Kromě standardního nástroje kontroly pravopisu mohou aplikace Word, PowerPoint a Outlook také zkontrolovat pravopis a gramatiku při psaní, což znamená chyby používající barevné, neklidné čáry pod textem. Pokud jsou však všechny nerozbitné řádky příliš rušivé, můžete vypnout jednu nebo obě tyto funkce.

Řekněme, že pracujete na dokumentu, který obsahuje mnoho jargonů, zkratek nebo vysoce specializovaných slov . Slovo je označuje všemi těmito červenými, trsátkovými čarami, i když nejsou technicky špatně napsané. Pokud píšete právní dokumenty, může Word zpochybňovat gramatiku některých opravdu dlouhých, složitých věty obvykle používaných při psaní "legalese", a možná nebudete chtít vidět všechny zelené, křehké čáry ve vašem dokumentu.

Ukážeme vám, jak zakázat automatické možnosti kontroly pravopisu a gramatiky v programech Word, PowerPoint a Outlook a jak zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky pouze u určitých odstavců, pokud nechcete zakázat tyto funkce pro celý dokument.

Začneme s aplikacemi Word a PowerPoint (proces je pro aplikaci Outlook trochu jiný, takže to budeme pokrývat níže). Otevřete existující soubor nebo nový soubor. Klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klepněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.

V dialogovém okně Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace PowerPoint) klepněte na tlačítko "Proofing" seznam položek vlevo

Chcete-li zakázat automatickou kontrolu pravopisu, zaškrtněte políčko "Kontrola pravopisu při psaní". Pokud chcete zrušit automatickou kontrolu gramatiky, zaškrtněte políčko "Označit chyby gramatiky při psaní" v aplikaci Word (nebo zaškrtávací políčko Skrýt pravopisné a gramatické chyby v aplikaci PowerPoint). Když jsou možnosti vypnuty, zaškrtávací políčka jsou prázdné. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti.

V aplikaci Outlook klepněte na kartu "Soubor" buď z hlavního okna aplikace Outlook, nebo z okna zprávy a v seznamu položek klepněte na položku "Možnosti". výsledné obrazovky. Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Outlook". Otevřete-li toto okno v okně se zprávou, bude aktivní obrazovka Pošta. V opačném případě klepněte na položku "Pošta" v seznamu položek vlevo a aktivujte obrazovku Pošta.

V sekci Správa zpráv klikněte na "Možnosti editoru".

V dialogovém okně Možnosti editoru klepněte na položku Kontrola pravopisu při psaní "zaškrtávací políčko a zaškrtávací políčko" Označit chyby gramatiky při psaní "zakázat pravopisnou kontrolu a kontrolu gramatiky. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti editoru.

Jste vráceni do dialogového okna Možnosti aplikace Outlook. Klepnutím na tlačítko "OK" jej zavřete.

Nyní se chyby v dokumentu, prezentaci nebo e-mailové zprávě nezobrazují s výkřikem. Chyby však stále existují. Chcete-li je najít, musíte ručně spustit kouzlo a kontrolu gramatiky stisknutím klávesy "F7".

Chcete-li pro určité odstavce vypnout kontrolu pravopisu a gramatiky, ne celý dokument, prezentaci nebo e-mailovou zprávu , můžete to udělat v aplikacích Word, PowerPoint a Outlook (proces je podobný ve všech třech programech). To může být užitečné, pokud pouze část dokumentu má hodně žargonu, zkratky nebo vysoce specializovaná slova a chcete zkontrolovat zbytek dokumentu automaticky.

POZNÁMKA: V aplikaci Outlook zkontrolujte, zda je otevřeno okno s hlášením

Nejprve vyberte text, který nechcete zkontrolovat pro pravopis a gramatiku. Tlačítkem "Ctrl" vyberte několik nesouvislých odstavců. Poté klikněte na kartu "Přehled".

V části Jazyk klikněte na tlačítko "Jazyk" a z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavit jazyk pro ověřování".

V dialogovém okně Jazyk vyberte možnost "Do nezkontrolovat pravopis nebo gramatiku ", takže je zaškrtnuto políčko. Klepněte na tlačítko OK.

Všimněte si, že vybraný odstavec v následujícím obrázku stále obsahuje chyby, ale nejsou podtrženy. Chyby v druhém odstavci jsou však

Word také zkontroluje formátování nesrovnalostí a označuje ty, které mají modré, podmanivé podtržení. Tuto funkci můžete vypnout také. Nástroje pro automatickou kontrolu pravopisu, gramatiky a formátování však mohou usnadnit ujistil se, že vaše písmo je přinejmenším většinou bez chyb.

Jak automaticky skrýt nebo zobrazit panel nabídek v operačním systému OS X El Capitan

Uživatelé systému Windows mají možnost skrýt hlavní panel, ale lišta nabídek v systému OS X je konstantní. To není nutně špatné, poněvadž panel nabídek skutečně nezahrnuje tolik místa. Chcete-li ji však skrýt, můžete nyní. SOUVISEJÍCÍ: Přístup ke skrytým možnostem a informacím pomocí klávesy Možnosti systému Mac Panel nabídek je poměrně univerzální.

(how-to)

Jak dávkovým změnám rozšíření souborů pro soubory systému Windows

Nedávno jsem narazil na problém, kdy jsem musel změnit příponu souboru na banda souborů Windows bez rozšíření na .JPG. Někdo mi poslal velké množství souborů, ale z nějakého zvláštního důvodu neměli žádnou příponu, přestože to byly obrázky! Jakmile jsem přidal rozšíření .JPG na konec souboru, byl jsem sc

(How-to)