Pokud používáte webový e-mailový klient, jako je Gmail nebo Yahoo, pravděpodobně jste se dozvěděli, že žádná služba nepodporuje podpisy HTML. V Gmailu a Yahoo můžete vytvářet podpisy s obrázky, atd., Ale nemusíte začít psát HTML kód přímo do podpisové schránky.
Pro většinu lidí je stačí nastavení výchozího podpisu, ale pro skutečně jedinečné a profesionálně vypadající podpisy je HTML cestou. Pomocí HTML můžete vytvářet luxusní vzory, přidávat ikony pro profily sociálních sítí a další. Pokud si myslíte, že potřebujete znát HTML, abyste vytvořili podpis HTML, tak byste se mýlili.
Existuje mnoho webových stránek, několik, které jsem zmínil v tomto článku, který vám umožní vytvořit vlastní podpis HTML nebo stahovat jeden ze stovek šablon zdarma nebo za malý poplatek.
Také si všimnete, že jsem nezmínil aplikaci Outlook.com, a to proto, že je to jediný webový klient, který vám umožňuje vytvářet HTML podpisy nativně. Jediné, co musíte udělat, je zkopírovat kód HTML a vložit jej přímo do podpisové schránky, kterou vám vysvětlím níže. Začněme s Gmailem.
Ve službě Gmail existují dva způsoby, jak přidat do vašich e-mailů podpisy HTML. Za prvé, pokud chcete, aby byl přidán do každého odeslaného e-mailu, nejlepší možností je použít podpisové pole pod položkou Nastavení - Obecné .
V pravém horním rohu obrazovky Gmail klikněte na ikonu ozubeného kola a poté na Nastavení .
Budete automaticky přeneseni na kartu Obecné, kde se budete muset celkově posouvat předtím, než uvidíte podpisovou schránku.
Přestože do tohoto pole nemůžete psát HTML kód, můžete jej zkopírovat a vložit! Toto jednoduché malé řešení funguje dobře. Přejděte dolů do části Najít nebo Vytvořit podpis HTML a získejte požadovaný podpis HTML. Pokud jsou v podpisu HTML nějaké obrázky, je třeba se ujistit, že jsou hostovány online a nejdříve před kopírováním a vkládáním do Gmailu změníte URL odkazu v kódu HTML, jinak se uvidíte poškozené obrázky.
Pokračujte a otevřete podpis HTML ve webovém prohlížeči, vyberte celou věc a zkopírujte ji. Nechcete si vybrat samotný kód HTML, ale skutečný výstup zobrazený v prohlížeči.
Vraťte se do okna Gmailu a vložte obsah do pole pro podpis. Všimněte si, že se mé obrazy zobrazují v rozbití, a to proto, že obrázky jsou v počítači uloženy místně.
To je první způsob, jak získat HTML do podpisu Gmailu. Nechcete-li do každého e-mailu zahrnout podpis, nebo pokud potřebujete více než jeden podpis pro jeden účet Gmail, pak druhou možností je použití Odpovědi na konzervy . Toto je funkce Gmail Labs, kterou můžete povolit a použít k přidání bloků obsahu do e-mailu.
Za prvé, umožňujeme to. Přejděte na Nastavení a poté na Labs . Přejděte dolů na možnost Odpovědi a potom klepněte na pole Aktivovat . Ujistěte se, že jste před tím, než opustíte obrazovku laboratoří, klikněte na tlačítko Uložit změny .
Nyní zkomponujte novou e-mailovou zprávu a potom klikněte na malou šipku dolů v pravém dolním rohu okna pro psaní. Klepněte na možnost Odpovědi a potom klepněte na Nová odezva v hlavičce Uložit .
Dejte své odpovědi v konzole název, jako je Email Signature nebo cokoli chcete, a klepněte na tlačítko OK. Nyní se zobrazí pouze prázdné okno pro psaní. V oblasti těla pokračujte a zkopírujte a vložte podpis HTML.
Teď ji musíme zachránit. Klepněte na šipku, pak na položku Konzultované odpovědi a potom klepněte na název odpovědi v konzole pod hlavičkou Uložit . Zobrazí se výzva s dotazem, zda chcete přepsat svou konzervovanou odpověď, na kterou byste měli kliknout na tlačítko OK. Vaše odpověď byla uložena. Nyní otevřete nové okno pro psaní a klikněte na šipku dolů, po které následují opravené odpovědi .
