Po klepnutí na tlačítko Odeslat v e-mailu se obvykle odesílá okamžitě. Ale co kdybyste je chtěli poslat později? Aplikace Outlook umožňuje zpoždění odesílání jedné zprávy nebo všech e-mailových zpráv

SOUVISEJÍCÍ: Jak lépe spravovat e-mail v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a pravidel

Například možná posíláte někomu e-mailovou zprávu pozdě v noci a jsou v časové zóně, která je 3 hodiny před vámi. Nechcete je probudit uprostřed noci s upozorněním na telefon. Namísto toho naplánujte e-mail, který bude zaslán druhý den v době, kdy víte, že budou připraveni k přijetí e-mailu.

Aplikace Outlook také umožňuje odložit všechny e-maily o určitou dobu před jejich odesláním. Ukážeme, jak zpozdit odesílání jedné zprávy a jak vytvořit pravidlo pro odložení doručení všech zpráv.

Jak zpožděním doručování jediné e-mailové zprávy

Chcete-li odložit odesílání jedné e-mailové zprávy, vytvořte novou zprávu, zadejte e-mailovou adresu příjemce, ale neklikněte na tlačítko Odeslat. Namísto toho klepněte na kartu "Možnosti" v okně Zprávy.

V části Další možnosti klikněte na možnost "Zpožděné doručení".

V části Možnosti doručení v dialogovém okně Vlastnosti klikněte na odkaz "Nepředložit dříve" zaškrtněte políčko, takže zaškrtněte políčko. Poté klikněte na šipku dolů v datovém okně a vyberte datum z rozbalovacího kalendáře

Klepněte na šipku dolů v časovém okně a vyberte čas z rozevíracího seznamu

Poté klikněte na tlačítko "Zavřít" . Vaše e-mailová zpráva bude odeslána v den a v okamžiku, kdy jste si vybrali

POZNÁMKA: Pokud používáte účet POP3 nebo IMAP, musíte aplikaci Outlook otevřít, dokud nebude zpráva odeslána. Určení typu účtu, který používáte, naleznete v poslední části tohoto článku.

Jak zpožděním odesílání všech e-mailových zpráv pomocí pravidla

Můžete odložit odesílání všech e-mailových zpráv o určitý počet minut (až do 120) pomocí pravidla. Chcete-li vytvořit toto pravidlo, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook (nikoliv v okně zprávy). Zprávu můžete uložit jako koncept a buď zavřít okno zprávy nebo jej nechat otevřené a klepnutím na hlavní okno jej aktivovat.

Na obrazovce zákulisí klikněte na "Spravovat pravidla a upozornění". Zobrazí se dialogové okno Výstrahy. Ujistěte se, že je aktivní karta Pravidla e-mailu a klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".

Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. V kroku 1: Vyberte sekci šablony, pod položkou Start z prázdného pravidla vyberte možnost "Použití pravidla pro zprávy, které posílám". Pravidlo se zobrazí pod krokem 2. Klepněte na tlačítko Další.

Pokud existují nějaké podmínky, které chcete použít, vyberte je v seznamu Krok 1: Výběr podmínek. Pokud chcete použít toto pravidlo na všechny e-mailové zprávy, klikněte na tlačítko "Další", aniž byste zvolili jakékoliv podmínky.

Pokud jste klikli na tlačítko Další bez výběru podmínek, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete použít pravidlo pro všechny odeslanou zprávu. Klikněte na tlačítko Ano.

V seznamu kroků 1: Výběr nabídek vyberte zaškrtávací políčko "odložení doručení po dobu několika minut". Akce je přidána do pole Krok 2. Chcete-li definovat, kolik minut zpoždění odesíláte všechny e-mailové zprávy, klikněte v kroku 2 na odkaz "počet".

V dialogovém okně Odložené doručení zadejte počet minut, nebo pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů vyberte požadovanou částku. Klikněte na tlačítko OK.

Odkaz "počet" se nahradí počtem zadaných minut. Chcete-li změnit počet minut znovu, klikněte na odkaz číslo. Pokud jste s nastavením pravosti spokojeni, klikněte na tlačítko Další.

Pokud existují výjimky z pravidla, vyberte je v seznamu Seznam výjimek krok 1: Vyberte výjimku. Nebudeme platit žádné výjimky, takže klikneme na tlačítko "Další" bez výběru cokoliv.

Na obrazovce nastavení posledního pravidla zadejte název tohoto pravidla v části "Krok 1: Určete jméno pro toto pravidlo" a klikněte na tlačítko Dokončit.

Nové pravidlo se přidá do seznamu na kartě Pravidla e-mailu. Klikněte na tlačítko OK.

Všechny odeslané emaily zůstanou nyní ve složce Pošta k odeslání pro počet minut, které jste zadali v pravidle, a pak budou automaticky odeslány.

POZNÁMKA: Stejně jako u zpoždění jedné zprávy IMAP a POP3 Zprávy nebudou odeslány v zadaném čase, pokud Outlook není otevřený

Jak zjistit, jaký typ e-mailového účtu používáte

Chcete-li zjistit, jaký typ účtu používáte, klepněte na tlačítko "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook klepněte na položku Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu.

Na kartě E-mail v dialogovém okně Nastavení účtu jsou uvedeny všechny účty, které jste přidali do aplikace Outlook a typ každého účtu.

Můžete také použít doplněk k naplánování nebo zpoždění e-mailových zpráv, jako například SendLater. K dispozici je bezplatná verze a verze pro. Volná verze je omezená, ale poskytuje funkci, která není k dispozici ve vestavěných metodách aplikace Outlook. Volná verze aplikace SendLater pošle e-maily IMAP a POP3 ve stanoveném čase i v případě, že aplikace Outlook není otevřená.

Jak prodloužit životnost baterie tabletu Androidu, když jej nepoužíváte

Málokdo nás otravuje, než když nastavíme náš tablet Android na pár dní, abychom se vrátili na nízkou nebo dokonce i mrtvou baterii. To by se nemělo dělat, takže je čas se to pokoušet vyřešit. Každé zařízení má Achillovu patu takového druhu. Někdy je to špatná kamera, jiné je strašlivé uživatelské rozhraní, ale většinou je to výdrž baterie.

(how-to)

Jak nalézt umístění souborů v aplikaci Word

Otevřeli jste dokument v aplikaci Word, ale zapomněli jste, kde je uložen? Možná budete potřebovat přístup k jiným dokumentům ve stejném umístění nebo k zálohování dokumentů. Existuje několik způsobů, jak pomocí aplikace Word najít umístění souboru. Existuje několik způsobů, jak najít umístění souboru aplikace Word.

(how-to)