Pokud máte nainstalovanou sadu Microsoft Office, ale nikdy jste se nejprve nedotkli aplikace Excel, protože jste buď nevěděli, jak ji používat, nebo nevíte, co by pro vás mohla udělat, musíte si přečíst tento příspěvek a učit se, jak používat Excel !

Aplikace Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, která může být použita pro cokoliv od jednoduché databáze až po plnohodnotnou aplikaci Windows plnou formátu systému Windows, maker a doplňků. Aplikaci Excel můžete použít k výpočtu platby za auto, k datům grafů, ke správě záznamů o zákaznících, k vedení adresáře atd.

Většina velkých finančních institucí v současnosti používá Excel k analýze denních finančních dat. Má rozsáhlou škálu finančních funkcí, vzorců a doplňků, které vám umožní používat aplikaci Excel pro ukládání a analýzu dat jednoduchým a rychlým způsobem.

V tomto tutoriálu budeme procházet základy aplikace Excel: vytváření sešitů, používání pracovních listů, zadávání dat, používání vzorců atd., Abyste se mohli s softwarem pohodlně seznámit a začít se sami učit tím, že si s ním hrajete .

První kroky do aplikace Excel

Nejprve otevřete aplikaci Excel a podívejte se na rozhraní programu. Otevřete aplikaci Excel a automaticky se vytvoří nový sešit. Sešit je objekt nejvyšší úrovně v aplikaci Excel. Obsahuje pracovní listy, které obsahují všechny skutečné údaje, s nimiž budete pracovat. Sešit se spustí se třemi listy, ale můžete přidat nebo odstranit listy kdykoli, pokud je v daném sešitu alespoň jeden list.

V závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, může následující obrazovka vypadat úplně jinak. Společnost Microsoft změnila rozhraní divokým způsobem z Office 2003 na rok 2007 na rok 2010 a konečně v roce 2013. Bohužel musím vybrat verzi, ve které se bude psát tento výukový program a v současné době si vybírám aplikaci Excel 2010, protože je to správné v letech 2007 až 2013 a všechny tři používají nové rozhraní pásu karet. Office 2013 jen dělá vzhled čistší, ale celkové uspořádání je stále stejné.

V horní části máte pásek Excel s několika kartami a také pár malých ikon v horní části panelu nástrojů Rychlý přístup. Tyto malé ikony umožňují provádět velmi běžné funkce aplikace Excel, jako je přidání nebo odstranění řádků v listu nebo mrazicích tabulích apod.

Chcete-li přizpůsobit rozhraní pásu karet, tj. Přidat tlačítko nebo možnost, kterou vám chybí starší verze aplikace Excel, můžete to provést kliknutím na položku Soubor a klepnutím na tlačítko Možnosti .

Nyní klikněte na tlačítko Přizpůsobit pásku v levém dolním rohu a budete moci přidat nebo odstranit všechny možnosti, které byste mohli chtít. Ve výchozím nastavení zobrazuje oblíbené příkazy, ale můžete klepnutím na rozbalovací nabídku zobrazit všechny možnosti pro různé karty. Také jedna možnost, která se mi opravdu líbí, je volba Příkazy, které nejsou v pásu karet, z rozbalovací nabídky. Tímto způsobem můžete snadno zjistit, které příkazy již nejsou na pásu karet, a poté přidávat jakékoli, které budete potřebovat.

V dolní části obrazovky uvidíte tři listy s názvem List1, List2 a List3. Toto je výchozí číslo, které začíná každý sešit aplikace Excel.

Na starších verzích aplikace Excel byl podokno úloh umístěno na pravé straně obrazovky, nyní však bylo odebráno a všechny funkce byly přesunuty na kartu Soubor. Zde můžete provádět mnoho běžných úloh, jako je otevření sešitu, vytvoření nového, tisk a další.

Začínáme s aplikací Excel

Nejlepší způsob, jak se cokoliv naučit, je skutečně udělat něco užitečného a Excel je tím nejlepším příkladem! Řekněme, že jste vysokoškolský učitel nebo vysokoškolský učitel a chcete sledovat známky studenta, vypočítat jejich průměr a říct jim nejnižší úroveň, kterou by potřebovali získat na závěrečnou zkoušku, aby mohli projít třídou.

Zní to jako jednoduchý problém a je to (jakmile dostanete vzorec do hlavy)! Excel to může udělat pro vás velmi rychle, takže se podívejme jak.

Nejprve zadejte některé údaje do buněk v aplikaci Excel. V aplikaci Excel jsou sloupce označeny začínající od A a pokračují do Z a dále. Buňka je jednoduše konkrétní číslo řádku a sloupec, tj. A1 je první buňka v listu aplikace Excel.

