cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel

Jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel


Zde je stručný návod pro ty, kteří potřebují pomoc s funkcí VLOOKUP v aplikaci Excel. VLOOKUP je velmi užitečná funkce pro snadné prohledávání jednoho nebo více sloupců ve velkých listech pro nalezení souvisejících dat. HLOOKUP můžete použít k tomu, abyste u jednoho nebo více řádků dat udělali totéž. V podstatě při použití funkce VLOOKUP se ptáte "Zde je hodnota, najděte tuto hodnotu v této jiné sadě dat a poté se mi vraťte hodnotu dalšího sloupce v téže sadu dat."

Takže se můžete zeptat, jak to může být užitečné? Podívejme se například na následující ukázkový list, který jsem vytvořil pro tento výukový program. Tabulka je velmi jednoduchá: jeden list obsahuje informace o několika majitelích automobilů, jako je jméno, id auta, barva a koně. Druhý list obsahuje číslo aut a jejich skutečné názvy modelů. Společnou datovou položkou mezi dvěma listy je číslo aut.

Nyní, kdybych chtěl zobrazit název auta na listu 1, mohu použít VLOOKUP pro vyhledání každé hodnoty v listu majitelů vozů, zjistěte tuto hodnotu v druhém listu a poté vraťte druhý sloupec (model auta) jako můj požadovanou hodnotu. Tak jak to děláš? Nejdříve budete muset zadat vzorec do buňky H4 . Všimněte si, že jsem již vložil celý vzorec do buňky F4F9 . Projdeme tím, co vlastně znamená každý parametr v tomto vzorci.

Zde je vzorec vypadat úplně:

= VLOOKUP (B4, List2! $ A $ 2: $ B $ 5, 2, FALSE)

K této funkci je 5 dílů:

1. = VLOOKUP - The = označuje, že tato buňka bude obsahovat funkci a v našem případě to je funkce VLOOKUP pro vyhledání jednoho nebo více sloupců dat.

2. B4 - První argument pro funkci. Toto je skutečný hledaný výraz, který chceme hledat. Vyhledávací slovo nebo hodnota je to, co je vloženo do buňky B4.

3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Rozsah buněk na Sheet2, které chceme prohledat, abychom našli vyhledávací hodnotu v B4. Vzhledem k tomu, že rozsah se nachází na listu 2, musíme předřadit rozsah s názvem listu, po němž následuje znak !. Pokud jsou data na stejném listu, předpona není nutná. Můžete také použít pojmenované rozsahy, pokud se vám líbí.

4. 2 - Toto číslo určuje sloupec ve vymezeném rozsahu, pro který chcete hodnotu vrátit. Takže v našem příkladu na listu 2 chceme vrátit hodnotu sloupce B nebo názvu autu, jakmile je nalezena shoda ve sloupci A. Poznamenejme však, že pozice sloupce v listu aplikace Excel nezáleží. Takže pokud přesunete data ve sloupcích A a B do D a E, řekněme, pokud jste definovali svůj rozsah v argumentu 3 jako $ D $ 2: $ E $ 5, bude číslo sloupce, které se vrátí, stále 2. Je to spíše než absolutní číslo sloupce.

5. False - False znamená, že aplikace Excel vrátí pouze hodnotu přesné shody. Pokud jej nastavíte na hodnotu True, aplikace Excel vyhledá nejbližší shodu. Pokud je nastavena na hodnotu False a aplikace Excel nemůže najít přesnou shodu, vrátí se # N / A.

Doufejme, že nyní můžete vidět, jak může být tato funkce užitečná, zvláště pokud máte z normalizované databáze vyvážené množství dat. Může existovat hlavní záznam, který má hodnoty uložené ve vyhledávacích nebo referenčních listech. Další data můžete vytáhnout pomocí "spojení" dat pomocí funkce VLOOKUP.

Další věc, kterou jste si možná všimli, je použití symbolu $ $ před číslem sloupce a řádku sloupce. Symbol $ řekne programu Excel, že pokud je vzorec přetahován dolů do jiných buněk, odkaz by měl zůstat stejný. Pokud byste například zkopírovali vzorec v buňce F4 na H4, odstraňte symboly $ a přetáhněte vzorec dolů na H9, zjistíte, že poslední čtyři hodnoty se stanou # N / A.

Důvodem je to, že když přetáhnete vzorec dolů, rozsah se změní podle hodnoty této buňky. Jak vidíte na obrázku výše, rozsah vyhledávání pro buňku H7 je Sheet2! A5: B8 . Jednoduše přidávalo číslo 1 k řadě čísel. Chcete-li zachovat tento rozsah fixní, je třeba přidat znak $ před číslem řádku a řádku sloupce.

Jedna poznámka: Pokud chcete nastavit poslední argument na hodnotu True, je třeba se ujistit, že data ve vašem rozsahu vyhledávání (druhý list v našem příkladu) jsou seřazeny ve vzestupném pořadí, jinak to nebude fungovat! Jakékoli otázky, pošlete komentář. Užívat si!


Společnost Credit Card Company vám poskytuje zdarma rozšířené záruky

Společnost Credit Card Company vám poskytuje zdarma rozšířené záruky

ČAsto jsme dostali prázdné pohledy a vypadá zmatek, když uvedli, že naše společnost zabývající se kreditními kartami pokrývá opravu prostřednictvím rozšířené záruky. Ano, vaše kreditní karta může poskytnout i prodloužené záruky! Maloobchodníci všech pruhů chtějí prodat prodloužené záruky, ale nezapomeňte: Vaše kreditní karta vám může poskytnout prodloužení záruky na takové nákupy již, Jak funguje SOUVISEJÍCÍ: Máte-li zakoupit prodloužené záruky?

(how-to)

Jak (a proč) vyměnit vaše zásuvky za vývody GFCI

Jak (a proč) vyměnit vaše zásuvky za vývody GFCI

V téměř každém domě, kde je zásuvka blízko vodního zdroje, najdeme obvykle to, co se nazývá obvod zemní poruchy (GFCI). Jedná se o typ zásuvky, která má za úkol rychle vypnout napájení v této zásuvce, když zjistí zkrat nebo zemní chybu. Výstraha : Jedná se o projekt pro sebevědomé DIYer. Neexistuje žádná hanba v tom, že by vás někdo jiný mohl provést skutečný kabeláž, pokud vám chybí dovednosti nebo znalosti.

(how-to)