Vždy nám bylo řečeno, že zálohování dat je dobrý nápad. Tentýž koncept lze rozšířit i na e-mail. Možná budete chtít archivovat svůj e-mail tak často, jako je měsíční, čtvrtletní nebo dokonce i roční.

Ukážeme vám, jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook 2013 a snadno je v programu k dispozici. Váš e-mail je uložen v souboru PST. Chcete-li archivovat e-mail, posíláme e-mail do souboru PST.

POZNÁMKA: Když archivujete svůj e-mail do jiného souboru PST, veškerý e-mail, který zvolíte k archivaci, se přesune do archivního souboru a již není

Chcete-li spustit archivaci vašeho e-mailu, klepněte na kartu "Soubor" na pásu karet.

Na obrazovce Informace o účtu klepněte na tlačítko Vyčištění nástroje vedle nástroje Vyčištění poštovní schránky.

V rozevírací nabídce vyberte možnost "Archivovat ..."

Zobrazí se dialogové okno Archiv. Vyberte možnost "Archivovat tuto složku a všechny podsložky" a vybrat složku, kterou chcete archivovat. Chcete-li archivovat všechny své e-maily, vyberte uzel s vaší e-mailovou adresou nahoře.

Klepnutím na rozevírací seznam "Archivace položek starší než" vyberte nejnovější datum pro položky, které mají být archivovány. Objeví se kalendář. Vyberte datum v aktuálním měsíci kliknutím na datum nebo přejděte na jiný měsíc a vyberte datum. Veškeré položky starší než zvolené datum budou archivovány

SOUVISEJÍCÍ: Jak spravovat AutoArchive v aplikaci Outlook 2010

Chcete-li archivovat položky, které nejsou automaticky archivovány pomocí automatického archivace, zaškrtněte políčko "AutoArchive"

Poznámka: AutoArchive v aplikaci Outlook 2013 pracuje stejným způsobem jako v aplikaci Outlook 2010.

Klepněte na tlačítko "Procházet", chcete-li změnit umístění archivačního souboru a název archivního souboru. Klepněte na tlačítko OK, když jste provedli výběr.

Archivovaný soubor PST je uložen do zvoleného umístění.

Všimněte si, že všechny e-mailové zprávy, které jste zvolili k archivaci, již nejsou k dispozici v hlavním souboru PST. Archivovaný soubor PST by měl být automaticky dostupný v aplikaci Outlook. Pokud však ne, klikněte na kartu "Soubor".

V modrém panelu na levé straně obrazovky "Informace o účtu" klikněte na tlačítko "Otevřít a exportovat".

klepněte na tlačítko Otevřít soubor dat aplikace Outlook.

Otevře se dialogové okno Otevřít soubor dat aplikace Outlook. Přejděte na místo, kam jste uložili archivovaný soubor PST, vyberte jej a klepněte na tlačítko OK.

V levém podokně hlavního okna aplikace Outlook se zobrazí část nazvaná "Archivy" a archivované e-maily jsou k dispozici.

Archivace e-mailu vám pomůže udržet vaše e-maily organizované, usnadňuje hledání starších e-mailů a udržuje vaše schránky a složky přehledné.

Soukromé procházení, prohlížení InPrivate, režim inkognito - má mnoho jmen, ale je to stejná základní funkce v každém prohlížeč. Soukromé prohlížení nabízí některé vylepšené soukromí, ale není to stříbrná kulička, která vás činí zcela anonymní online.

Co prohlížeče běžně dělají Při běžném procházení ukládá váš webový prohlížeč data o historii prohlížení. Když navštívíte webovou stránku, zaznamenává se váš prohlížeč, který se nachází v historii vašeho prohlížeče, ukládá soubory cookie z webových stránek a ukládá data formuláře, které mohou později automaticky dokončit.

(how-to)

Existuje klávesová zkratka, kterou lze použít místo klávesy kontextového menu?

Když si zvyknete mít přístup k úžasnému (a často používanému) tlačítku na klávesnici nebudou šťastní, když jinému klíči chybí jiný klíč. Tak co děláš? Dnešní příspěvek SuperUser Q & A pomáhá frustrovanému čtenáři znovu získat spokojenost s rychlou a snadnou klávesovou zkratkou. Dnešní zasedání Otázky a odpovědi nám přichází s laskavým svolením SuperUser - podřízenou skupinou Stack Exchange, skupinou webových stránek s otázkami a odpověďmi Otázka čtečka ppittle SuperUser chce vědět, zda existuje klávesová zkratka, kterou lze použít namísto klíče kontextového menu : Klíč kontextové nabídky na počítačích se systémem Windows je úžasný!

(how-to)