cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Vložte list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Vložte list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word


Potřebujete někdy vložit do listu aplikace Excel list a připojit je tak, že při aktualizaci hlavního listu aplikace Excel automaticky aktualizuje hodnoty v dokumentu aplikace Word také?

Existuje skutečně několik způsobů, jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word: propojovat, vkládat a vytvářet nové. Bez ohledu na to, zda vložíte nebo propojíte, vložená tabulka aplikace Excel se automaticky nezaktualizuje, pokud nebudete specificky vytvářet propojení mezi těmito dvěma soubory.

Po propojení se však data v integrované nebo propojené tabulce aktualizují vždy, když budou zjištěny změny v tabulce aplikace Excel.

Kromě vkládání existující tabulky aplikace Excel můžete do aplikace Word vložit také nový objekt aplikace Excel, který v podstatě spouští aplikaci Excel uvnitř samotného aplikace Word.

V tomto článku vám ukážeme, jak to udělat pomocí všech tří metod a vysvětlit, co musíte udělat, aby se vytvořil odkaz.

Kopírovat metodu vkládání

Začněme první metodou, která je v podstatě pouze kopírováním a vkládáním z aplikace Excel do aplikace Word. Všimněte si, že při použití této metody máte možnost zahrnout do dokumentu aplikace Word pouze část tabulky aplikace Excel. Ve druhé metodě vložení objektu do tabulky bude umístěna celá tabulka.

Krok 1 : Vyberte oblast v tabulce aplikace Excel, kterou chcete zahrnout do aplikace Word, a poté stisknutím kláves Ctrl + C zkopírujte obsah.

Krok 2 : Nyní přejděte do dokumentu aplikace Word a stisknutím kláves Ctrl + V vložte obsah do souboru Word. Chcete-li propojit, musíte kliknout na tlačítko Možnosti vkládání v pravém dolním rohu a vybrat buď možnost Přizpůsobit styl tabulky cílů a propojit s formátem Excel nebo udržovat formátování a propojení s aplikací Excel.

V novějších verzích aplikace Word se zobrazí několik ikon. Můžete se nad nimi pohybovat a objevíte stejné možnosti jako výše.

Krok 3 : Tak to je, teď bude vaše tabulka propojena s původním souborem aplikace Excel. Kdykoli aktualizujete soubor aplikace Excel a znovu otevřete aplikaci Word, aplikace Word se vás zeptá, zda chcete aktualizovat dokument s novými daty z propojených souborů.

Krok 4 : Klepněte na tlačítko Ano a vaše tabulka bude odrážet nové hodnoty. Pokud máte současně otevřené oba soubory, změny se zobrazují živě.

Existuje zřejmě nějaký dost komplikovaný mechanismus, který dělá všechnu práci, ale naštěstí se nemusíte starat o to. Prostě to funguje! Všimněte si, že pokud prostě zkopírujete a vložíte a nevyberáte jednu z možností propojení, budete mít pouze vložený samostatný objekt aplikace Excel, který nebude aktualizován při změnách v původním souboru aplikace Excel.

Také pomocí této metody nelze upravit data aplikace Excel v aplikaci Word a nechat ji odrážet zpět do tabulky aplikace Excel. To funguje pouze jedním směrem. Pokud provedete změny v aplikaci Word a uložíte soubor, získáte stejnou zprávu nad otázkou, zda chcete aktualizovat soubor z propojených souborů při otevření souboru znovu.

Pokud klepnete na tlačítko Ano, jednoduše znovu načtete nejnovější hodnoty z tabulky aplikace Excel a přepsáte jakékoliv hodnoty, které jste změnili. Pokud chcete upravit původní tabulku aplikace Excel, můžete to provést z aplikace Word klepnutím pravým tlačítkem myši na data, klepnutím na odkaz propojený objekt a následným klepnutím na odkaz Upravit propojení .

To je užitečné, pokud někdo jiný vytvořil tento dokument aplikace Word a neznáte umístění původního souboru aplikace Excel.

Vložte metodu objektu

Druhým způsobem propojení tabulky aplikace Excel do aplikace Word je pomocí nabídky Vložit .

Krok 1 : V aplikaci Word klepněte na kartu Vložit, klepněte na rozbalovací nabídku Object (Objekt) a potom vyberte položku Object (Object) .

Krok 2 : Klepnutím na kartu Vytvořit ze souboru a klepnutím na tlačítko Procházet vyberte soubor.

Krok 3 : Jakmile vyberete soubor, uvidíte dvě zaškrtávací políčka na pravé straně. Pokud chcete propojit tabulku aplikace Excel, musíte zkontrolovat odkaz na soubor . Pokud chcete vložit tabulku tak, aby nebyla propojena s původním souborem, nezaškrtněte políčko.

Jak již bylo zmíněno výše, pomocí metody Vložit objekt vynechá celý obsah tabulky aplikace Excel spíše než pouze část.

Všimněte si, že pokud byste poklepali na objekt Excel (pokud je spojen), jednoduše otevřete původní soubor aplikace Excel v aplikaci Excel.

Vložit metodu tabulky

Nakonec můžete do aplikace Word vkládat plně upravitelnou tabulku aplikace Excel tak, že přejdete na kartu Vložit, kliknete na tabulku a potom kliknete na tabulku aplikace Excel v dolní části.

Tato metoda je užitečná pouze tehdy, chcete-li vytvořit novou tabulku aplikace Excel od začátku a plánujete provádět změny tabulky ze samotného programu Word. Co je v pohodě s touto metodou, je to, že vloží tabulku do plovoucí tabulky a načte celou nabídku aplikace Excel do aplikace Word, takže můžete vložit vzorce atd., Jako byste byli v samotném programu Excel.

Můžete přidat listy, vytvářet filtry, formátovat buňky a dělat vše stejně jako běžné Excel. Jedná se o rychlý a snadný způsob, jak vložit některé dokumenty do dokumentu aplikace Word, který můžete správně formátovat pomocí aplikace Excel, a ne spoléhat na tabulky aplikace Word, které jsou opravdu těžké vypadat dobře.

Takže to jsou všechny různé způsoby, jak můžete získat tabulku aplikace Excel do aplikace Word a nechat je propojit nebo není propojen v závislosti na vašich potřebách. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se k tomu vyjádřit. Užívat si!


Jak systém Windows zjistí, že program nereaguje?

Jak systém Windows zjistí, že program nereaguje?

Každý, kdo používal systém Windows, zaznamenal příležitostnou systémovou zprávu o tom, že program neodpovídá, ale jak přesně to systém Windows ví? Dnešní příspěvek SuperUser Q & A má odpověď na otázku, která je zneklidněná čtenářem. Dnešní zasílání dotazů a odpovědí nám přichází s laskavým svolením SuperUseru - subdivize Stack Exchange, komunitní skupiny webových stránek Q & A.

(how-to)

Jak vypadají filmy předtím, než se vydávají na DVD a Blu-Ray?

Jak vypadají filmy předtím, než se vydávají na DVD a Blu-Ray?

V každém daném okamžiku se na torrentu objevuje velký výběr posledních filmů, z nichž mnohé dokonce byl propuštěn ještě. Pro každého, kdo stahoval, vysílal nebo vyčerpal tyto výběry, které se ještě objevily v kinech, možná jste si všimli jednoho společného tématu mezi všemi: byly uvízlé v kvalitě DVD.

(how-to)