Po klepnutí na tlačítko Odeslat v e-mailu se obvykle odesílá okamžitě. Ale co kdybyste je chtěli poslat později? Aplikace Outlook umožňuje zpoždění odesílání jedné zprávy nebo všech e-mailových zpráv

SOUVISEJÍCÍ: Jak lépe spravovat e-mail v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a pravidel

Například možná posíláte někomu e-mailovou zprávu pozdě v noci a jsou v časové zóně, která je 3 hodiny před vámi. Nechcete je probudit uprostřed noci s upozorněním na telefon. Namísto toho naplánujte e-mail, který bude zaslán druhý den v době, kdy víte, že budou připraveni k přijetí e-mailu.

Aplikace Outlook také umožňuje odložit všechny e-maily o určitou dobu před jejich odesláním. Ukážeme, jak zpozdit odesílání jedné zprávy a jak vytvořit pravidlo pro odložení doručení všech zpráv.

Jak zpožděním doručování jediné e-mailové zprávy

Chcete-li odložit odesílání jedné e-mailové zprávy, vytvořte novou zprávu, zadejte e-mailovou adresu příjemce, ale neklikněte na tlačítko Odeslat. Namísto toho klepněte na kartu "Možnosti" v okně Zprávy.

V části Další možnosti klikněte na možnost "Zpožděné doručení".

V části Možnosti doručení v dialogovém okně Vlastnosti klikněte na odkaz "Nepředložit dříve" zaškrtněte políčko, takže zaškrtněte políčko. Poté klikněte na šipku dolů v datovém okně a vyberte datum z rozbalovacího kalendáře

Klepněte na šipku dolů v časovém okně a vyberte čas z rozevíracího seznamu

Poté klikněte na tlačítko "Zavřít" . Vaše e-mailová zpráva bude odeslána v den a v okamžiku, kdy jste si vybrali

POZNÁMKA: Pokud používáte účet POP3 nebo IMAP, musíte aplikaci Outlook otevřít, dokud nebude zpráva odeslána. Určení typu účtu, který používáte, naleznete v poslední části tohoto článku.

Jak zpožděním odesílání všech e-mailových zpráv pomocí pravidla

Můžete odložit odesílání všech e-mailových zpráv o určitý počet minut (až do 120) pomocí pravidla. Chcete-li vytvořit toto pravidlo, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook (nikoliv v okně zprávy). Zprávu můžete uložit jako koncept a buď zavřít okno zprávy nebo jej nechat otevřené a klepnutím na hlavní okno jej aktivovat.

Na obrazovce zákulisí klikněte na "Spravovat pravidla a upozornění". Zobrazí se dialogové okno Výstrahy. Ujistěte se, že je aktivní karta Pravidla e-mailu a klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".

Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. V kroku 1: Vyberte sekci šablony, pod položkou Start z prázdného pravidla vyberte možnost "Použití pravidla pro zprávy, které posílám". Pravidlo se zobrazí pod krokem 2. Klepněte na tlačítko Další.

Pokud existují nějaké podmínky, které chcete použít, vyberte je v seznamu Krok 1: Výběr podmínek. Pokud chcete použít toto pravidlo na všechny e-mailové zprávy, klikněte na tlačítko "Další", aniž byste zvolili jakékoliv podmínky.

Pokud jste klikli na tlačítko Další bez výběru podmínek, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete použít pravidlo pro všechny odeslanou zprávu. Klikněte na tlačítko Ano.

V seznamu kroků 1: Výběr nabídek vyberte zaškrtávací políčko "odložení doručení po dobu několika minut". Akce je přidána do pole Krok 2. Chcete-li definovat, kolik minut zpoždění odesíláte všechny e-mailové zprávy, klikněte v kroku 2 na odkaz "počet".

V dialogovém okně Odložené doručení zadejte počet minut, nebo pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů vyberte požadovanou částku. Klikněte na tlačítko OK.

Odkaz "počet" se nahradí počtem zadaných minut. Chcete-li změnit počet minut znovu, klikněte na odkaz číslo. Pokud jste s nastavením pravosti spokojeni, klikněte na tlačítko Další.

Pokud existují výjimky z pravidla, vyberte je v seznamu Seznam výjimek krok 1: Vyberte výjimku. Nebudeme platit žádné výjimky, takže klikneme na tlačítko "Další" bez výběru cokoliv.

Na obrazovce nastavení posledního pravidla zadejte název tohoto pravidla v části "Krok 1: Určete jméno pro toto pravidlo" a klikněte na tlačítko Dokončit.

Nové pravidlo se přidá do seznamu na kartě Pravidla e-mailu. Klikněte na tlačítko OK.

Všechny odeslané emaily zůstanou nyní ve složce Pošta k odeslání pro počet minut, které jste zadali v pravidle, a pak budou automaticky odeslány.

POZNÁMKA: Stejně jako u zpoždění jedné zprávy IMAP a POP3 Zprávy nebudou odeslány v zadaném čase, pokud Outlook není otevřený

Jak zjistit, jaký typ e-mailového účtu používáte

Chcete-li zjistit, jaký typ účtu používáte, klepněte na tlačítko "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook klepněte na položku Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu.

Na kartě E-mail v dialogovém okně Nastavení účtu jsou uvedeny všechny účty, které jste přidali do aplikace Outlook a typ každého účtu.

Můžete také použít doplněk k naplánování nebo zpoždění e-mailových zpráv, jako například SendLater. K dispozici je bezplatná verze a verze pro. Volná verze je omezená, ale poskytuje funkci, která není k dispozici ve vestavěných metodách aplikace Outlook. Volná verze aplikace SendLater pošle e-maily IMAP a POP3 ve stanoveném čase i v případě, že aplikace Outlook není otevřená.

Kontrola nebezpečných certifikátů typu Superfish na počítači se systémem Windows

Nebezpečné kořenové certifikáty jsou vážným problémem. Od společnosti Lenovo's Superfish až po eDellRoot od společnosti Dell a řadu dalších certifikátů nainstalovaných adware programy může výrobce vašeho počítače nebo nainstalovaný program přidat certifikát, který vás otevírá k útoku. Zde je návod, jak zkontrolovat, zda jsou vaše certifikáty čisté.

(how-to)

Co je to "Spear phishing", a jak to snižuje velké firmy?

Zprávy jsou plné zpráv o "útoku phishingu kopí" používaného proti vládám, velkým korporacím a politických aktivistů. Speech-phishing útoky jsou nyní nejčastějším způsobem, jakým jsou korporační sítě ohroženy, podle mnoha zpráv. Spear-phishing je novější a nebezpečnější forma phishingu. Namísto toho, aby se šířila široká síť v naději, že vůbec něco uloví, oštěp-phisher vyřizuje pečlivý útok a zaměřuje ho na jednotlivé lidi nebo na určité oddělení.

(how-to)