Zadejte studenty do studny A1 a potom zadejte A až E jako názvy studentů pokračující dolů ve sloupci A, jak je uvedeno níže:

Nyní zadejte Test 1, Test 2 a Test 3 do buněk B1, C1 a D1. Nyní máme 5 × 4 mřížku, takže vyplňte některé falešné testovací stupně, jak je uvedeno níže:

Nyní se seznámíme se základy formátování buněk v aplikaci Excel. Právě teď naše tabulka nevypadá moc hezky, protože text a čísla jsou zarovnány odlišně a hlavičky nejsou vizuálně oddělené od dat. Za prvé, zaměřme všechna data tak, aby to vypadalo hezčí. Klikněte na buňku A1 a přetáhněte myší dolů do buňky D6, čímž zvýrazníte celou sadu dat:

Potom klikněte na kartu Domov a klikněte na tlačítko Center Justify . Mřížka je nyní dobře vycentrována se všemi údaji přímo pod nadpisy.

Nyní se podívejme více na to, jak můžeme formátovat buňky aplikace Excel. Změníme barvu prvního řádku na něco jiného, ​​abychom mohli jasně oddělit hlavičku od dat. Klepněte na buňku A1 a přetáhněte myši a podržte tlačítko dolů na buňku D1 . Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku Formát buněk .

Nyní máte dvě možnosti, které máte v tomto okamžiku. Na výše uvedeném obrázku si všimnete obvyklé menu s pravým kliknutím, které začíná příkazem Cut (Vyjmout), Copy (Kopírovat) atd., Ale také si všimnete jakýsi plovoucí panel nástrojů přímo nad nabídkou. Toto plovoucí menu je druh populárního panelu nástrojů možností, který vám umožní rychle měnit písmo, měnit velikost textu, formátovat buňku jako peníze nebo procento, umožňuje změnit pozadí nebo barvu písma a přidat hranice do buňky. Je to pohodlné, protože nemusíte dialogové okno Formáty buňky samostatně otevřít a udělat to tam.

Pokud budete muset provést nějaké pokročilejší formátování, které není k dispozici na panelu rychlých nástrojů, pokračujte a otevřete dialogové okno. V tomto tutoriálu vám ukážeme dialogovou metodu, abychom ji mohli vidět. V dialogovém okně Formát buňky klikněte na kartu Vzory a vyberte barvu z palety. Zvolil jsem žlutou barvu, abych to odlišil.

Klepněte na tlačítko OK a teď uvidíte, že barva byla změněna pro vybrané buňky.

Přidejte také některé hranice mezi buňkami tak, že pokud se rozhodneme vytisknout list Excel, budou mezi všemi černé čáry. Pokud nepřidáte žádné ohraničení, řádky, které se v aplikaci Excel zobrazují ve výchozím nastavení, nevytisknou na papír. Vyberte celou mřížku a přejděte znovu na položku Formát buněk . Tentokrát přejděte na kartu Okraj . Klepněte na tlačítka Vnější a Vnitřní a měli byste vidět malý zobrazovací rámeček přímo pod tlačítky odpovídajícím způsobem s hranicemi.

Klepněte na tlačítko OK a teď byste měli mít černé čáry mezi všemi buňkami. Takže nyní jsme naformátovali naši síť, aby vypadala mnohem hezčí! Tento formát formátování můžete provádět také způsobem, který považujete za vhodný.

Použití vzorců a funkcí v aplikaci Excel

Nyní se dostaneme do zábavné části: pomocí funkcí a vzorců aplikace Excel skutečně něco dělat! Takže chceme nejdříve vypočítat průměrnou známku pro naše 5 studentů po jejich prvních třech zkouškách. Aplikace Excel má průměrnou funkci, kterou můžeme automaticky vypočítat, ale uděláme to mírně odlišně, abychom demonstrovali vzorce a funkce.

Přidejte hlavičku s názvem Suma ve sloupcích F a Avg ve sloupci G a zformátujte je stejně jako ostatní buňky záhlaví.

Nyní budeme nejprve používat sumovou funkci programu Excel pro výpočet součtu tří tříd pro každého studenta. Klepněte na buňku F2 a zadejte příkaz " = sum ( " bez uvozovek.) Znak = znamená, že aplikace Excel plánuje zadání nějakého typu vzorce do této buňky.Při zadání první závorky aplikace Excel zobrazí malý štítek, jaké typy proměnných tato funkce trvá.

Slovo SUM je vestavěná funkce v aplikaci Excel, která vypočítá součet stanoveného rozsahu buněk. V tomto okamžiku po první závorce můžete vybrat rozsah buněk, které chcete shrnout! Není třeba psát buňky po jednom! Pokračujte a vyberte buňky B2 až D2 a zjistíte, že vzorec je automaticky aktualizován a je modrý.

