cs.phhsnews.com


cs.phhsnews.com / Jak vytvořit písmena formuláře v aplikaci Word

Jak vytvořit písmena formuláře v aplikaci Word


Někdy možná budete chtít vytvořit dopis, který budete posílat mnoha různým lidem, ale chcete, aby některé jeho části byly individualizovány pro každého adresáta: části, jako je pozdrav, jméno, adresa atd. V aplikaci Word to znamená, že byste měli vytvořit formulář, což je opravdu snadné.

Než začnete s formulářovými dopisy, měli byste se ujistit, že máte již nastavenou databázi se všemi políčky, která byste chtěli zahrnout. Databáze může být stejně jednoduchá jako tabulka aplikace Excel se sloupci pro jméno, příjmení, adresu atd. Word může importovat data z aplikací Excel, Access a textových dokumentů. Pokud ještě nemáte nastavení databáze, můžete jej vždy vytvořit v aplikaci Word, což vám ukážeme, jak postupovat.

Chcete-li začít, vytvořte dokument, který má standardní text v něm, jako příklad vánočního dopisu níže:

Všimněte si, jak nemá žádné pozvání, adresu atd., Protože všechny budou později přidány jako pole v našem dopisním formuláři. První věc, kterou musíte udělat, je kliknout na tlačítko Vybrat příjemci na kartě Korespondence :

Zde přidejte lidi, kteří obdrží dopis nebo importují seznam z databázového souboru.

Klepněte na tlačítko Nový seznam, chcete-li vytvořit seznam uvnitř samotného programu Word. Chcete-li importovat, klikněte na Použít existující seznam . V tomto příkladu jen seznam zadejte.

Poznámka: Při uložení seznamu příjemců aplikace Word vás vyzve k uložení datového souboru, který bude vytvořen, na pevný disk.

Jakmile uložíte seznam příjemců, zjistíte, že mnoho ikon, které se nacházejí na krabici Mailings, je nyní možné klikat. Chcete-li začít psát dopisy formuláře, klepněte na místo v dokumentu a označte, kam chcete políčko umístit, a potom klepněte na tlačítko Blok adresy.

Zobrazí se dialogové okno Vložit blok bloků .

Klepnutím na tlačítko OK přejděte na výchozí formát a měli byste získat něco, co vypadá takto:

Poté přidejte po bloku adresy Enter za účelem přesunutí textu na řádek a poté klikněte na ikonu Greeting Line :

Zobrazí se dialogové okno Vložit uvítací linku .

Ještě jednou jdeme s výchozím formátem a stačí kliknout na tlačítko OK .

Dále zvýrazněte, kde se říká

, klepněte pravým tlačítkem myši, vyberte položku Odstavec a zaškrtněte políčko vedle položky Nepřidávejte mezera mezi odstavce stejného stylu . Tímto způsobem vytvoříte blok adresy správně a místo prázdného řádku mezi jednotlivými částmi.

Potom klikněte na ikonu Výsledky náhledu, která se nachází na kartě Korespondence v pásu karet.

Namísto indikátoru pole adresového bloku byste nyní měli vidět skutečný obsah uvedený v dokumentu aplikace Word.

Po dokončení náhledu kliknutím na ikonu Výsledky náhledu vypnete náhled. Dále, abyste viděli, jak přidat další pole, klepněte přímo na stránku

v dokumentu, aby se vaše aktuální pozice, klepněte na ikonu Vložit sloučení pole .

Měli byste něco takového získat:

Zvolte zemi nebo oblast a poté klikněte na tlačítko Vložit .

Zkuste znovu kliknout na ikonu Výsledky náhledu a zjistíte, jak vypadá. Zde je příklad níže:

Nyní, když je formulářové písmeno nastaveno správně, můžete provést pokročilejší věci, jako je nastavení pravidel. Pravidla vám umožní zobrazit určitý text pro určité příjemce a skrýt ho pro ostatní. Chcete-li začít, klikněte na tlačítko Pravidla .

Zobrazí se rozbalovací nabídka s několika možnostmi, jako je Ask, Fill-in atd.

Pro náš příklad si vybereme Pokud ... Pak ... Jinak, který nás přivede do následujícího dialogu:

Změňte název pole : na Region nebo Region a zadejte USA do pole Porovnat s:. Dále přidejte text do políček, kde se vkládá text Vložit tento text a v opačném případě vložte tento text. V tomto příkladu, pokud příjemce žije v USA, dostanou do svého dopisu text Veselé Vánoce, zatímco ostatní budou mít zprávu " Pozdravy pozdravů" .

Zde je, jak bude vypadat po klepnutí na tlačítko OK a potom na tlačítko Náhled výsledků .

Dále si uvědomte sekci Výsledky náhledu :

Zde můžete klepnout na tlačítka se šipkami (když je zapnuto náhled výsledků ) vlevo a vpravo od čísla, abyste mohli procházet všemi písmeny, které budou odeslány. Tímto způsobem se můžete ujistit, že všechny vaše dopisy budou vypadat těsně před tiskem nebo odesláním e-mailu.

is for matching field names in a database with header names in your recipients list. Poznámka: Volba nabídky políček shody v části Pravidla je určena pro odpovídající názvy polí v databázi s názvy záhlaví v seznamu příjemců.

Také abyste usnadnili vidět, kde jste do dokumentu vložili pole, použijte tlačítko Zvýraznit sloučení polí .

Je to přepínání, které můžete zapnout a vypnout podle vašeho uvážení. Nakonec, když jste s Vaším dopisem spokojeni, klikněte na ikonu Dokončit a sloučit :

Toto rozbalovací menu byste měli mít tři možnosti.

Zvolte možnost Upravit jednotlivé dokumenty tak, aby aplikace Word sloučila všechny vaše dopisy dohromady do jednoho velkého dokumentu, který můžete prohlížet před tiskem nebo odesláním jako e-mail.

Jak můžete vidět, vytváření formulářových dopisů s aplikací Word již není tou prací, kterou kdysi fungoval, a můžete rychle a snadno vytvářet a odesílat dokumenty. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se k tomu vyjádřit. Užívat si!


Jak kombinovat obrázky do jednoho PDF souboru na počítači Mac

Jak kombinovat obrázky do jednoho PDF souboru na počítači Mac

ŘEkněme, že žádáte o práci a společnost, která najala, chce podepsané dokumenty, které jim byly zaslány, nebo si představte, navíc k vašemu domu a dodavatel chce vidět fotky. Jak to funguje snadno na počítači Mac? Stačí je připojit k e-mailu nebo textové zprávě, ale tato metoda je poněkud ponižující a může být pro příjemce příjemná.

(how-to)

Jak vytvářet vlastní vibrační vzory pro iPhone Kontakty

Jak vytvářet vlastní vibrační vzory pro iPhone Kontakty

Vibrace jsou skvělý způsob, jak vás upozornit, když někdo volá nebo píše text, aniž by oznamoval všem ostatním kolem vás. Jediný problém: možná nebudete vědět, kdo vás kontaktuje, pokud nevytahujete iPhone z kapsy. Ukázali jsme vám, jak přiřadit ke kontaktům iPhone různé vibrační vzory a vyzváněcí tóny.

(how-to)