Spolupráce je v mnoha organizacích klíčová, takže je důležité používat nástroje, které máte na ruce dobře. Aplikace Apple Mail umožňuje přístup k jednoduchým značkovacím nástrojům přímo ve složení zpráv. Takto můžete provádět rychlé úpravy v řádku a aplikace nikdy neopouštět.

SOUVISEJÍCÍ: Použijte aplikaci Náhled aplikace Mac pro sloučení, rozdělení, označování a podepisování dokumentů ve formátu PDF

V aplikaci Mail můžete označit svůj obrázek a potvrďte změny ve zprávě. Je to mnohem přímější a pohodlnější než říkat, přidáním textových komentářů ke zprávě nebo otevřením obrázku v externí aplikaci, přidáním značky, uložením obrázku a následným připojením.

Uskutečnění tohoto úkolu v aplikaci Apple Mail je bezešvý. Pošta používá mnoho nástrojů pro značkování, které naleznete v mnohostranné aplikaci Náhled, o níž jsme se zabývali v našem článku o podepisování formulářů PDF. Takže, pokud jste obeznámeni s náhledem, pak se jedná o kus dortu.

Nástrojová lišta náhledu náhledu

Nejprve otevřete Apple Mail, zkomponujte svou zprávu a přiložte snímek tak, jak byste normálně používali, a pak klepněte na tlačítko na obrázku tak, aby byla vybrána, a klikněte na šipku v pravém horním rohu.

Otevře se malá nabídka (dvě celá volba), která vám umožní otevřít nástroje "Markup". zbytek zprávy se změní na šedou a lišta nástrojů se zobrazí nad připojeným obrázkem.

U tohoto malého panelu nástrojů se vám líbí. Udělejte si trochu času, abychom vám ukázali, co dělá každá věc.

Počínaje zleva vám první čtyři tlačítka umožňují ovlivnit změny. Ikona pera vám umožní volně kreslit obrázek, jako byste použili pero, dále můžete kreslit čtverce a kruhy, pak můžete přidat text a nakonec můžete připojit podpis.

Poslední položka je velmi zajímavá. Řekněme, že vám někdo pošle oficiální obrázek dokumentu. Můžete jej podepsat pomocí trackpadu nebo fotoaparátu, zamknout změnu a pak je okamžitě odeslat zpět.

Druhá skupina čtyř tlačítek vám umožní měnit, jak vypadá vaše značka - tloušťka a styl linky (bodkované, šipky atd. .), barvu ohraničení, barvu výplně a styl textu.

Jakmile dokončíte své změny, můžete klepnout na "Hotovo" a uloží se do vašeho obrázku.

můžete dále spolupracovat tím, že provedete další změny obrázku. Chcete-li to provést, nejprve odpovězte (nebo přejděte) na zprávu a na panel nástrojů v okně pro psaní, klepněte na tlačítko, aby se příloha začlenila z původní zprávy.

Příloha bude nyní vložena zpět do nové zprávy a můžete znovu klikněte na šipku v pravém horním rohu a na tlačítko "Označit" otevřete nástroje. Jakmile skončíte, klikněte znovu na "Hotovo" a pošlete zprávu.

Byť schopen označit přílohu takhle, ušetříte spoustu času a úsilí a nebudete se zabývat externími editory obrázků, ukládáním a opětovným připojením

Nejlépe nevyžaduje žádný doplňkový software, žádné pluginy nebo úpravy nastavení, což také snižuje čas potřebný k tomu, aby ostatní mohli používat tyto nástroje.

S tím, co bylo řečeno, jsme Chtěla bych tě teď slyšet. Myslíte si, že tyto nástroje jsou užitečné a budete je používat? Co obvykle používáte, pokud chcete spolupracovat? Vítáme vaše komentáře, dotazy a návrhy, takže prosím, ponechte své připomínky v našem diskusním fóru.

Proč jsou soubory PDF generované tak velkým formátem aplikace Microsoft Word?

Pokud jsou vaše dokumenty převážně pouze textově v přírodě, zdá se, že by velikost souborů pro verze .docx a .pdf měla být poměrně podobná, když se zachrání, ale to ne vždy platí. Dnešní příspěvek SuperUser Q & A má odpověď na otázky zvědavých čtenářů o velkém rozdílu ve velikosti souborů. Dnešní zasedání Otázky a odpovědi nám přichází s laskavým svolením SuperUser - podřízenou výměnou Stack Exchange, skupinou webových stránek s dotazem a odpovědí Otázka čtečka SuperUser Borek chce vědět, proč jsou soubory PDF generované aplikací Microsoft Word tak velké: Vytvořil jsem jednoduchý dokument aplikace Microsoft Word obsahující pouze tuto větu, nic jiného: Jedná se o malý dokument.

(how-to)

Sbohem Microsoft Security Essentials: Společnost Microsoft nyní doporučuje, abyste používali antivirový program

Microsoft Security Essentials (Windows Defender v systému Windows 8). V průběhu let se výsledky testů posunuly, Microsoft však tvrdil, že testy nemají smysl. Nyní společnost Microsoft doporučuje uživatelům systému Windows, aby místo toho používali antivirovou službu třetí strany. Toto odhalení nám přichází z rozhovoru poskytnutého společností Microsoft.

(how-to)