Po výběru rozsahu zadejte uzavírací závorku (Shift + 0) a stiskněte klávesu Enter . A teď máte součet čísel! Není to příliš tvrdé! Mohli byste však říci, že by to byla královská bolest, kterou byste měli udělat pro skupinu 100 nebo 500 studentů! Existuje snadný způsob automatického kopírování vzorce pro ostatní studenty.

Klikněte na buňku F2 a pomalu přemístěte myš k dolnímu pravému okraji buňky. Všimnete si, že se kurzor změní z tlustého bílého kříže na štíhlý černý kříž a pravé dolní části buňky je malá černá krabička.

Klepněte a podržte myší dolů při změně a přetáhněte ji na řádek posledního studenta. V tomto případě aplikace Excel používá stejný vzorec, ale aktualizuje aktuální řádkové buňky, takže je součet vypočten pro každý řádek pomocí dat řádku.

Poté klikněte na buňku G2 a zadejte značky = pro označení, že začínáme vzorec. Jelikož chceme rozdělit součet o 3, získáme průměr, zadejte znaménko = a pak zvolte součet buňky F2. Pokračujte ve formulaci zadáním "/ 3", což znamená, že se dělí o 3.

Stiskněte klávesu Enter a nyní jste zadali svůj vlastní průměrný forum! Můžete použít závorku a provádět všechny matematické funkce stejným způsobem. Nyní proveďte totéž, co jsme udělali s průměrným sloupcem a klikněte na malý černý rámeček v pravém dolním rohu v buňce G2 a přetáhněte dolů. Excel vypočítá průměr pro zbytek buněk pomocí vzorce.

A konečně, vložme ještě jeden vzorec pro výpočet toho, co by každý student měl dostat do finále, aby získal A ve třídě! Musíme se seznámit se třemi informacemi: jejich současnou platovou třídou, průběžnou platovou třídou a tím, jaký je konečný výsledek za celý ročník. Máme již dosavadní platovou třídu, kterou jsme vypočítali a můžeme předpokládat, že 70 je absolutní stupeň a finále je 25% celkového hodnocení. Zde je vzorec, který jsem získal z tohoto webu.

Konečná známka = hodnocena zkouška x Zkouška na zkoušku + (1 - hod. Zkoušky) x Aktuální stupeň

Konečná známka by byla 70, jelikož to je úspěšné skóre, které předpokládáme, že zkouška je 25 a musíme se vyřešit pro zkoušku. Tak by se rovnice stala:

Exam Skóre = (Konečná známka - (1 - zkouška stojí) x Aktuální stupeň) / zkouška stojí

Takže ve sloupci I a v buňce I2 vytvoříme novou hlavičku, zadáme " = (70- (1-.25) * " a pak vybereme buňku G2 a potom pokračujeme tlačítkem " ) /. 25 " a pak stiskněte klávesu Enter. Nyní byste měli vidět požadovaný stupeň a také vzorec ve vzorci nad názvy sloupců. Jak můžete vidět níže, student A musí získat alespoň 49, aby se ujistil, že dostane 70 bodů pro jejich konečné hodnocení.

Opět zachyťte spodní černé pole buňky a přetáhněte ji dolů do dolní části sady dat. A violu! Nyní jste použili funkce aplikace Excel, vytvořili vlastní vzory v aplikaci Excel a formátované buňky, aby byly vizuálně přitažlivé.

Doufám, že to pomohlo! Pokusím se napsat další podobu pro pokročilejší funkce aplikace Excel a dalších produktů Office. Zanechte své připomínky v tomto tutoriálu aplikace Excel! Užívat si!

Jak získat přístup ke složce Skrytá ~ / knihovna na vašem Macu

Spousta Mac tutoriálů uvádí složku Knihovna, kde aplikace MacOS ukládají věci jako nastavení a mezipaměti. Některá nastavení lze měnit pouze úpravou souborů v knihovně. Knihovna je však ve výchozím nastavení skrytá. To dává smysl: míchání s touto složkou může přerušit programy velmi rychle, takže to není něco, co chcete najít všem uživatelům.

(how-to)

Režim "Rychlé uvedení do provozu" systému Windows 10

Rychlé spuštění systému Windows 10 (nazývané Fast Boot v systému Windows 8) pracuje podobně jako režim hybridního spánku předchozích verzí systému Windows. Uložením stavu operačního systému do souboru hibernace můžete počítač spouštět ještě rychleji a ušetřit cenné sekundy při každém zapnutí počítače.

(how-to)