Microsoft Office 2016 zlepšila jejich funkce spolupráce, takže mnoho autorů může pracovat na dokumentu v reálném čase. Jeden dokument můžete sdílet v aplikaci OneDrive a zjistit, kdo pracuje na něm, a dokonce získat odkaz, který ostatním umožní poslat jiným uživatelům snadný přístup k dokumentu.

V tomto článku budeme používat Word, abychom ilustrovali, jak spolupracovat na dokumentech; Tato funkčnost spolupráce v reálném čase je však k dispozici také v aplikacích Excel a PowerPoint.

Chcete-li začít, otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na tlačítko "Sdílet" na pásu karet v pravém horním rohu okna aplikace Word .

POZNÁMKA: Před nastavením dokumentu, který chcete sdílet, je třeba se ujistit, že máte ve svém účtu OneDrive sdílenou složku. Nebo můžete ve výchozím nastavení použít složku "Veřejné", která ve vašem účtu existuje.

Zobrazí se podokno "Share". Chcete-li dokument uložit do složky, kterou jste sdíleli v účtu OneDrive, klepněte na tlačítko Uložit do cloudu.

Na obrazovce zákulisí "Uložit jako" vyberte sdílené umístění, do kterého chcete dokument uložit, nebo klepněte na tlačítko " Procházet "vyberte místo v účtu OneDrive, které není v posledním seznamu.

V případě potřeby přejděte do sdíleného adresáře v dialogovém okně Uložit jako. Pokud chcete změnit název souboru, zadejte nový název do pole "Název souboru". Klikněte na tlačítko Uložit.

Jste vráceni do dokumentu a podokno "Sdílení" se připojí a umožní vám pozvat lidi, aby buď prohlíželi nebo upravovali soubor, nebo ho pouze prohlíželi. Chcete-li pozvat někoho, kdo má spolupracovat na dokumentu, zadejte do pole "Pozvat osoby" e-mailovou adresu tohoto uživatele. Vyberte, zda se v rozevíracím seznamu mohou "Upravit" nebo "Může zobrazit". Pokud chcete odeslat vlastní zprávu, zadejte ji do pole "Zahrnout zprávu". Chcete-li sdílet dokument, klikněte na tlačítko "Sdílet".

Uživatel je přidán do seznamu osob, s nimiž jste dokument sdíleli.

Můžete také zadat, zda se mají automaticky sdílet změny ("Zeptejte se mě") pokaždé, když je provedena změna výběrem možnosti z rozevíracího seznamu "Automatické sdílení změn".

Uživatel, se kterým jste dokument sdíleli, obdrží e-mail podobný následujícímu obraz. Klepnutím na tlačítko "Zobrazit v aplikaci OneDrive" získáte přístup k dokumentu.

POZNÁMKA: Sdílený dokument můžete snadno získat odkazem, abyste jej mohli poslat e-mailem uživatelům kliknutím na odkaz "Získat odkaz pro sdílení" ve spodní části stránky "

Na podokně "Sdílet" se zobrazí dvě tlačítka. Pokud chcete odeslat odkaz, který uživateli umožňuje prohlížet a upravovat dokument, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz pro úpravu". Chcete-li poslat odkaz, který uživateli umožňuje pouze prohlížet dokument a neprovede jeho úpravu, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz pouze pro zobrazení".

Zobrazí se okno "Upravit odkaz" obsahující adresu URL pro přístup k dokumentu pomocí příslušná oprávnění. Klepnutím na tlačítko Kopírovat napravo od pole zkopírujte adresu URL, abyste mohli například sdílet odkaz v e-mailu.

Kliknutím na odkaz, který uživatel obdrží v e-mailu, otevře dokument v online verzi příslušného Office 2016 app

Když uživatel začne upravovat dokument, zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním, že "host upravuje tento dokument".

Změny provedené druhou osobou se zobrazují jako zvýrazněný text v instanci dokumentu.

Pokud jste uživateli umožnili upravit dokument a poté změnili názor, můžete snadno změnit oprávnění pro daného uživatele. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno uživatele v seznamu a vyberte "Změnit oprávnění k: Může zobrazit". Můžete také jít opačným směrem, přičemž uživatelovi udělíte oprávnění k úpravě dokumentu poté, co mu bude umožněno pouze zobrazení.

Pokud jste dokončili sdílení dokumentu s uživatelem, můžete přestat dovolit uživateli prohlížet nebo upravovat dokument dokument. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno uživatele v seznamu a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Odebrat uživatele".

Chcete-li zavřít podokno "Sdílet", klikněte v pravém horním rohu panelu na "X"Ať už pracujete na velkém nebo malém projektu, je tato nová funkce spolupráce v Office 2016 s editací v reálném čase a integrace cloud s OneDrive výkonná.

Jak používat kvalitní službu (QoS), chcete-li získat rychlejší internet, když ji opravdu potřebujete

Ne všichni internetové přenosy jsou stejné. Streamování videa ve vysokém rozlišení nebo bezplatné hovory přes Skype je pro vás pravděpodobně důležitější než stahování velkého souboru. Funkce Kvalita služby ve vašem směrovači vám umožňuje upřednostňovat věci, které vás zajímají, a tak se stávají rychleji než ty, které ne.

(how-to)

Získání počtu odstavců pro konkrétní styl odstavce v dokumentu aplikace Word

V dokumentu aplikace Word lze snadno počítat odstavce, stejně jako stránky, slova, znaky a řádky. Co když však chcete vědět, kolik odstavců konkrétního stylu máte ve svém dokumentu? Ukážeme vám trik, který vám umožní snadno získat toto číslo. Například možná budete chtít vědět, kolik varování máte v dokumentu a jste použili vlastní styl pro všechna varování v dokumentu .

(how-to)