cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak třídit text v aplikaci Word

Jak třídit text v aplikaci Word


Když většina lidí myslí na třídění textu v aplikaci, přemýšlí o třídění buněk v tabulce aplikace Excel. Můžete však text v aplikaci Word třídit, pokud existuje něco, co řekne aplikaci Word, kde jednotlivé části textu začínají a končí.

V tomto článku vám ukážeme několik způsobů, jak můžete třídit text, seznamy a tabulky v aplikaci Word. Všimněte si, že pokud máte v aplikaci Excel již data, můžete do dokumentu aplikace Word snadno vložit tabulku aplikace Excel.

Třídění seznamů v aplikaci Word

Existují tři typy seznamů, které lze třídit v aplikaci Word. Prvním typem je jednoduše seznam slov nebo frází, které každý zaujímá samostatnou čáru. Druhý typ je neřízen nebo seznam s odrážkami. Třetí je seřazeno nebo očíslováno.

V každém z těchto případů řeč řádku (nazývaný také návrat vozu) řekne slovo, kde končí jedno slovo nebo věta a začíná další. Tak Word dokáže třídit text v dokumentu.

Chcete-li třídit některý z těchto typů seznamů, začněte výběrem seznamu pomocí myši. Jednoduše spusťte na začátku seznamu, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte myš, dokud nebude vybrán celý seznam.

Poté klikněte na kartu Domov na pásu karet a vyhledejte část s názvem Odstavec . Podívejte se na tlačítko s písmeny A a Z na něm a šipkou dolů. Toto je příkaz Řazení . Klikněte na tlačítko Seřadit a aplikace Word otevře okno Třídit text .

V okně řazení textu si všimnete, že existuje řada možností. Nejprve je třeba uvést, že chcete třídit text, který jste vybrali podle odstavce. I když máme pouze jedno slovo na řádek, Word stále považuje každý řádek za svůj vlastní odstavec, protože jsme stiskli klávesu Enter a dostali se k dalšímu řádku. Třídění podle odstavce je výchozí.

Dále musíme řeknout Slově, co třídíme. Vyhledejte rozbalovací nabídku označenou Typ a zvolte Text . Toto je také výchozí možnost. Nakonec musíme řešit slovo, zda chceme zoradit text ve vzestupném (A až Z) pořadí nebo sestupném pořadí (Z až A). Výchozí pořadí je výchozí pořadí. Po dokončení klikněte na tlačítko OK a aplikace Word roztřídí váš text pomocí voleb, které jste vybrali.

Všimněte si, že text je nyní řazen od A do Z ve vzestupném pořadí. Kromě toho, pokud klepnete na tlačítko Možnosti, můžete nakonfigurovat rozšířená nastavení, jako je oddělovač polí a zda by se mělo rozlišovat malá a velká písmena, nebo ne.

Třídění textu v tabulkách

Tento typ třídění se může zdát trochu více známý, pokud často řazení dat v aplikaci Excel. Stejně jako list aplikace Excel obsahuje tabulka řádky, sloupce a může obsahovat nadpisy v prvním řádku. Naštěstí vám aplikace Word poskytuje velkou flexibilitu pro řazení textu, jaký se nachází v aplikaci Excel.

Předpokládejme, že máte tabulku v aplikaci Word, která vypadá jako tabulka níže.

Všimněte si, že v prvním řádku jsou záhlaví sloupců a že první sloupec obsahuje text, který chceme třídit. Předpokládejme, že tentokrát chceme shromáždit data v sestupném pořadí. Vyberte celou tabulku a znovu klepněte na tlačítko Seřadit v sekci Odstavec pásu karet .

Všimněte si v levém dolním rohu okna třídění, které aplikace Word již nalezlo nadpisy v prvním řádku. Všimněte si také, že první rozevírací nabídka Třídit podle má již název sloupce Název v poli s možností.

Zbývající možnosti zůstávají stejné, kromě toho, že nezměníte směr řazení do Descending . Po dokončení klepněte na tlačítko OK a aplikace Word uspořádá tabulku pomocí voleb, které jsme zvolili.

Třídění textu v aplikaci Word je jednoduché, pokud máte způsob, jak řešit Word, co odděluje jeden datový prvek od dalšího. Pokud hrajete s nastavením třídění trochu, zjistíte, že můžete třídit pomocí více sloupců a dokonce i tabulky a čárkami oddělené textu v dokumentu aplikace Word.

Ačkoli to není tak užitečné jako třídění dat v aplikaci Excel, můžete si ušetřit čas v aplikaci Word tak, že pomocí odstavce pro třídění aplikace a tabulky použijete podobné rozhraní, jaké se nachází v listu aplikace Excel. Užívat si!


Jak vyčistit historii prohlížení v Safari pro iOS

Jak vyčistit historii prohlížení v Safari pro iOS

Vymazání vaší historie z času na čas by nemělo být chybně interpretováno jako záludné. Je to vlastně jen správná praxe. Během času navštívíte stovky nebo dokonce tisíce webových stránek v počítači nebo smartphonu. Ne všechny tyto webové stránky budou nutně ty, které navštěvujete opakovaně. Některé můžete navštívit náhodně nebo zvědavě SOUVISEJÍCÍ: Jak vymazat historii prohlížení ve Firefoxu Když je vše řečeno a hotovo, nechcete, aby tyto webové stránky visely kolem zbytek věčnosti.

(how-to)

Jak používat funkce AutoRecover a AutoBackup aplikace Excel

Jak používat funkce AutoRecover a AutoBackup aplikace Excel

Je to vždy strašná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na kterém pracují, protože svůj dokument správně nezachránili. To se děje častěji, než byste si mysleli, že uživatelé aplikace Excel a Word!Naštěstí společnost Microsoft přidala v posledních několika verzích mnoho funkcí, které pomáhají snížit pravděpodobnost ztráty dat v důsledku havárií, výpadků napájení, náhodných smazání atd. Jedna funkce se nazývá AutoRecover a druhá, méně b

(How-to)