknout klávesu Enter a Word vyplní zbytek textu Quick Parts pro vás.

Poznámka: Můžete také zadat pouze pár prvních znaků textu Rychlé části a poté stisknout klávesu F3 a aplikace Word vloží text Quick Parts, který si myslí, že chcete.

Jedná se o rychlou součást Quick Parts, kliknutím na jednu ikonu, okamžitě vidíte zachycený text a můžete jej vložit pouze jedním kliknutím, nebo jej můžete automaticky vložit, když rozpozná, co se snažíte psát.

Word stále má starou funkci AutoText; použijte ji, postupujte stejným způsobem jako u Quick Parts, a to pouze v případě, že se objeví popup Vytvoření nového stavebního bloku, namísto toho, abyste se rozhodli pro výchozí část Rychlé díly v části Galerie, a místo toho zvolte AutoText :

Pak ji použijete klepnutím na ikonu Rychlé součásti a namísto výběru jednoho z textových políček pro součásti Quick Parts klikněte na místo, kde se uvádí text AutoText, měli byste vidět rozbalovací nabídku, která vypadá takto:

Kliknutím na místo, kde se ukládá uložený text, se text uložený do dokumentu vloží stejně jako u částí Quick Parts.

Další dvě možnosti vkládání z nabídky Rychlé díly jsou Vlastnost dokumentu a pole:

Vlastnost dokumentu umožňuje vložit text s předdefinovanou položkou do dokumentu; abyste zjistili, jak to funguje, klikněte na něj a v rozbalovací nabídce vyberte jeden z dostupných titulů.

V tomto příkladu si vybereme společnost . Po jeho výběru se dostáváme do našeho dokumentu:

Čeká nás, abychom napsali jméno naší společnosti, jakmile to uděláme, vypadá to takto:

Potom klepnutím kdekoli jinde v našem dokumentu to způsobí, že vypadá jako běžný text. Ale příště, když budeme muset zadat jméno naší společnosti, můžeme namísto toho kliknout na ikonu Rychlé díly, zvolit Vlastnost dokumentu a potom Společnost z rozevírací nabídky a název firmy bude vložen do dokumentu.

Druhá možnost Pole ... slouží k vložení předdefinovaných prvků aplikace Word do dokumentu. například chcete-li mít v dokumentu vložený aktuální čas, klikněte na položku Rychlé součásti a potom vyberte možnost Pole ... a poté zvolte Čas z okna kategorie. Aktuální čas bude poté vložen do vašeho dokumentu.

Nakonec pro odstranění položek textových položek rychlých částí klikněte na ikonu Rychlé součásti a poté klepněte pravým tlačítkem myši na okno, ve kterém je uložen text, který chcete odstranit, a poté klepněte na místo, kde se označí Uspořádat a odstranit :

Poté klikněte na tlačítko Odstranit v dolní části nabídky Uspořádat a Odstranit.

Funkce Rychlé díly a AutoText jsou nejužitečnější, když zjistíte, že opakovaně píšíte nějaký text, a to zejména v případě, že je to těžkopádné psaní, například dlouhé nebo těžké jména nebo místa.


Jak obnovit výchozí nastavení webového prohlížeče

Jak obnovit výchozí nastavení webového prohlížeče

Chcete obnovit výchozí nastavení prohlížeče? Nemůžete ji jednoduše odinstalovat - vaše osobní soubory zůstanou ve vašem počítači. A pokud je váš prohlížeč Internet Explorer, nelze jej vůbec odinstalovat. Resetování prohlížeče na výchozí stav může často vyřešit problémy. Například instalovaný program může změnit vyhledávač, nainstalovat panely nástrojů a dělat jiné nežádoucí věci.

(how-to)

Co můžete dělat s aplikací App Health

Co můžete dělat s aplikací App Health

Jak Aplikace Apple pro zdraví přichází do iOS 8 a nyní je k dispozici na každém iPhone. Tato aplikace je na první pohled jednoduchá, ale skrývá mnoho dat a pokročilé funkce. Aplikace Health je ve skutečnosti viditelnou tváří aplikace HealthKit, pokusu společnosti Apple o uvedení všech vašich údajů o zdravotním stavu na jednom místě.

(how-to)