Nyní uvidíte pár nových záhlaví. Chcete-li vložit dříve uloženou odevzdanou odpověď, klepněte na název odpovědi, která je pod hlavičkou Vložit . Reakce s kódem HTML bude vložena tam, kde byl umístěn kurzor.
To je skoro pro Gmail. Obě metody fungují dobře a pro různé účely, takže neváhejte použít ten, který pro vás pracuje.
Postup pro službu Yahoo Mail je velmi podobný první metodě, kterou jsem napsal v Gmailu. Prvním krokem je otevření obrazovky nastavení. Přihlaste se do Yahoo Mail a klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a pak klikněte na Nastavení .
Nyní klikněte na účty vlevo a potom klikněte na e-mailový účet uvedený vpravo.
Přejděte trochu dolů a zaškrtněte políčko Přidat podpis do pole odesílaných e-mailů . Nyní stačí kopírovat a vložit svůj podpis HTML do pole.
Mělo by si zachovat veškeré formátování ve formátu HTML a vypadat přesně tak, jak je zobrazeno ve webovém prohlížeči, kromě výše zmíněného problému s obrázky. Yahoo nemá žádnou funkci odpovědi v konzervách, takže po přihlášení je nutné do všech e-mailů přidat podpis.
Outlook je pěkný v tom, že umožňuje přímo přidat HTML kód pro podpis vašeho e-mailu. Můžete to udělat kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a klepnutím na tlačítko Možnosti .
V hlavičce Psaní e-mailů klikněte na možnost Formátování, písmo a podpis .
Pod hlavičkou Osobní podpis se ve výchozím nastavení zobrazí podpisové pole nastavené na formát Rich .
Jednoduše klikněte na rozbalovací pole a vyberte možnost Upravit v HTML a zadejte svůj podpis HTML. Zde si přejete zkusit kopírovat a vložit aktuální kód HTML tentokrát namísto verze webového prohlížeče.
A nakonec se nemusíte obávat kódování vlastního podpisu HTML, protože naštěstí mnoho programátorů a návrhářů udělalo pro nás všechnu práci. Buď můžete stahovat předem vytvořené podpisy HTML nebo můžete použít některé online nástroje k vytvoření vlastních od začátku. Zmíním obojí níže.
Chcete-li vytvořit vlastní, můžete použít několik webových stránek uvedených níže, některé zdarma a některé placené. V závislosti na tom, jak profesionální a jedinečný chcete, aby podpis byl, vaše náklady se pohybují od volného $ 5 až $ 7.
htmlsig je oblíbená stránka a umožňuje vám vytvořit bezplatný e-mailový podpis, který vyprší po 30 dnech. Mají nějaké placené možnosti předplatného, ale doporučuji těmto klukům pouze, pokud potřebujete vytvořit podíl e-mailových podpisů pro firmu atd. Pokud potřebujete vytvořit pouze jeden osobní podpis, je to drahé.
NewWorldStamp má bezplatný online generátor HTML podpisů, který vám umožní vybrat si z několika hezkých designů.
Pokud dáváte přednost stahování šablony a zadávání informací, existuje mnoho stránek, ze kterých můžete stáhnout šablony. Zde je několik:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Doufejme, že nyní můžete vytvořit skvěle vypadající e-mailový podpis, který vaši přátelé, rodinu a klienty uvidí, když to uvidí. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a vložte komentář. Užívat si!
Průvodce pro začátečníky k aplikaci Microsoft Outlook 2013
Mnoho z nás touží po organizaci a produktivitě. Pokud už používáte sadu Microsoft Office, máte již konečný nástroj, který chcete toužit po touze: Outlook 2013. Outlook je životně důležitý v mnoha organizacích, nejen pro své zjevné e-mailové dovednosti, ale je to kalendář, úkoly a kontakty dobře. Typická společnost může propojit aplikaci Outlook se serverem Exchange a všichni mohou sdílet stejný adresář a kalendáře, což je skvělý nástroj pro spolupráci na úrovni podnikové úrovně.
Jak automaticky odstranit soubory v systému Windows
Dříve jsem psal o programu nazvaném DropIt, který automaticky přesune nebo kopie souborů pro vás, když se nové soubory objeví uvnitř složky. To může být užitečné například v případě, že máte na místním pevném disku omezenou kapacitu a chcete přesunout všechny stažené soubory na externí paměťové zařízení.Chcete-li soubory automaticky odstrani