Pokud vytváříte dokument aplikace Word obsahující citlivé informace, které mohou zobrazit pouze určité osoby, můžete do dokumentu přidat heslo nemůže být otevřen nikým, kdo nezná heslo. Ukážeme vám to dvěma způsoby:

První metoda zahrnuje obrazovku zákulisí. Otevřete dokument, ke kterému chcete přidat otevřené heslo, a klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí "Informace" klikněte na tlačítko "Chraňte dokument" a z rozevírací nabídky vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla menu.

Zobrazí se dialogové okno "Šifrovat dokument". Zadejte heslo do pole pro úpravu hesla a klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně "Confirm Password", které se zobrazí, zadejte znovu stejné heslo do pole "Znovu zadat heslo" a klikněte na "OK".

Část "Chránit dokument na obrazovce" Info "je zvýrazněna žlutě a zobrazí se zpráva s upozorněním, že k otevření tohoto dokumentu je vyžadováno heslo.

Druhá metoda použití otevřeného hesla pro dokument aplikace Word zahrnuje Dialogové okno "Uložit jako". Znovu se ujistěte, že dokument, ke kterému chcete přidat otevřené heslo, je otevřený a klikněte na kartu "Soubor". Na obrazovce zákulisí klikněte v seznamu položek vlevo na položku "Uložit jako".

Vyberte složku, do níž chcete uložit dokument chráněný heslem. Zvolte složku "Aktuální složku", složku v části "Nedávné složky" nebo klikněte na "Procházet" a vyberte složku, která není v seznamu.

V případě potřeby přejděte do požadované složky. Potom klikněte na tlačítko "Nástroje" vedle tlačítka "Uložit" av rozevírací nabídce vyberte možnost "Obecné možnosti".

V dialogovém okně Obecné možnosti zadejte heslo do pole pro úpravu hesla a klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně "Potvrzení hesla", které se zobrazí, zadejte heslo znovu do pole "Znovu otevřít heslo" a klikněte na "OK". dokument s heslem. Při příštím otevření dokumentu vás aplikace Word požádá o heslo před otevřením dokumentu.

Když zadáte otevřené heslo pomocí libovolné metody, heslo se zadá také na druhé místo. Pokud chcete odebrat heslo z dokumentu aplikace Word, otevřete dokument, otevřete dialogové okno "Šifrovat dokument" nebo dialogové okno "Obecné možnosti", jak je popsáno výše, a odstraňte heslo. Poté dokument znovu uložte.

Použijte aplikaci Náhled Mac pro sloučení, rozdělení, značení a podepisování dokumentů PDF

Aplikace náhledu v systému Mac OS X je mnohem výkonnější, než její skromné ​​jméno znamená. Kromě jednoduše prohlížení souborů PDF obsahuje základní funkce PDF, které může průměrný uživatel potřebovat. To je druh věcí, které by vyžadovaly nepříjemný freewar v systému Windows. Dokonce i těžký software Adobe Reader PDF neobsahuje mnoho z těchto funkcí pro úpravu, protože společnost Adobe raději posune svůj placený produkt Adobe Acrobat.

(how-to)

Jak provést kontrolu pravopisu aplikace Microsoft Office Ignorovat adresy URL

Pokud píšete dokumenty obsahující spoustu adres URL, může to být nepříjemné, když kontrola pravopisu v aplikaci Word zpochybňuje téměř všechny. Můžete ušetřit trochu času a frustrace tím, že řeknete aplikaci Word, Excel a PowerPoint ignorovat adresy URL v dokumentech při kontrole pravopisu. Jako příklad použijeme aplikaci Microsoft Word, ale proces je stejný v každý program systému Office.

(how-to)