Poštovní seznamy jsou starým nástrojem v e-mailovém arzenálu, ale jejich implementace v Gmailu není okamžitě intuitivní. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak zasílat e-mailové skupiny pomocí vašeho účtu Gmailu.

Drahý How-To Geek,

Já se pravděpodobně chystám udeřit, když mi ukážete, jak snadné je, ale právě teď jsem při ztrátě: Jak nastavím jednoduchý mailing list v Gmailu? Co chci udělat, je vytvořit seznam lidí, které běžně píšu e-mailem a mají nějakou zkratku, seznam nebo cokoli , které mi dovolí, abych je všechny poslal najednou, aniž by museli zadávat všechny své e-mailové adresy. Dokonce i s funkcí návrhu Gmailu to trvá příliš dlouho a já často zapomenu na někoho v seznamu. Jistě e-mailová služba moderního a pokročilého jako Gmail má nějaký způsob, jak to udělat? Podíval jsem se na každé menu pod položkou Nastavení a já nemohu najít něco!

Upřímně,

Mailing List Blues

Nebuďte příliš sami na sebe, můžete se podívat na celý živý den v v nabídce Nastavení a nenajdete nic. Služba Gmail má ve skutečnosti funkci mailing listu, ale určitě ji neinformuje a není dokonce ani pro všechny účely součástí skutečného systému Gmail.

Používáte-li ho nebo ne, připojený k účtu Gmail je účet Google Kontakty. To je místo, kde Gmail vytáhne ty autopředchozí návrhy e-mailových adres. Chcete-li vytvořit svůj mailing list, musíte nejprve navštívit svůj účet Kontakty Google a seskupit lidi, kterým chcete posílat e-maily.

Přečtěte si stránku contacts.google.com a přihlaste se, pokud nejste přihlášeni Účet Google. Začněte proces vytváření seznamu adres pomocí vyhledávání jednoho z kontaktů, které chcete přidat do seznamu. Můžete také kliknout na Nový kontakt a vytvořit záznam. Ať už používáte existující záznam nebo vytváříte nový, zkontrolujte, zda je s kontaktem přidružen e-mail (jinak nebude váš seznam e-mailu příliš užitečný).

V položce vyhledejte tlačítko Skupiny , který vypadá jako tři malí lidé shluknutí společně:

Kliknutím na toto tlačítko rozbalíte existující skupiny (pokud jste tuto funkci nikdy nepoužívali, seznam bude řídký a může obsahovat pouze výchozí položku "Moje kontakty") . V dolní části rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vytvořit novou".

Název nové skupiny. Tento název bude sloužit jako zkratka pro váš seznam e-mailů, takže mu pojmenujte něco, co bude snadno zapamatovatelné a / nebo snadné psát. Po vytvoření bude kontakt, který právě prohlížíte, přidružen ke skupině:

Vyhledejte další kontakty, které chcete přidat do svého mailingového seznamu. Pro každý kontakt použijte rozbalovací nabídku Skupiny a tentokrát zvolte nový název skupiny namísto vytvoření nového, například:

Po procházení a přidání všech kontaktů, které chcete použít, nový adresář (nebo skupina, jak je známo v systému Google), jste připraveni se vrátit zpět do služby Gmail a využít zástupce přidruženého ke skupině.

V účtu Gmail zadejte nový e-mail. Do slotu pro adresy e-mailu začněte psát název skupiny:

Nyní můžete jednu věc poznamenat, že jsme vložili naši zástupnou skupinu do pozice BCC. Pokud nejste zasláni do malé skupiny lidí, kteří mezi sebou výslovně pracují a potřebují být schopni zaslat zpět celou skupinu (nebo jiným členům skupiny), nepoužívejte slot TO nebo CC, použijte BCC. BCC je obzvláště důležité, pokud posíláte e-mailem skupinu lidí, kteří jsou pro všechny účely navzájem nespojeni (např. Zasílání e-mailu rodičům všech dětí, které vyučujete, abyste jim připomněli, že budete pryč během jarní přestávky). Můžete si přečíst použití CC a BCC v HTG Vysvětluje: Co je BCC a proč jsi hrozná osoba, když ji nepoužíváš správně (nebo vůbec).

Teď, když máš novou skupinu a seznam přidružených kontaktů, jste připraveni jít!

Máte naléhavou technickou otázku? Napište nám e-mail na adresu a budeme se snažit, abychom odpověděli.

Jak automaticky vyprázdnit složku odstraněných položek při ukončení aplikace Outlook

Při odstraňování e-mailů, úkolů, položek kalendáře nebo poznámek v aplikaci Outlook se přesunou do složky Odstraněná pošta. Tento adresář není vyprázdněn, dokud ho neprovedete ručně - alespoň ve výchozím nastavení. Chcete-li, můžete aplikaci Outlook vyprázdnit automaticky po ukončení programu. SOUVISEJÍCÍ: Jak provést Outlook zobrazit celkový počet zpráv ve složce Poznámka: Můžete zaznamenat tučné číslo nebo číslo v závorce ve složce Odstraněné položky.

(how-to)

Sbohem Microsoft Security Essentials: Společnost Microsoft nyní doporučuje, abyste používali antivirový program

Microsoft Security Essentials (Windows Defender v systému Windows 8). V průběhu let se výsledky testů posunuly, Microsoft však tvrdil, že testy nemají smysl. Nyní společnost Microsoft doporučuje uživatelům systému Windows, aby místo toho používali antivirovou službu třetí strany. Toto odhalení nám přichází z rozhovoru poskytnutého společností Microsoft.

(how-to)