Když potřebujete provést rychlý výpočet, normálně byste chtěli použít kalkulačku systému Windows. Pokud však pracujete v aplikaci Microsoft Word, můžete vypočítat jednoduché rovnice napsané do vašeho dokumentu pomocí příkazu Spočítat, který není tak zřejmý.

Chcete-li použít příkaz Vypočítat, musíme jej přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko se šipkou dolů na pravé straně panelu nástrojů Rychlý přístup av rozevírací nabídce vyberte příkaz "Další příkazy".

Vyberte "Všechny příkazy" z rozevíracího seznamu "Vybrat příkazy z"

V seznamu příkazů vlevo přejděte dolů na příkaz "Vypočítat", vyberte jej a klepněte na tlačítko "Přidat".

Příkaz Vypočítat se přidá do seznamu vpravo. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu.

Nyní můžete zadat a potom vybrat jednoduchou rovnici (nezvolit značku rovnosti) v dokumentu aplikace Word a klepnout na tlačítko "Formula". Z nějakého důvodu se tlačítko volá Vypočítat.

POZNÁMKA: Použijete-li ve své rovnici mezery, stejně jako v následujícím příkladu, může Word sloučit vaše pomlčky do pomlček, což nebude fungovat. Přečtěte si poznámku v dolní části tohoto článku. (Pokud nepoužíváte mezery ve vaší rovnici, nebude to problém.)

Výsledek je zobrazen na levé straně stavového řádku v dolní části okna Word

Příkaz Vypočítat nevloží odpověď do dokumentu. Musíte to udělat ručně, pokud to chcete. Můžete také přidat do aplikace Word doplněk kalkulačky třetí strany, který vám umožňuje provádět jednoduché matematické úlohy a automaticky vkládat odpověď do vašeho dokumentu.

POZNÁMKA: Pokud odečtete pomocí příkazu Vypočítat, musíte použít pomlčku, není pomlčka. Však ve výchozím nastavení Word nahrazuje pomlčku s pomlčkou při zadání mezery, více textu a další prostor, jako byste mohli dělat v rovnici. Nemusíte umístit mezery mezi čísly a operátory (+, -, *, /) pro výpočet příkazu pracovat, ale možná budete chtít, pokud zahrnujete rovnice do dokumentu.

Pokud máte rádi vložení mezer ve vašich rovnicích, existuje nastavení automatického formátu, které můžete vypnout, aby se zabránilo tomu, že Word nahrazuje pomlčku pomlčkou. Předtím než mluvíme o příkazu Vypočítat, zde je jak zakázat toto nastavení automatického formátu. Klikněte na kartu "Soubor" a potom klikněte na "Možnosti". V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na tlačítko "Proofing" vlevo a potom klepněte na tlačítko "Možnosti automatické opravy" v části Možnosti automatické opravy vpravo. Klepněte na kartu "Automatický formát jako typ" a zrušte zaškrtnutí políčka "Hyphens (-) s pomlčkou (-)"

Jak snížit velikost dokumentů sady Microsoft Office, které obsahují obrázky

I v těchto dobách rychlého připojení k internetu, obrovských pevných disků a množství volného úložiště cloud někdy záleží na velikosti souboru. Můžete mít limit velikosti souborů, které můžete posílat nebo přijímat prostřednictvím e-mailu, nebo byste mohli mít nedostatek místa na disku. Bez ohledu na důvod, pokud máte dokumenty sady Office, které obsahují obrázky, můžete výrazně snížit velikost těchto souborů.

(how-to)

Kdy byste měli používat šifrování?

"ŠIfrování všeho, abyste ochránili data!" V dnešní době jsou běžné rady a obavy o snooping a soukromí dosahují horečky. Ale průměrní uživatelé počítačů ve skutečnosti nemusí vše šifrovat. Další operační systémy zahrnují šifrování ve výchozím nastavení, což je v pořádku. Pokud však váš operační systém neudělá, pravděpodobně nebudete muset začít šifrovat vše pomocí softwaru jiného výrobce.

(how-to)