Ve výchozím nastavení je seznam složek v aplikaci Outlook 2016 pro Mac seskupen do podobných složek, což znamená, jsou společné pro všechny vaše účty, jako jsou Doručená pošta, Koncepty, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta, jsou seskupeny.

Složka Doručená pošta v horní části seznamu složek kombinuje zprávy přijaté ve schránkách doručených do všech účtů a poté každá samostatná doručená pošta je uvedena níže. To vám umožní rychle a snadno zkontrolovat všechny vaše e-maily, aniž byste museli procházet přístup k ostatním účtům. Také můžete přistupovat ke všem účtům společně s Koncepty, Odeslané položky a Odstraněné položky. Zbývající složky jedinečné pro každý účet jsou uvedeny níže s každým účtem.

SOUVISEJÍCÍ: Základy e-mailu: POP3 je zastaralý; Přepněte prosím na IMAP Dnes

POZNÁMKA: Složka Na mém počítači se používá pro účty POP. Zprávy ze všech účtů POP jsou staženy do tohoto adresáře a uloženy místně v počítači. Doporučujeme vám však použít IMAP pro všechny vaše e-mailové účty.

Pokud se vám ale nelíbí toto zobrazení a chcete seskupit všechny složky zvlášť pro každý účet, můžete vypnout funkci seskupování. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a přejděte do aplikace Outlook> Předvolby.

V dialogovém okně Předvolby klepněte na položku Obecné v části Osobní nastavení.

V seznamu složek zrušte zaškrtnutí políčka "Skupiny podobných složek, " box. Klepnutím na tlačítko "X" v levém horním rohu dialogového okna jej zavřete.

Nyní jsou všechny složky pro každý účet uvedeny společně s ostatními složkami pro stejný účet namísto seskupeny s podobnými adresáři z další účty.

Jednou výhodou zakázání skupinových složek je to, že když jsou složky složek doručených do skupin zařazeny do samostatných účtů, jsou zprávy rozděleny na časové rámce, aby bylo jednodušší nalézt e-maily z určitého dne nebo časového rámce na první pohled více

Používáte-li aplikaci Outlook.com, můžete také všechny své e-mailové adresy kombinovat do doručené pošty aplikace Outlook.com

Jak zastavit legitimní e-maily od označování jako spamu

E-mailové služby automaticky klasifikují zprávy jako "spam", pokud vypadají nevyžádané. A obecně dělají docela dobrou práci. Tyto filtry však nejsou perfektní a příležitostně se mohou zobrazovat zprávy, které chcete odeslat do složky s nevyžádanou poštou. Přejdeme na několik tipů pro nejoblíbenější e-mailové služby, ale je tu jeden tip, o každé službě venku.

(how-top)

Jak zabránit automatickému přidávání aplikací do služby iMessage

Systém aplikací v aplikaci iMessage je opravdu skvělý, takže můžete vložit obsah přímo do zpráv, které vyžadují několik dalších kroků. Pokud jste vybíraví, které aplikace se zobrazují v aplikaci iMessage, můžete iMessage zabránit v tom, aby je automaticky přidával. I když je aplikace iMessage mnohem více než zabránění jejich instalaci, je zde podstavec: mnoho iPhone aplikací, jako je Giphy nebo IMDB, nainstaluje malý plugin iMessage při instalaci aplikace.

(how-top)