cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak uspořádat svůj e-mail s inteligentními poštovními schránkami v Apple Mail

Jak uspořádat svůj e-mail s inteligentními poštovními schránkami v Apple Mail


Jednou z nejzajímavějších funkcí aplikace Apple Mail jsou inteligentní poštovní schránky, které shromažďují vaši poštu podle předem stanoveného souboru pravidel. Pošta se ve skutečnosti přestane přesunovat do těchto inteligentních poštovních schránek, ale zdá se, jako by to bylo.

SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit pravidla v Apple Mail

Inteligentní poštovní schránky jsou jako pravidla ), ale místo zpráv označených, kopírovaných nebo přesunutých na základě kritérií filtru zůstanou ve vaší doručené poště a pouze se zobrazí , jako kdyby byli přesunutí. Inteligentní poštovní schránky jsou skvělý způsob, jak uspořádat poštu týkající se určitého projektu nebo konverzace, aniž by se tím nějak nějakým způsobem dotýkal.

Dnes vám zajistíme vložení inteligentních poštovních schránek, včetně nastavení a úpravy takže

Vytvoření první inteligentní schránky

Chcete-li začít, klepněte na nabídku "Schránka" a potom na položku "Nová inteligentní schránka ..."

vaše inteligentní poštovní schránka s příslušným jménem. V našem příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, která shromažďuje veškerou pracovní korespondenci na jednom místě. Nezapomeňte, že tyto e-maily nebudou přesunuty ze složky Doručená pošta, budou prostě vypadat, jako kdyby byly.

Dále je na čase vytvořit naše pravidlo, které funguje podobně jako skutečné pravidla e-mailu. Aby toto pravidlo fungovalo správně, musí se zprávy shodovat s "jakýmkoliv" nastaveným stavem. Toto konkrétní pravidlo je snadné, vše, co děláme, je vytváření poštovní schránky, kde mohou být nalezeny zprávy "od" pracovníků. Tímto způsobem nemusíme procházet doručenou poštu nebo je přesunout.

Toto pravidlo není příliš složité. Dále nebudou zasaženy zprávy, jako mohou být s pravidly. Například zprávy nebudou označeny, barevné nebo cokoliv, co by změnilo vzhled zprávy, budou jednoduše shromážděny podle kritérií stanovených v pravidle inteligentní schránky.

Když skončíte, můžete najít svůj smart mailovou schránku na postranním panelu v části s označením "Inteligentní poštovní schránky". Jak vidíte na následující obrazovce, v nově vytvořené inteligentní schránce se objeví veškeré e-maily týkající se práce.

Vytvořme další jednoduchou inteligentní schránku, abyste získali nápad. V tomto příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, ve které byly oběma zprávám zodpovězeny a označeny. To znamená, že každá zpráva musí splňovat všechny požadavky být součástí poštovní schránky.

Je to tak jednoduché. Tyto zprávy jsou nyní "uloženy" do jedné poštovní schránky bez opuštění schránky.

Takže můžete nastavit inteligentní poštovní schránky pro všechny typy účelů, ať už je to pro práci, osobní nebo něco jiného, ​​a nebudou jakkoli změněno. To je dobrý, nedestruktivní způsob uspořádání e-mailu, takže si můžete být jisti, že můžete najít konkrétní zprávy rychle a snadno.

Rozdíl mezi inteligentní schránkou a Smart poštovní schránky

Možná jste si všimli v prvním snímku obrazovky jsou dvě nové možnosti inteligentní schránky: Nová inteligentní schránka a Nová složka inteligentní schránky. Jaký je rozdíl?

V podstatě máte-li spoustu inteligentních poštovních schránek s různými účely, můžete vytvořit složku, ve které můžete sestavit podobné inteligentní poštovní schránky na jednom místě. Například pokud máte několik inteligentních poštovních schránek týkajících se práce, můžete vytvořit složku, do které je můžete umístit. Tímto způsobem máte místo, kde je můžete zkontrolovat, než abyste museli procházet seznamem ostatních nesouvisejících.

Pokud nemáte dost povědomí o vytváření pravidel pro inteligentní poštovní schránky, doporučujeme Vám číst na vytváření pravidel pošty, abyste získali představu o tom, co se to týká. Tímto způsobem budete mít alespoň lepší představu o základy, ale pravděpodobně nebudete mít příliš mnoho potíží s dosažením požadovaných výsledků s malým počtem pokusů a omylů.


Jak se vaše PC automaticky probudí z režimu spánku

Jak se vaše PC automaticky probudí z režimu spánku

Když přenesete počítač do režimu spánku, normálně čeká, dokud nestisknete tlačítko, než se probudí ze spánku - ale můžete mít počítač automaticky se probudí ze spánku v určitou dobu. To může být zvlášť užitečné, pokud chcete, aby se vaše PC probudilo a provedlo stahování mimo špičku nebo zahájilo další akce předtím, než se probudíte ráno - bez běhu celé noci.

(how-to)

Jak změnit typ čísel použitých v číslovaném seznamu v aplikaci Word

Jak změnit typ čísel použitých v číslovaném seznamu v aplikaci Word

Ve výchozím nastavení používá Word při vytváření číslovaných seznamů arabské čísla (1, 2, 3 atd.). Čísla však můžete změnit na jiný typ nebo na písmena. POZNÁMKA: Tuto funkci jsme použili v aplikaci Word 2016, ale tento postup funguje také v roce 2013. Zvýrazněte text, který chcete převést na očíslovaný seznam.

(how-to)