Vždy nám bylo řečeno, že zálohování dat je dobrý nápad. Tentýž koncept lze rozšířit i na e-mail. Možná budete chtít archivovat svůj e-mail tak často, jako je měsíční, čtvrtletní nebo dokonce i roční.

Ukážeme vám, jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook 2013 a snadno je v programu k dispozici. Váš e-mail je uložen v souboru PST. Chcete-li archivovat e-mail, posíláme e-mail do souboru PST.

POZNÁMKA: Když archivujete svůj e-mail do jiného souboru PST, veškerý e-mail, který zvolíte k archivaci, se přesune do archivního souboru a již není

Chcete-li spustit archivaci vašeho e-mailu, klepněte na kartu "Soubor" na pásu karet.

Na obrazovce Informace o účtu klepněte na tlačítko Vyčištění nástroje vedle nástroje Vyčištění poštovní schránky.

V rozevírací nabídce vyberte možnost "Archivovat ..."

Zobrazí se dialogové okno Archiv. Vyberte možnost "Archivovat tuto složku a všechny podsložky" a vybrat složku, kterou chcete archivovat. Chcete-li archivovat všechny své e-maily, vyberte uzel s vaší e-mailovou adresou nahoře.

Klepnutím na rozevírací seznam "Archivace položek starší než" vyberte nejnovější datum pro položky, které mají být archivovány. Objeví se kalendář. Vyberte datum v aktuálním měsíci kliknutím na datum nebo přejděte na jiný měsíc a vyberte datum. Veškeré položky starší než zvolené datum budou archivovány

SOUVISEJÍCÍ: Jak spravovat AutoArchive v aplikaci Outlook 2010

Chcete-li archivovat položky, které nejsou automaticky archivovány pomocí automatického archivace, zaškrtněte políčko "AutoArchive"

Poznámka: AutoArchive v aplikaci Outlook 2013 pracuje stejným způsobem jako v aplikaci Outlook 2010.

Klepněte na tlačítko "Procházet", chcete-li změnit umístění archivačního souboru a název archivního souboru. Klepněte na tlačítko OK, když jste provedli výběr.

Archivovaný soubor PST je uložen do zvoleného umístění.

Všimněte si, že všechny e-mailové zprávy, které jste zvolili k archivaci, již nejsou k dispozici v hlavním souboru PST. Archivovaný soubor PST by měl být automaticky dostupný v aplikaci Outlook. Pokud však ne, klikněte na kartu "Soubor".

V modrém panelu na levé straně obrazovky "Informace o účtu" klikněte na tlačítko "Otevřít a exportovat".

klepněte na tlačítko Otevřít soubor dat aplikace Outlook.

Otevře se dialogové okno Otevřít soubor dat aplikace Outlook. Přejděte na místo, kam jste uložili archivovaný soubor PST, vyberte jej a klepněte na tlačítko OK.

V levém podokně hlavního okna aplikace Outlook se zobrazí část nazvaná "Archivy" a archivované e-maily jsou k dispozici.

Archivace e-mailu vám pomůže udržet vaše e-maily organizované, usnadňuje hledání starších e-mailů a udržuje vaše schránky a složky přehledné.

Jsou značky Hashtags soukromé?

Hashtags jsou populární na webových stránkách sociálních sítí Twitter pro rychlé připojení tweety k celosvětovým pohybům, trendům a tématům. Nyní, když Facebook podporuje hashtagy, riskujete vaše soukromí tím, že je používáte? Pojďme se vypořádat a uvidíme, jaká je dohoda a zda se má náš starý čtenář obávat.

(how-to)

Jak nastavit formátování odstavců v aplikaci Word

Word poskytuje výchozí formátování písma a formátování odstavců, které se použijí na obsah vložený do nových dokumentů. Můžete však změnit formátování odstavců ve výchozí normální šabloně pro nové dokumenty i pro stávající dokumenty. SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit výchozí písmo v aplikaci Word Změnit formátování odstavce ve výchozí normální šabloně Chcete-li změnit formátování odstavce pro aktuální dokument a všechny nové dokumenty založené na výchozí normální šabloně, vytvořit nový soubor aplikace Word nebo otevřít existující soubor aplikace Word.

(how-to)